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FAQ et Diagnostic

FAQ et Diagnostic

Comment puis-je programmer la page de garde électronique de mon appareil Brother ?

Vous pouvez configurer votre appareil Brother pour transmettre une page de garde électronique avec les télécopies que vous envoyez. Cette page d'en-tête présente votre I.D. Station et, selon la situation, le nombre de pages que vous envoyez. Si vous télécopiez via un numéro Monotouche ou Abrégé, la page d'en-tête inclura le nom du destinataire et le nom que vous avez entré lors du stockage du numéro. Vous pouvez inclure l'un des quatre messages existants ou vous pouvez programmer votre propre message.  De plus, vous pouvez choisir d'envoyer une page d'en-tête à chaque télécopie que vous transmettez ou bien l'activer pour la télécopie suivante seulement.

Vous devez avoir programmé l'ID station de votre appareil avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de la page d'en-tête.

Veuillez noter que la page d'en-tête est uniquement disponible pour les télécopies en noir et blanc.
Pour envoyer une page d'en-tête avec chaque télécopie que vous transmettez, veuillez vous référer à la section 1.

Pour envoyer une page d'en-tête avec la télécopie suivante uniquement, veuillez vous référer à la section 2.

Pour imprimer une page d'en-tête, veuillez vous référer à la section 3.

Pour inclure vos propres commentaires sur une page d'en-tête, veuillez vous référer à la section 4.


SECTION 1 : envoi d'une page d'en-tête avec toutes les télécopies transmises

Vous pouvez configurer votre appareil Brother pour envoyer une page d'en-tête électronique chaque fois que vous transmettez une télécopie. Veuillez noter que vous devez avoir programmé l'ID station de votre appareil pour que cette fonctionnalité opère et que le nombre de pages de la télécopie émise ne soit pas précisé sur la page d'en-tête. Pour envoyer une page d'en-tête électronique avec toutes les télécopies transmises, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Si la touche Télécopie n'est pas illuminée en vert, appuyez dessus.
  2. Appuyez sur Menu/Régler, 2 (Fax), 2 , 7.  
  3. Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner Marche.
  4. Pressez la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
  5. Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner un commentaire à inclure sur la page d'en-tête. Vous pouvez choisir l'un des messages suivants: 1. Pas de commentaire, 2. Appelez SVP, 3. Urgent, 4. Confidentiel, 5. (défini par l'utilisateur), ou 6. (défini par l'utilisateur).
  6. Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
  7. Appuyez sur 1 si vous voulez régler plus de paramètres et vous retournerez dans le menu « Param. Envoi »
    -OU-
    Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir les paramètres.

SECTION 2 : Envoi d'une page d'en-tête avec la télécopie suivante uniquement

Vous pouvez configurer votre appareil Brother pour envoyer une page d'en-tête électronique avec la télécopie suivante uniquement. Veuillez noter que vous devez avoir programmé l'ID station de votre appareil pour que cette fonctionnalité opère. Pour envoyer une page d'en-tête électronique avec la télécopie suivante uniquement, veuillez suivre les étapes ci-contre :

  1. Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, appuyez dessus.
  2. Placez le document à envoyer par télécopieur face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
  3. Appuyez sur Menu/Régler, 2 (Fax), 2 , 7. 
  4. Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner Fax Suivant: On.
  5. Pressez la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
  6. Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner un commentaire à inclure sur la page d'en-tête. Vous pouvez choisir l'un des messages suivants: 1. Pas de commentaire, 2. Appelez SVP, 3. Urgent, 4. Confidentiel, 5. (défini par l'utilisateur), ou 6. (défini par l'utilisateur).
  7. Appuyez la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
  8. Utilisez le panneau de numérotation pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez. Par exemple, appuyez sur 0, 2 si vous envoyez 2 pages. Si vous commettez une erreur, utilisez la flèche de gauche pour revenir en arrière et corriger.

    -OU-

    Si vous ne voulez pas que la page d'en-tête affiche le nombre de pages envoyées, appuyez sur 0, 0.
  9. Appuyez sur 1 si vous voulez régler plus de paramètres et vous retournerez dans le menu « Param. envoi » -OU-
    Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir les paramètres.

  10. Entrez le numéro de télécopieur auquel vous voulez transmettre.
  11. Appuyez sur la touche Mono Marche pour envoyer la télécopie.

SECTION 3 : Utilisez une page d'en-tête imprimée
Si vous voulez utiliser une page d'en-tête sur laquelle vous pouvez écrire, votre appareil peut en imprimer une pour vous.  Pour imprimer une page d'en-tête, suivez les instructions ci-contre :

  1. Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, appuyez dessus.
  2. Appuyez sur Menu/Régler, 2 (Fax), 2 , 7. 
  3. Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner Imprimer exemple.
  4. Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
  5. Appuyez sur la touche Marche. Votre appareil Brother imprime une page d'en-tête sur laquelle vous écrivez et que vous pouvez joindre à vos télécopies.

SECTION 4 : Options Commentaires
Pour composer votre page d'en-tête électronique, veuillez suivre les étapes ci-contre :

  1. Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, appuyez dessus.
  2. Appuyez sur Menu/Régler, 2 (Fax), 2 , 8 (Note page couvert).
  3. Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner l'un des messages suivants : 5. (Défini par l'utilisateur) ou 6. (Défini par l'utilisateur).
  4. Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
  5. Utilisez le panneau de composition pour entrer votre message personnel. Veuillez noter que ce message ne peut dépasser 27 caractères.
  6. Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre commentaire.
  7. Appuyez sur 1 si vous voulez régler plus de paramètres et vous retournerez dans le menu « Param. envoi »
    -OU-
    Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir les paramètres.

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