FAQ & Fehlerbehebung

Wenn Sie regelmäßig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie eine Gruppe einrichten. Mit Gruppen können Sie dieselbe Faxnachricht über einen Prozess namens Broadcasting an mehrere Nummern senden.

 

Sie können 6 kleine Gruppen auf Ihrem Brother-Computer speichern oder einer großen Gruppe bis zu 39 Nummern zuweisen. Jede Faxnummer, die Sie in Ihre Gruppe aufnehmen möchten, muss zunächst als eigene Kurzwahlnummer gespeichert werden, und jede Gruppe verwendet eine Kurzwahlposition.

 

 

So richten Sie Gruppen über das Bedienfeld Ihres Geräts ein:

 

 

Option 1 EINRICHTEN EINER GRUPPE ÜBER DAS BEDIENFELD

SCHRITT A: Kurzwahlliste drucken
*Wenn Ihr Brother-Gerät über einen Touchscreen verfügt, befolgen Sie bitte die unten stehenden Schritte unter „für Touchscreen-Modelle“.

 

 

1. Drücken Sie die MENÜ -Taste.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach Oben oder Nach Unten und wählen WLAN-Bericht drucken.

3. Drücken Sie die Taste OK .

4. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Kurzwahl auszuwählen.

5. Drücken Sie die Taste OK .

6. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um „ alphabetische Reihenfolge “ oder „Numerische Reihenfolge“ auszuwählen.

7. Drücken Sie die Taste OK .

8. Drücken Sie die SCHWARZE (MONO-)STARTTASTE an Ihrem Brother-Gerät.
   
   Ihr Brother-Gerät druckt die Kurzwahlliste.

9. Drücken Sie die Taste Stop/Exit.

 

 

 

<Für Touchscreen Modelle>

 

1. Drücken Sie MENU.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, um Ausdrucke anzuzeigen.

3. Drücken Sie auf Ausdrucke.

4. Drücken Sie Kurzwahl.

5. Drücken Sie Alphabetische Reihenfolge oder Numerische Reihenfolge.

6. Drücken SIE auf Ihrem Brother-Gerät die Taste START .

7. Drücken Sie die Taste Stop/Exit.

 

 

 

1. Drücken Sie die AUFWÄRTSPFEILTASTE (Kurzwahl).

2. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Gruppen einrichtenauszuwählen.

3. Drücken Sie die Taste OK .
    
4. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um den gewünschten Gruppennamen auszuwählen.
   Sie können wählen Group1, Group2, Group3, group4, GROUP5 oder GROUP6.

5. Drücken Sie die Taste OK .

6. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um die zweistellige Kurzwahlposition auszuwählen, an der Sie die Gruppe speichern möchten.

7. Drücken Sie die Taste OK .

 

8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie den Gruppennamen nicht ändern möchten, fahren Sie mit SCHRITT 9 fort.

• Wenn Sie den Gruppennamen ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
   
   
  1. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Gruppennamen ändern auszuwählen.

2. Drücken Sie die Taste OK .

3. Geben Sie über das Wählfeld einen neuen Gruppennamen ein.

4. Drücken Sie die Taste OK .

5. Gehen Sie zu Schritt 9.

 

9. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Nummer hinzufügen auszuwählen.

10. Drücken Sie die Taste OK .

11. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um „ alphabetische Reihenfolge “ oder „Numerische Reihenfolge“ auszuwählen.

12. Drücken Sie die Taste OK .

13. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um eine Zahl auszuwählen, die in die Gruppe aufgenommen werden soll.

14. Drücken Sie die Taste OK .

15. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um dieser Gruppe eine weitere Nummer hinzuzufügen, wiederholen SIE DIE SCHRITTE 9 bis 14.

• Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Nummern zu dieser Gruppe fertig sind, gehen Sie wie folgt vor:
   
  1. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um „ Abgeschlossen“ auszuwählen.

2. Drücken Sie die Taste OK .

3. Gehen Sie zu Schritt 16.

 

16. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     
    • Um eine andere Gruppe zu speichern, wiederholen SIE DIE SCHRITTE 4 bis 14.

• Um das Speichern der Gruppe zu beenden, drücken Sie die TASTE STOP/EXIT .

 

<Für Touchscreen Modelle>

 

1. Drücken Sie die Schnellwahl.

2. Drücken Sie alphabetisch oder numerisch.

3. Drücken Sie Mehr.
    
4. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Setup Groupsanzuzeigen.
    
5. Drücken Sie Setup Groups.
    
6. Geben Sie den Gruppennamen ein, indem Sie die Tasten auf dem Touchscreen drücken.
    
7. Drücken Sie OK.
    
8. Wenn auf dem LCD die nächste verfügbare Gruppennummer angezeigt wird, drücken Sie OK. Diese Gruppennummer und dieser Name werden automatisch dem nächsten verfügbaren Kurzwahlort zugewiesen.

9. Fügen Sie der Gruppe Kurzwahlnummern hinzu, indem Sie sie drücken, um ein rotes Häkchen anzuzeigen.

10. Drücken Sie OK.

Wenn Sie die Nummern in alphabetischer Reihenfolge auflisten möchten, drücken Sie
 

11. Wenn auf dem LCD-Display der Gruppenname und die Nummern angezeigt werden, drücken Sie zur Bestätigung OK .
     
12. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um eine andere Gruppe für die Übertragung zu speichern, wiederholen SIE DIE SCHRITTE 3 bis 11.

• Drücken SIE STOP/EXIT , um die Speicherung von Gruppen für die Übertragung abzuschließen .

BESTÄTIGEN SIE DIE GRUPPE, INDEM SIE EINE KURZWAHLLISTE DRUCKEN

 

 

 

 

 

 

 

In der obigen Abbildung wurde eine Gruppe erfolgreich erstellt und Training genannt. Die einer Gruppe zugewiesenen Nummern können Sie in der Spalte Gruppe festlegen. Wenn in der Spalte „Gruppe“ einer Nummer „G1“ angezeigt wird, wurde diese Nummer in der Gruppe 1 (TRAINING) gespeichert.

 

 

Wenn Sie ein Fax senden, wird jede Nummer in der Gruppe einzeln gewählt. Nachdem das Dokument in den Speicher gescannt wurde, wählt das Gerät die erste Nummer in der Gruppe, sendet das Fax, legt auf und wählt dann die zweite Nummer in der Gruppe. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis jede Nummer in der Gruppe gewählt wurde.

 

 

Wenn das Senden an eine Nummer nicht erfolgreich ist, weil die Leitung besetzt ist oder die Leitungsbedingung das Senden des Faxes verhindert, trennt das Brother-Gerät die Verbindung und wählt die nächste Nummer in der Gruppe. Nachdem alle Nummern in der Gruppe gewählt wurden, versucht der Brother-Computer erneut, die erfolglosen Nummern zu wählen.

 

 

Nachdem das Brother Gerät alle Nummern in einer Gruppe gewählt (und erneut gewählt hat, wenn der erste Sendeversuch nicht erfolgreich war), wird ein Sendebericht gedruckt, in dem angezeigt wird, welche Nummern in der Gruppe erfolgreich übertragen wurden und welche fehlgeschlagen sind. Dieser Bericht wird automatisch gedruckt und kann nicht deaktiviert werden.