Crear una Etiqueta de Dirección utilizando la función Add-In con Microsoft Outlook (P-touch Editor 5.1/5.2 para Windows)

A continuación se describe el procedimiento para crear una etiqueta de dirección utilizando datos de Microsoft Outlook y aprovechando la función Estilo de Diseño (Layout Style).

Copie el texto de Microsoft Outlook

Inicie Outlook y luego abra el elemento que contiene los datos a importar.
Seleccione el texto a importar. Para un contacto seleccione el contacto a importar.
Haga clic en el botón "Brother P-touch" en la pestaña [Complementos].

Especifique el formato de los datos a importar

En el cuadro de diálogo Configuración de Importación de P-touch de Brother, haga clic en un elemento de la lista bajo "Campos" y presione el botón Agregar. El elemento seleccionado será agregado al cuadro Diseño de Etiqueta. Usted puede ingresar aquí espacios, saltos de línea y texto hasta que termine el diseño de la etiqueta. Si usted cree que el "Diseño de Etiqueta" está bien, haga clic en el botón "Editar/Imprimir".

Para guardar las configuraciones especificadas en "Diseño de Etiqueta:", seleccione la casilla "Guardar este formato de importación".
Si la casilla "Llenar Líneas Que No Contienen Datos" está seleccionada, las líneas que no contengan datos serán borradas automáticamente.
Para importar datos al campo "Código" de la Lista de Etiquetas, utilice el campo "Texto Importado al Campo Código de la Lista de Etiquetas:"' para especificar la información a incluir.
Para borrar los contenidos del cuadro "Diseño de Etiqueta:" haga clic en el botón "Eliminar Todo".

Aplique un estilo de diseño

Los datos se importan a la pantalla de edición. Para cambiar el estilo de un diseño haga clic en el botón "Aplicar Estilo de Diseño".

Aparecerá la ventana "Aplicar Estilo de "Diseño. Seleccione el diseño "Etiqueta de Dirección Estándar" y haga clic en "OK".

Después de correr la función Add-In desde Microsoft Office, básicamente, se aplica a la información resaltada al estilo de diseño predeterminado o al último estilo de diseño utilizado para el tamaño del tipo de material de impresión instalado en el momento.

Ajuste los datos

Usted puede ajustar el texto utilizando las propiedades de Texto.
Imprima la etiqueta

Haga clic en para imprimir la etiqueta.

Etiqueta terminada

Si la función Add-In está configurada para registrar el texto en la Lista de Etiquetas, los datos importados desde Microsoft Outlook se registrarán en la Lista de Etiquetas como se muestra a continuación.

Contenido del mensaje:

Datos de etiqueta	Columna
Fecha de creación	Campo "Fecha"
Primera línea de datos	Campo "Título"
Todos los datos importados	Campo "Cuerpo"

Contactos:

Datos de Etiqueta	Columna
Fecha de creación	Campo "Fecha"
Datos de "Nombre Completo"	Campo "Título"
Toda la información resaltada	Campo "Cuerpo"
Texto configurado para ser importado al campo "Código"	Campo "Código"

Preguntas frecuentes y solución de problemas

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