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FAQ et Diagnostic |
Restreindre les fonctions disponibles et le nombre d'impressions sur votre appareil Brother.
Vous pouvez utilisez Verrouillage Fonction Sécurisée pour restreindre les fonctions disponibles et le nombre d'impressions.
NOTE: Les illustrations ci-dessous sont à titre indicatif seulement et peuvent différer de votre appareil Brother.
> Qu'est-ce que Verrouillage Fonction Sécurisée?
> Comment configurer Verouillage Fonction Sécurisée? (pour administrateur)
> Comment utiliser l'appareil (pour utilisateurs)
Verrouillage Fonction Sécurisée est une fonction pour restreindre les fonctions disponibles et le nombre d'impressions. Les utilisateurs doivent s'identifier pour utiliser les appareils et ils ne peuvent utiliser que les fonctions autorisées. Vous pouvez aussi réduire les coûts en évitant des impressions inutiles.
Fonctions disponibles(*)
(*); Vous pouvez confirmer les fonctions disponibles de votre appareil Brother en ouvrant le menu Fonctions de Restrictions Utilisateur qui apparaît lorsque Verrouillage Fonction Sécurisée est activé dans la Gestion à partir du Web.
Méthode d’authentification
L'appareil Brother passe en Mode Public lorsque Verrouillage Fonction Sécurisée est activé. Chacun peut utiliser les appareils sans s'identifier en Mode Public. Donc, nous recommandons de restreindre strictement les fonctions afin de prévenir l'accès non autorisé. En dehors du Mode Public, vous devez créer un nouveau mode (groupe). Par exemple, créez des groupes tels que Manager, Employés et Employés à temps partiel et réglez les fonctions que vous voulez restreindre pour chaque groupe. Les fonctions disponibles pour chaque utilisateur dépendent du groupe dont les utilisateurs font partie. Les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions en s'annonçant avec leur mot de passe.
Suivez les étapes ci-dessous pour régler Verrouillage Fonction Sécurisée avec la Gestion à partir du Web. Les écrans peuvent varier selon le système d'exploitation que vous utilisez.
Il et recommandé de définir un mot de passe de connexion afin d’empêcher tout accès non autorisé à l'appareil. Après que le mot de passe administrateur a été défini et que le compte a été créé, l'accès utilisateur est restreint pour permettre seulement les modifications de paramètres se trouvant dans la section Général.
Définir des limites de page par utilisateur et accorder l'accès à certaines fonctions ou à toutes les fonctions.
Par exemple, créez des groupes tels que Manager, Employés et Employés à temps partiel et sélectionnez la case à cocher pour permettre l'accès à la fonction ou supprimer la coche pour bloquer l'accès à cette fonction pour chaque groupe. Si vous désirez limiter le nombre d'impression, sélectionnez Oui dans la section Limite de Pages et entrez le nombre d'impression dans la colonne Max. Pages.
Définissez les fonctions restreintes pour le Mode Public dans la ligne Mode Public. Sélectionnez la case à cocher pour permettre l'accès à la fonction ou supprimer la coche pour bloquer l'accès à cette fonction. Vu que chaque utilisateur peut utiliser l'appareil sans s'identifier en Mode Public, nous recommandons de restreindre strictement les fonctions afin de prévenir l'accès non autorisé.
> Cliquez ici pour apprendre comment configurer le Mode Public pour Verrouillage Fonction Sécurisée.
Suivez les instructions s'appliquant à votre cas.
Si vous sélectionnez la case Oui pour Limite de Pages, passez à l'ETAPE 4.
Si non, le paramétrage est maintenant terminé.
Si vous avez réglé le nombre d'impression à l'ETAPE 2 ou 3, suivez les étapes ci-dessous pour régler la fréquence d'initialisation du compteur de page.
Si vous ne trouvez pas le menu Initialisation Auto du Compteur, vous devez initialiser manuellement les compteurs. Allez dans Fonctions Restreintes XX-XX dans le menu sur la gauche et cliquez Réinitialisez tous les compteurs.
L'appareil Brother passe en Mode Public lorsque la fonction Verrouillage de Fonction Sécurisée est activée. Vous devez vous authentifier par mot de passe pour pouvoir utiliser les fonctions restreintes.
Suivez les étapes ci-dessous pour passer en mode utilisateur enregistré.
Si Verrouillage Fonction Sécurisée est activée, tous les menus dans (Paramètres) sont bloqués et vous ne pouvez pas modifier les paramètres même après vous être identifié en tant qu'utilisateur enregistré.
Désactivez Verrouillage Fonction Sécurisée si vous devez modifier des paramètres dans ce menu.