Een adreslabel maken met de functie voor invoegtoepassingen met Microsoft Outlook (P-touch Editor 5.x voor Windows)
Hieronder wordt de werkwijze beschreven voor het maken van een adreslabel met gegevens uit Microsoft Outlook met behulp van de lay-outstijlfunctie.
-
Kopieer de tekst uit Microsoft Outlook.
-
Start Outlook en open vervolgens het item met de gegevens die u wilt importeren.
-
Selecteer de tekst die u wilt importeren. Selecteer voor een contact de contactpersoon die u wilt importeren.
-
Klik op de knop
'Brother P-touch' op het tabblad [Invoegtoepassing] op het lint.
-
De indeling voor het importeren van gegevens opgeven
![Afbeelding](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/be/nl/11124/import_setup_box1.gif)
Klik in het dialoogvenster Brother P-touch Importinstellingen op het item in het vak 'Velden' en druk op de knop Toevoegen. Het geselecteerde item wordt als een tag toegevoegd in het vak 'Labellay-out'. Hier kunt u de lay-out ontwerpen door spaties, Enter-tekens en tekst in te voeren. Als het labelvoorbeeld naar wens is, klikt u op de knop 'Bewerken/Afdrukken'.
-
Als u de instellingen die u in 'Labellay-out' hebt opgegeven wilt opslaan, schakelt u het selectievakje 'Deze importindeling opslaan' in.
-
Als het selectievakje 'Regels zonder gegevens opvullen' is ingeschakeld, worden regels die geen gegevens bevatten, automatisch verwijderd.
-
Als u gegevens wilt importeren in het veld 'Code' van de labellijst, gebruikt u het veld 'Te importeren tekst in het veld Code van de labellijst' om de informatie op te geven die u wilt opnemen.
-
Als u de inhoud van het vak 'Labellay-out' wilt verwijderen, klikt u op de knop 'Alles wissen'.
-
Een lay-outstijl toepassen
![Afbeelding](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/be/nl/11125/imported.gif)
De gegevens worden geïmporteerd in het bewerkingsscherm. Klik op de knop
'Lay-outstijl toepassen' om de lay-outstijl te wijzigen.
Het venster 'Lay-outstijl toepassen' wordt weergegeven. Selecteer de lay-out 'Standaardadreslabel' en klik op 'OK'.
![Afbeelding](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/be/nl/11126/apply_leyout_style_ok1.gif)
Nadat u de functie voor invoegtoepassingen vanuit Microsoft Office hebt uitgevoerd, wordt in principe de standaardlay-outstijl of de laatstgebruikte lay-outstijl voor de op dat moment geplaatste mediagrootte toegepast op de gemarkeerde gegevens.
-
De gegevens aanpassen
U kunt de tekst aanpassen met behulp van de teksteigenschappen.
![Afbeelding](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/be/nl/11127/adjusted_label1.gif)
-
Het label afdrukken
Klik op
om het label af te drukken.
Voltooid label
![Afbeelding](/g/b/img/faqend/faqp00000404_002/be/nl/11111/completed_label.gif)
Als de invoegtoepassing is ingesteld om de tekst te registreren in de labellijst, worden de geïmporteerde gegevens uit Microsoft Outlook als volgt geregistreerd in de labellijst.
Berichtinhoud:
Labelgegevens |
Kolom |
Aanmaakdatum |
Veld 'Datum' |
Eerste regel gegevens |
Veld 'Titel' |
Alle geïmporteerde gegevens |
Veld 'Hoofdtekst' |
Contactpersonen:
Labelgegevens |
Kolom |
Aanmaakdatum |
Veld 'Datum' |
'Volledige naam' uit de gegevens |
Veld 'Titel' |
Alle gemarkeerde gegevens |
Veld 'Hoofdtekst' |
Tekst die wordt geïmporteerd in het veld 'Code' |
Veld 'Code' |