MFC-9970CDW
![]() |
Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys |
Pikavalintaryhmiä käyttämällä voit lähettää saman faxviestin automaattisesti usealle eri vastaanottajalle (tunnetaan nimellä sarjalähetys) jotka saavat sinulta usein fakseja.
Voit luoda jopa 20 ryhmää, tai yhden jopa 339 numeron kokoisen ryhmän. Jokainen ryhmä vie yhden pika- tai lyhytvalintamuistipaikan. Ennen käyttöä kaikki faxnumerot on talletettava joko pika- tai lyhytvalintamuistipaikkaan. Sitten yhdistetään halutut numerot Pikavalintaryhmäksi.
Pikavalintaryhmä voidaan tallettaa kahdella eri tavalla:
Ohjauspaneelista, katso VAIHE 1.
Jos laite on liitetty tietokoneeseen johon on asennettu Brotherin ohjelma, voit tallettaa ryhmän tietokoneesta käsin, ks. VAIHE 2.
VAIHE 1: LUO RYHMÄ OHJAUSPANEELISTA
VAIHE A: Tulosta raportti Puhelinluettelo:
Kuvassa on ote Puhelinluettelosta jossa neljä muistipaikkaa on käytössä.
VAIHE B: Luo pikavalintaryhmä:
- Jos haluat järjestää numerot aakkosjärjestykseen, paina .
- Brotherin näytöllä pikavalintanumerot on varustettu etumerkillä * ja lyhytvalintanumerot etumerkillä #.
- Jos muistissa oleva Pika- tai lyhytvalintanumero ei vastaa tyyppiä jonka valitsit vaiheessa 10, kyseinen numero näkyy näytöllä himmennettynä.
Tulosta luettelo kaikista muistissa olevista Pika- ja lyhytvalintanumeroista
Tarkista onko numerot talletettu oikeaan ryhmään tulostamalla Puhelinluettelo uudestaan. Raportissa ryhmään kuuluvat numerot luetellaan sivulla GROUP.
Kuvan raportissa on luotu yksi ryhmä ja sen nimi on TRAINING. Raportin nimen alla luetellaan kaikki ryhmään kuuluvat numerot.
Sarjalähetyksessä sama viesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille järjestyksessä yksi kerrallaan. Kun dokumentti on skannattu muistiin, laite valitsee ensin ryhmän ensimmäisen jäsenen numeron, lähettää faksin, sulkee linjan ja valitsee ryhmän toisen jäsenen numeron, jne. Näin jatketaan kunnes koko ryhmä on käyty läpi.
Jos lähetys ei onnistu koska vastaanottaja on varattu tai linjalla on häiriö, Brother ohittaa numeron ja lähettää ryhmän seuraavaan numeroon. Kun koko ryhmä on käyty läpi, Brother yrittää lähettää uudestaan niihin numeroihin joihin ei vielä saatu yhteyttä.
Kun koko ryhmä on käyty läpi, Brother tulostaa sarjalähetysraportin jossa nähdään mitkä vastaanottajat saivat viestin oikein ja ketkä eivät. Tämä raportti tulostuu automaattisesti eikä sitä voi kytkeä pois päältä.
VAIHE 2: LUO RYHMÄ TIETOKONEESTA
Jos tulee virheilmoitus "Error in Group setting. Please check group name, number and type entries" (Virhe ryhmäasetuksissa. Tarkista ryhmän nimi, numero ja faxnumerot.), silloin antamasi ryhmänumero on jo käytössä, lisäsit ryhmään muistipaikan johon ei ole talletettu numeroa, tai ryhmä on lisätty toiseen ryhmään. Valitse OK ja tarkista tekemäsi ryhmäasetukset.