Voit tulostaa Yhteysraporttikoosteen jossa luetellaan 200 viimeisintä lähetettyä ja vastaanotettua faksia. Raportissa lukee vastaanottajan ja lähettäjän nimi (jos nimitunnus on asetettu) tai faksinumero, lähetyspäivä ja -aika ja tieto lähetyksen onnistumisesta. Kun tapahtuu 201:s lähetys, ensimmäinen viesti poistetaan raportista.
Raportissa lähettämäsi viestit merkitään kirjaimilla LÄ (TX), vastaanotetut VA (RX).
Raportti tulostetaan seuraavasti:
-
Paina ohjauspaneelin näppäintä Menu.
-
Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön Tulosta rap. (Print Reports) ja paina OK.
-
Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä Faksiraportti (Fax Journal tai Fax Activity) ja paina OK.
-
Paina Black(Mono) Start niin tulostus alkaa.
-
Paina Stop/Exit kun haluat lopettaa.
Voit valita että Yhteysraporttikooste tulostetaan tietyin välein (50 faksia, 6, 12, 24 tuntia, 2, 7 päivää). Oletusarvo on 50 faksia. Raportin tulostusväli asetetaan seuraavasti:
-
Paina ohjauspaneelin näppäintä Menu.
-
Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä Faksaus (Fax) ja paina OK.
-
Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä Raporttiaset. (Report Setting tai Setup Reports) ja paina OK.
-
Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä Yhteysrap.väli (Journal Period tai Act. Interval) ja paina OK.
- Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön haluttu tulostusväli.
- Jos valitsit 7 päivää, näytöllä kysytään minä viikonpäivänä raportti tulostetaan.
- Jos valitsit 50 faksia, Brother tulostaa raportin kun sille on tullut tiedot 50 viestistä.
- Jos valitsit jotain muuta kuin 50 faksia, Brother tulostaa raportin annettuna aikana ja poistaa tiedot muistista.
- Jos raporttiin saadaan 200 viestiä ennen kuin asetettu tulostusaika on käsillä, Brother tulostaa raportin heti ja poistaa tiedot muistista.
- Jos tulostat raportin ennen kuin asetettu tulostusaika on käsillä, voit tulostaa raportin koska tahansa, tiedot eivät poistu muistista.
- Paina OK niin asetus on valmis.
Sitten kysytään mihin kellonaikaan raportti tulostetaan. Anna kellonaika 24-tuntisen kellon mukaan. Anna esim. 19:45 eikä 7:45 ip.
(*Jos laitteen näytössä kellonaika on 12-tuntisen kellon mukaan silloin aika annetaan 12-tuntisen kellon mukaan.)
Paina OK niin asetus on valmis.
Paina Stop/Exit kun haluat lopettaa.