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Preguntas frecuentes y Solución de problemas |
Restringir las funciones disponibles y el número de impresiones de su máquina Brother
Usted puede utilizar el Bloqueo Seguro de Funciones para restringir las funciones disponibles y el número de impresiones.
NOTA: Las ilustraciones mostradas a continuación tienen el propósito de representar un producto y podrían ser diferentes de su máquina Brother.
> ¿Qué es el Bloqueo Seguro de Funciones?
> Cómo configurar el Bloqueo Seguro de Funciones (para el Administrador)
> Cómo utilizar la máquina (para los usuarios)
El Bloqueo Seguro de Funciones es una función para restringir las funciones disponibles y el número de impresiones. Los usuarios necesitan una autenticación para utilizar la máquina y solo pueden utilizar ciertas funciones permitidas. Usted también puede reducir costos evitando imprimir innecesariamente.
Funciones disponibles (*)
(*) Usted puede confirmar las funciones disponibles de su máquina Brother al abrir el menú Funciones restringidas ("Restricted functions") que aparece cuando se activa el Bloqueo Seguro de Funciones ("Secure Function Lock") en la Administración basada en la Web ("Web Based Management").
Método de autenticación
La máquina Brother pasa al Modo Público ("Public Mode") cuando el Bloqueo Seguro de Funciones está encendido. Cualquiera puede usar máquinas sin autenticación alguna en el Modo Público. Por lo tanto, le recomendamos restringir las funciones estrictamente para evitar el acceso no autorizado. Aparte del Modo Público, usted necesita crear un nuevo modo (grupo). Por ejemplo, cree grupos tales como Administrador ("Manager"), Personal regular ("Regular Staff") o Personal de medio tiempo ("Part-Time Staff") y configure las funciones que desea restringir para cada grupo. Las funciones disponibles para cada usuario varían dependiendo de los grupos a los cuales pertenezca. Los usuarios pueden utilizar las funciones al iniciar sesión en sus grupos con una contraseña o la autenticación con tarjeta.
Siga los pasos a continuación para configurar el Bloqueo Seguro de Funciones con la Administración basada en la Web. (Las pantallas y los puntos a configurar pueden variar dependiendo de su máquina Brother y del sistema operativo).
Le recomendamos configurar una contraseña de Administrador para evitar el acceso no autorizado a la máquina. Después que la cuenta y la contraseña del Administrador han sido configurados, el acceso del usuario está restringido solo para permitir cambios a las configuraciones en el área de la pestaña General.
Configure los límites de página del usuario y otorgue acceso a algunas o todas las funciones.
Por ejemplo, cree grupos tales como Personal regular, Personal de medio tiempo y Administrador, marque la casilla para permitir o quite la marca de selección para restringir la función listada para cada grupo. Si usted desea limitar el número de impresiones, seleccione la casilla Encendido en la sección Límites de página e ingrese el número de impresiones en la columna Máximo de páginas.
Configure las funciones restringidas para el Modo Público en la fila Modo Público. Marque la casilla para permitir o quite la marca de selección para restringir la función listada. Ya que todos los usuarios pueden utilizar la máquina sin una contraseña en el Modo Público, le recomendamos restringir todas las funciones en el Modo Público.
> Haga clic aquí para ver cómo configurar el Modo Público del Bloqueo Seguro de Funciones.
Siga los pasos que apliquen según su caso.
Si seleccionó la casilla Encendido en Límites de página, proceda al PASO 4.
De lo contrario, la configuración ha terminado.
Si usted configura el número de impresiones en el PASO 2 o 3, siga los pasos a continuación para configurar la frecuencia para reiniciar el contador de páginas.
Si no puede encontrar el Reinicio automático del contador, usted debe reiniciar manualmente los Contadores de páginas ("Page Counters"). Proceda a Funciones restringidas XX-XX ("Restricted functions XX-XX") en la barra del menú a la izquierda y haga clic en Reiniciar todos los contadores ("All Counter Reset").
La máquina Brother pasa al Modo Público cuando el Bloqueo Seguro de Funciones está encendido. Para utilizar las funciones restringidas, usted necesita cambiar los usuarios con una contraseña o tarjeta de autenticación.
Seleccione cualquiera de las dos maneras a continuación para cambiar a un usuario individual.
> Ingresar una contraseña
> Utilizar la tarjeta IC que ha registrado (solo para modelos disponibles)
Si el Bloqueo Seguro de Funciones está encendido, todos los menús en (Configuración) se bloquean y usted no puede cambiar ninguna configuración aún después que cambie a un usuario individual.
Apague el Bloqueo Seguro de Funciones si usted necesita cambiar las configuraciones.