Crear una Etiqueta de Dirección utilizando la función Add-In con Microsoft Outlook (P-touch Editor 5.1/5.2 para Windows)
A continuación se describe el procedimiento para crear una etiqueta de dirección utilizando datos de Microsoft Outlook y aprovechando la función Estilo de Diseño (Layout Style).
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Copie el texto de Microsoft Outlook
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Inicie Outlook y luego abra el elemento que contiene los datos a importar.
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Seleccione el texto a importar. Para un contacto seleccione el contacto a importar.
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Haga clic en el botón
"Brother P-touch" en la pestaña [Complementos].
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Especifique el formato de los datos a importar
![Image](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/es/es/11124/import_setup_box1.gif)
En el cuadro de diálogo Configuración de Importación de P-touch de Brother, haga clic en un elemento de la lista bajo "Campos" y presione el botón Agregar. El elemento seleccionado será agregado al cuadro Diseño de Etiqueta. Usted puede ingresar aquí espacios, saltos de línea y texto hasta que termine el diseño de la etiqueta. Si usted cree que el "Diseño de Etiqueta" está bien, haga clic en el botón "Editar/Imprimir".
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Para guardar las configuraciones especificadas en "Diseño de Etiqueta:", seleccione la casilla "Guardar este formato de importación".
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Si la casilla "Llenar Líneas Que No Contienen Datos" está seleccionada, las líneas que no contengan datos serán borradas automáticamente.
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Para importar datos al campo "Código" de la Lista de Etiquetas, utilice el campo "Texto Importado al Campo Código de la Lista de Etiquetas:"' para especificar la información a incluir.
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Para borrar los contenidos del cuadro "Diseño de Etiqueta:" haga clic en el botón "Eliminar Todo".
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Aplique un estilo de diseño
![Image](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/es/es/11125/imported.gif)
Los datos se importan a la pantalla de edición. Para cambiar el estilo de un diseño haga clic en el botón "Aplicar Estilo de Diseño"
.
Aparecerá la ventana "Aplicar Estilo de "Diseño. Seleccione el diseño "Etiqueta de Dirección Estándar" y haga clic en "OK".
![Image](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/es/es/11126/apply_leyout_style_ok1.gif)
Después de correr la función Add-In desde Microsoft Office, básicamente, se aplica a la información resaltada al estilo de diseño predeterminado o al último estilo de diseño utilizado para el tamaño del tipo de material de impresión instalado en el momento.
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Ajuste los datos
Usted puede ajustar el texto utilizando las propiedades de Texto.
![Image](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/es/es/11127/adjusted_label1.gif)
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Imprima la etiqueta
Haga clic en
para imprimir la etiqueta.
Etiqueta terminada
![Image](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/es/es/11111/completed_label.gif)
Si la función Add-In está configurada para registrar el texto en la Lista de Etiquetas, los datos importados desde Microsoft Outlook se registrarán en la Lista de Etiquetas como se muestra a continuación.
Contenido del mensaje:
Datos de etiqueta |
Columna |
Fecha de creación |
Campo "Fecha" |
Primera línea de datos |
Campo "Título" |
Todos los datos importados |
Campo "Cuerpo" |
Contactos:
Datos de Etiqueta |
Columna |
Fecha de creación |
Campo "Fecha" |
Datos de "Nombre Completo" |
Campo "Título" |
Toda la información resaltada |
Campo "Cuerpo" |
Texto configurado para ser importado al campo "Código" |
Campo "Código" |