Você pode usar o Relatório de Verificação de Transmissão e o Relatório Periódico como confirmação de que enviou um fax.
Relatório de verificação de transmissão:
Você pode usar o Relatório de Verificação de Transmissão como prova de que enviou um fax. Este relatório lista o nome ou o número de fax do remetente, a hora, a data, a duração da transmissão, o número de páginas enviadas e se a transmissão foi bem-sucedida ou não.
Há várias configurações disponíveis para o Relatório de Verificação de Transmissão:
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Ligado (ON): Imprime um relatório após cada fax enviado.
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Ligado (ON) + imagem: Imprime um relatório após cada fax enviado. Uma parte da primeira página do fax aparece no relatório.
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Desligado (OFF): Imprime um relatório quando seu fax falha devido a um erro de transmissão. Desativado é a configuração padrão.
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Desligado (OFF) + imagem: Imprime um relatório quando seu fax falha devido a um erro de transmissão. Uma parte da primeira página do fax aparece no relatório.
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Sem relatório: Não imprime nenhum relatório.
Para programar o Relatório de Verificação da Transmissão, siga as etapas listadas abaixo.
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Pressione (Configurações).
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Pressione Todas as configurações.
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Pressione as teclas Para cima ou Para baixo para exibir Relatórios de Impressão.
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Pressione Fax.
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Pressione as teclas Para cima ou Para baixo para exibir Relatórios de Impressão.
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Pressione Configuração de relatório.
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Pressione Transmissão ou Relatório XMIT.
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Pressione uma das configurações listadas acima.
Se você selecionar Ligado (+Imagem) ou Somente Erro (+Imagem), a imagem não aparecerá no Relatório de Verificação de Transmissão se a Transmissão em Tempo Real estiver definida como Ligada (ON).
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Pressione Home.
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Se a transmissão for bem-sucedida, "OK" aparecerá ao lado de "RESULTADO" no Relatório de Verificação de Transmissão.
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Se a transmissão NÃO for bem-sucedida, "NG" aparecerá ao lado de "RESULTADO" no Relatório de Verificação de Transmissão.
Relatório Periódico:
Você também pode usar o Relatório Periódico, que lista os últimos 200 faxes recebidos e enviados.
Você pode programar o equipamento para imprimir o relatório em intervalos regulares (a cada 50 faxes; a cada 6, 12 ou 24 horas; a cada 2 ou 7 dias) e pode imprimir o relatório sob demanda.
Para definir o intervalo do relatório, siga as etapas listadas abaixo.
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Pressione (Configurações).
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Pressione Todas as configurações.
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Pressione as teclas Para cima ou Para baixo para exibir Relatórios de Impressão.
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Pressione Fax.
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Pressione as teclas Para cima ou Para baixo para exibir Relatórios de Impressão.
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Pressione Configuração de relatório.
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Pressione "Relatório Periódico" novamente.
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Pressione "Relatório Periódico" novamente.
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Pressione as teclas de Seta para cima ou Seta para baixo para exibir as opções dos intervalos.
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Pressione o intervalo que deseja configurar.
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O equipamento imprimirá o relatório do intervalo escolhido e apagará todos os faxes deste relatório no equipamento.
Se a memória do equipamento ficar cheia com 200 trabalhos antes que decorra o intervalo que você estabeleceu, o equipamento imprimirá antecipadamente o Relatório Periódico e, em seguida, excluirá todos os trabalhos da memória. Se você quiser um relatório extra antes da hora marcada, poderá imprimi-lo sem apagar os trabalhos da memória. >Clique aqui para ver mais detalhes sobre Como Imprimir um Relatório Periódico Sob Demanda.
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O equipamento imprimirá o Relatório Periódico quando tiver armazenado 50 trabalhos.
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Escolha uma das alternativas:
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Se você escolheu "A cada 50 faxes": Vá para a etapa 12.
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Se você escolheu "A cada 6, 12, 24 horas ou 2 dias":
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Pressione Hora.
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Digite a hora para iniciar a impressão no formato de 24 horas (*) usando o teclado na tela da equipamento. Por exemplo, insira 19:45 para 7:45 PM. (* Se você tiver ajustado o relógio para o formato de 12 horas na configuração Data e Hora, digite a hora no formato de 12 horas e pressione AM ou PM).
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Pressione OK.
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Se você escolheu A cada 7 dias:
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Pressione Hora.
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Digite a hora para iniciar a impressão no formato de 24 horas (*) usando o teclado na tela da equipamento. Por exemplo, insira 19:45 para 7:45 PM. (* Se você tiver ajustado o relógio para o formato de 12 horas na configuração Data e Hora, digite a hora no formato de 12 horas e pressione AM ou PM).
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Pressione OK.
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Pressione Data.
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Pressione as teclas de Seta para cima ou Seta para baixo para exibir o dia da semana e então pressione o primeiro dia da contagem regressiva de 7 dias.
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Pressione Home.