Nejčastější dotazy a pokyny pro odstraňování potíží

Postupujte podle níže uvedených pokynů:

1. Příprava databáze

    

   např. Vytváření jmenovek pomocí následujícího souboru Excel
   



2. Připojení databáze

    

   1. Klikněte na [Soubor] - [Databáze] - [Připojit...]
      
      <Příklad použití Expresního režimu>
      
   
   
   2. Najděte adresář a vyberte připravený soubor Excelu.
      Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Řádek záhlaví obsahuje názvy polí" v dialogovém okně Otevřít databázi. Klikněte na tlačítko "Další".
      
      
      
      Pokud používaný soubor obsahuje více listů, zobrazí se toto dialogové okno. Vyberte list, který chcete propojit s rozvržením.
      
      
3. Sloučení polí – Sloučení polí „Jméno“ a „Příjmení“.

    

   1. Kliknutím na okno databáze (připojená databáze) zobrazíte volbu "Databáze" na liště nabídek.
   
   
   2. Klikněte na [Databáze]- [Připojit pole...].
      
      
   
   
   3. Zobrazí se okno [Definovat spojená pole]. Klikněte na tlačítko "Přidat".
      
      
   
   
   4. Zobrazí se okno [Přidat připojené pole]. V seznamu "Pole:" vyberte pole "Jméno" a poté klikněte na tlačítko "Přidat". Stejným způsobem vyberte pole „Příjmení“ a poté klikněte na tlačítko „Přidat“.
      
      
   
   
   5. V editačním poli "Data:" vložte mezeru mezi pole "[Jméno]" a "[Příjmení]" a klikněte na tlačítko "OK".
      
      
   
   
   6. Zobrazí se dialogové okno "Definovat spojená pole" zobrazující spojená pole. Klikněte na tlačítko "Zavřít".
      
      

   Chcete-li spojené pole rozložit na více řádků, napište „\n“. Lze to zadat buď zadáním textu, nebo podržením klávesy Ctrl a stisknutím klávesy Enter.

4. Sloučení textu do rozvržení

    

   1. Klikněte na [Databáze] - [Sloučit do rozvržení…] nebo [Vložit] - [Pole databáze].
      
      
   
   
   2. Zobrazí se dialogové okno "Sloučit pole". Vyberte "Text" z rozbalovací nabídky "Typ sloučení" a vyberte "[Jméno] [Příjmení]" ze seznamu "Pole databáze, která lze sloučit". Klikněte na tlačítko "OK".
      
      
   
   
   3. Dvě spojená pole [Jméno] a [Příjmení] jsou sloučená.
      
      
5. Úprava sloučených dat

    

   1. Upravte výšku, velikost a polohu sloučeného objektu. Zarovnejte text objektu podél jeho vodorovného středu.
      
      
6. Editace objektu štítku

    

   1. V oblasti rozvržení napište „VISITOR“ nad sloučený objekt a upravte polohu, velikost a písmo textového objektu.
      
      
7. Tisk

    

   1. Klikněte na [Soubor] - [Tisk…]
   2. Zobrazí se dialogové okno Tisk. V sekci "Rozsah tisku" vyberte požadovaný rozsah tisku a klikněte na tlačítko "OK".
      
      

   Podrobnosti o výběru rozsahu záznamů naleznete v následující tabulce:

   Rozsah tisku	Záznamy pro tisk
   Všechny záznamy	Tisk všech záznamů.
   Aktuální záznam	Tisk aktuálního záznamu.
   Rozsah záznamu	Tisk záznamů v rozsahu určeném „Od“ a „Do“.