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FAQ et Diagnostic

FAQ et Diagnostic

Puis-je restreindre l'accès à certaines opérations sur ma machine Brother?

La fonction "Secure Function Lock" permet de restreindre l'accès public de certaines opérations de votre machine Brother: Fax Tx(transmission fax), Fax Rx(réception fax), Copie, Numérisation et impression PC (impression PC et transmission PC Fax).

Cette fonction empêche aussi les utilisateurs de modifier les paramètres par défaut de la machine en limitant l'accès au munu de paramétrage.

Vous pouvez définir un utilisateur public et jusqu'à 20 utilisateurs individuels (utilisateurs à droits restreints). Lorsque vous définissez un utilisateur public, vous pouvez restreindre l'accès d'une ou de plusieurs fonctions pour tous les utilisateurs, à moins qu'un utilisateur soit défini comme utilisateur à droits restreints. Les utilisateurs à droits restreints ont accès aux opérations à droits restreints. Les utilisateurs à droits restreints doivent sélectionner leur nom et leur mot de passe afin de pouvoir utiliser la machine.


Il est nécessaire de désactiver au moins une fonction pour activer la fonction "Secure Function Lock" aux utilisateurs publics.


Configurer la fonction "Secure Function Lock"

Vous devez configurer la fonction "Secure Function Lock" dans l'ordre suivant:
  1. Configurer le mot de passe Administrateur. (Voir étape A)
  2. Configurer l'utilisateur public et les utilisateurs à droit restreints (si nécessaire). (voir étapes B & C)
  3. Activer la fonction "Secure Function Lock". (voir étape D)

Etape A: Configurer le mot de passe Administrateur

Le mot de passe que vous configurer à cette étape est pour l'administrateur. Le mot de passe est utilisé pour configurer l'utilisateur public et les utilisateurs à droits restreints et pour activer/désactiver la fonction "Secure Function Lock".

  1. Pressez MENU.
  2. Pressez flèche haut ou bas pour sélectionner Param. Général. Pressez Param. Général.
  3. Pressez flèche haut ou bas pour sélectionner Verr. de fonc.. Pressez Verr. de fonc..
  4. Entrez un nombre à quatre chiffre pour le mot de passe en utilisant les boutons de l'écran LCD. Veuillez noter le mot de passe. (Si vous l'oubliez, veuillez appeler le support Brother.) Pressez OK.
  5. Entrez à nouveau le mot de passe lorsque l'écran LCD affiche Vérif.: Pressez OK.
  6. Pressez Stop/Exit.

Etape B: Configurer l'utilisateur public

Les utilisateurs publics n'ont pas besoin de mot de passe pour utiliser la machine Brother, mais ils ne pourront seulement utiliser les fonctions que vous leur avez permis d'utiliser. Veuillez noter que vous devez au moins désactiver une fonction pour l'utilisateur public.

  1. Pressez MENU.
  2. Pressez flèche haut ou bas pour sélectionner Param. Général. Pressez Param. Général.
  3. Pressez flèche haut ou bas pour afficher Verr. de fonc.. Pressez Verr. de fonc.
  4. Pressez Config.utilis..
  5. Entrez le mot de passe administrateur à l'aide de l'écran LCD.(voir étape A) Pressez OK.
  6. Pressez flèche haut ou bas pour afficher Public. Pressez Public.
  7. Faites l'une des choses suivantes:
    • Pour configurer un utilisateur public, pressez Activer ou Désactiver pour chaque fonction: Pressez Fax Tx. Puis pressez Activer ou Désactiver. Après avoir réglé Fax Tx, répétez les étapes Fax Rx, Copy(Couleur), Copy(N&B), ScanImprimer et PCC.
    • Pour modifer les paramètres de l'utilisateur public, pressez flèche haut ou bas pour afficher le paramètre que vous voulez modifer. Pressez le paramètre et pressez Activer ou Désactiver. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous avez modifier tous les paramètres.
  8. Pressez Stop/Exit.

Vous pouvez régler l'impression PC et l'impression PhotoCapture seulement pour l'utilisateur public. Si vous désactivez l'impression PC et l'impression PhotoCapture pour l'utilisateur public, les deux fonctions seront aussi désactivée pour tous les utilisateurs à droits restreints.

* Si la fonction Fax Tx (transmission fax) est désactivée, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions fax de votre machine Brother.


Etape C: Configurer les utilisateurs à droits restreints

Vous pouvez définir des utilisateurs avec des restrictions spécifiques et un mot de passe. Exemple: Si vous désactivez la fonction "Numérisation" pour les utilisateurs publics, mais que vous voulez que les utilisateurs à droits restreints puissent utiliser la fonction, vous devez activer la fonction pour les utilisateurs à droits restreints qui vont utiliser cette fonction.

  1. Pressez MENU.
  2. Pressez flèche haut ou bas pour afficher Param. Général. Pressez Param. Général.
  3. Pressez flèche haut ou bas pour afficher Verr. de fonc.. Pressez Verr. de fonc.
  4. Pressez Config.utilis..
  5. Entrez le mot de passe administrateur à l'aide des boutons de l'écran LCD.(voir étape A) Pressez OK.
  6. Pressez flèche haut ou bas pour afficher Utilis. 01. Pressez Utilis. 01.
  7. Entrez le nom de l'utilisateur à l'aide des boutons sur l'écran LCD. Pressez OK.
  8. Enter un mot de passe à 4 positions sur l'écran LCD pour cet utilisateur. Pressez OK.
  9. Pour paramétrer un utilisateur à droits restreints, pressez Activer ou Désactiver pour chaque opération, comme suit: Puis pressez Fax Tx. Puis pressez Activer ou Désactiver. Après avoir réglé Fax Tx, répétez les étapes pour Fax Rx, Copy(Couleur), Copy(N&B) et Scan.
  10. Répétez les étapes 6 à 9 si vous entrez des utilisateurs et des mots de passe supplémentaires.
  11. Pressez Stop/Exit.

Etape D: Activer la fonction "Secure Function Lock"

  1. Pressez MENU.
  2. Pressez flèche haut ou bas pour afficher Param. Général. Press Param. Général.
  3. Pressez flèche haut ou bas pour afficher Verr. de fonc.. Pressez Verr. de fonc.
  4. Pressez Verr. Off -> On.
  5. Entrez le mot de passe administrateur à 4 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. Pressez OK.
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