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FAQ & Fehlerbehebung

FAQ & Fehlerbehebung

Ein Scann to FTP Profil einrichten.

 

Ein Scan to FTP Profil einrichten um Dokumente zu scannen und direkt auf einen FTP Server hochladen.

Wir empfehlen Windows Internet Explorer® 8.0/10.0/11.0 für Windows und Safari 8.0 für Macintosh. Stellen Sie auch sicher, dass JavaScript und Cookies in dem von Ihnen benutzten Browser stets aktiviert sind. Wenn Sie andere Webbrowser verwenden, vergewissern Sie sich, dass diese mit HTTP 1.0 und HTTP 1.1 kompatibel sind.

  1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
    Geben Sie die IP Adresse des Geräts im Browser ein "http://IP Adresse des Geräts/" (geben Sie bei "IP Adresse des Geräts" die IP Adresse Ihres Geräts ein). Als Beispiel: http://192.168.1.2
    Wenn Sie vorgängig ein Passwort festgelegt haben, tippen Sie es ein und klicken Sie auf Right Arrow
  2. Klicken Sie auf das Register Scannen.
  3. Click auf  Scanen zu FTP/SFTP/Netzwerk/SharePoint in der Linken Navigationsleiste.
  4. Wählen Sie eine FTP Option und klicken auf Senden.
    Scan to FTP/SFTP/Network/SharePoint
  5. Klicken Sie auf Scanen zu FTP/SFTP/Netzwerk/SharePoint in der Linken Navigationsleiste.
  6. Wählen Sie das Profil aus, dass geändert oder erstellt werden soll.
  7. Im Feld Profilname, tippen SIe den gewünschten Namen für dieses Serverprofil ein (Bis zu 15 alphanumerische Zeichen). Das Gerät wird diesen Namen auf dem Bildschirm anzeigen
  8. Im Netzwerkordnerpfad geben Sie den Pfad zum CIFS Server ein, wo Sie die gescannten Dokumente speichern wollen.
  9. Im Feld Benutzername, tippen Sie einen Benutzernamen ein (bis zu 32 Zeichen) der die Erlaubnis hat, Daten auf  den FTP Server zu schreiben.
  10. Im Passwortfeld, tippen Sie ein Passwort ein (bis zu 32 Zeichen) welches zugehörig zum eingegebenen Benutzernamen ist. Tippen Sie das Passwort erneut in das Feld Passwort erneut eingeben.
  11. Im Speicherfeld, tippen auf den Pfad zum Ordner des FTP Servers, zu dem Sie Ihre gescannten Daten senden möchten. Tippen Sie kein Schrägstrich Zeichen zu Beginn des Pfades (siehe Beispiel).
    Store Directory
  12. Wählen Sie im Dropdown Menü den Dateinamen aus. Dieser kann entweder ein vorgegebener Name, oder ein benutzerdefinierter Name sein. Der Dateiname, der für das Dokument verwendet wird, besteht aus den folgenden Angaben: Der von Ihnen gewählte Dateiname plus die letzten 6 Ziffern des Vorlagenglas/ADF-Scannerzählers plus die Dateinamenserweiterung (zum Beispiel: Berichte098765.pdf)
  13. Wählen Sie im Dropdown Menü Qualität die gewünschte Scanqualität aus. Wenn die Benutzerdefinierte Qualität ausgewählt wird, wird das Gerät jedes Mal nachfragen welche Qualität gewünscht ist wenn man mit diesem Profil scannt.
  14. Wählen Sie im Dropdown Menü den Dateityp, und wählen dann den gewünschten Dateityp für die gescannten Dokumente. Wenn Benutzerdefiniert ausgewählt wird, wird das Gerät jedes Mal nachfragen welche Einstellung gewünscht ist wenn man mit diesem Profil scannt.
  15. Klicken Sie auf die Drop-Down-Liste Dokumentengröße und wählen Sie dann die Dokumentengröße. Dies ist notwendig, um sicherzugehen das die gescannte Datei die korrekte Größe hat.
  16. Klicken Sie auf die Drop-Down-Liste Dokumentengröße und wählen Sie dann die Dokumentengröße.
  17. Klicken Sie im Dropdown Menü Hintergrundfarbe entfernen und wählen die intensität der Erkennung aus. Diese Funktion kann verwendet werden um die Hintergrundfarben zu entfernen um die gescannten Dokumente besser lesber zu machen
  18. Je nach verwendetem FTP-Server und Ihren Firewall-Einstellungen können Sie die Option Passive Mode ein oder ausschalten. Die Standarteinstellung ist Ein. In den meisten Fällen muss diese Einstellung nicht geändert werden.
  19. Sie können auch die Portnummer für den Zugriff auf  den FTP-Server ändern. Die Standardeinstellung ist Port 21. In den meisten Fällen muss diese Einstellung nicht geändert werden.
  20. Klicken Sie Senden.

    Die Verwendung foglender Zeichen kann Fehler verursachen: ?, /, \, ", :, <, >, | oder *.

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