Hoe kan ik mijn contactpersonen uit Outlook gebruiken in Brother PC-FAX (importeren)?
Brother PC-FAX heeft niet rechtstreeks toegang tot uw Microsoft Outlook-contactpersonen. De gegevens moeten eerst uit Outlook worden geëxporteerd en vervolgen in het adresboek van PC-FAX worden geïmporteerd.
-
Klik op Start -> Uitvoeren.
-
Wis alles wat eventueel al in het vak staat en typ Outlook.
-
Klik op OK.
-
Klik op Bestand -> Importeren en exporteren.
-
Selecteer Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.
-
Selecteer Door tabs gescheiden waarden (Windows) en klik op Volgende.
-
Selecteer Contactpersonen en klik op Volgende.
-
Typ C:\OUTLOOKEXPORT.TXT onder Geëxporteerd bestand opslaan en klik op Volgende.
-
Klik op Aangepaste velden toewijzen.
-
Klik op Toewijzing wissen.
-
Sleep het veld Naam onder Van: Microsoft Outlook naar Naar: Door tabs gescheiden waarden (Windows)*.
*Slepen in Windows houdt in dat u op het item klikt dat u wilt verplaatsen. U houdt nu de linkermuisknop ingedrukt en verplaatst de aanwijzer naar de gewenste locatie. Daar laat u de muisknop weer los.
Sleep Fax op werk of Fax thuis onder Van: Microsoft Outlook naar Naar: Door tabs gescheiden waarden (Windows)**.
**Er kan maar één faxveld voorkomen onder Naar: Door tabs gescheiden waarden (Windows), omdat het adresboek van PC-FAX maar één faxvermelding per naam aankan.
Klik op OK.
-
Klik op Voltooien.
-
Sluit Outlook met Bestand -> Afsluiten.
-
Klik op Start -> Uitvoeren.
-
Wis alles wat eventueel al in het vak staat en typ C:\Program Files\Brother\.
Klik op OK.
-
Ga naar de map BRMFLxxy*** en dubbelklik erop.
In plaats van xxy staat er een getal van twee cijfers en een letter, bijvoorbeeld BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.
-
Dubbelklik op het bestand ADDRBOOK.EXE. Als u het bestand niet kunt vinden, dubbelklikt u op ADDRESS.EXE.
Klik op OK als u de melding krijgt dat het adresboek van Brother niet is gevonden en dat er een nieuw bestand zal worden gemaakt.
-
Klik op Bestand -> Importeren -> Tekst.
-
Selecteer Naam en klik op Toevoegen.
Selecteer Fax en klik op Toevoegen.
Klik op OK.
-
Typ C:\OUTLOOKEXPORT.TXT bij Bestandsnaam en klik op Openen.
Uw Outlook-contactpersonen zijn nu geïmporteerd in uw adresboek van PC-FAX. U kunt nu op elke vermelding dubbelklikken om de gegevens bij te werken.