Voit tulostaa Yhteysraporttikoosteen jossa luetellaan 30 viimeisintä lähetettyä ja vastaanotettua faksia. Raportissa lukee vastaanottajan ja lähettäjän nimi (jos nimitunnus on asetettu) tai faksinumero, lähetyspäivä ja -aika ja tieto lähetyksen onnistumisesta. Kun tapahtuu 31:s lähetys, ensimmäinen viesti poistetaan raportista.
Raportti tulostetaan seuraavasti:
-
Paina ohjauspaneelin näppäintä Copy/Reports ja valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön YHTEYSRAPORTTI (FAX JOURNAL).
-
Paina Menu/Set.
Voit valita että Yhteysraporttikooste tulostetaan tietyin välein (30 faksia, 6, 12, 24 tuntia, 2, 7 päivää). Oletusarvo on 30 faksia. Raportin tulostusväli asetetaan seuraavasti:
-
Paina ohjauspaneelin näppäintä Menu/Set.
-
Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön Raport.aset (SETUP REPORTS tai REPORT SETTING) ja paina Menu/Set.
-
Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä Yhteysrap.väli (JOURNAL PERIOD) ja paina Menu/Set.
- Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön haluttu tulostusväli ja paina Menu/Set niin asetus on valmis.
Jos valitsit 7 päivää, näytöllä kysytään minä viikonpäivänä raportti tulostetaan.
-
Sitten kysytään mihin kellonaikaan raportti tulostetaan. Anna kellonaika 24-tuntisen kellon mukaan. Anna esim. 19:45 eikä 7:45 ip. Paina sitten Menu/Set niin asetus on valmis.
-
Paina Stop/Exit kun haluat lopettaa.
- Jos valitsit 30 faksia:
Brother tulostaa raportin kun sille on tullut tiedot 30 viestistä.
- Jos valitsit jotain muuta kuin 30 faksia:
Brother tulostaa raportin annettuna aikana ja poistaa tiedot muistista.
- Jos raporttiin saadaan 30 viestiä ennen kuin asetettu tulostusaika on käsillä:
Brother tulostaa raportin heti ja poistaa tiedot muistista.
- Jos tulostat raportin ennen kuin asetettu tulostusaika on käsillä:
Voit tulostaa raportin koska tahansa, tiedot eivät poistu muistista.
Raportissa lähettämäsi viestit merkitään kirjaimilla LÄ (TX), vastaanotetut VA (RX).