MFC-J870DW
Veelgestelde vragen en probleemoplossing |
Een groep maken voor het rondsturen van een fax naar meerdere nummers.
Als u regelmatig dezelfde fax naar meerdere nummers wilt sturen, kunt u dit het gemakkelijkste doen met een groep. Met een groep kunt u een faxbericht naar meerdere faxnummers verzenden (dit wordt groepsverzenden of rondsturen genoemd).
Op uw Brother-apparaat kunt u zes kleine groepen of maximaal 198 nummers in één grote groep opslaan. Elk faxnummer dat in de groep moet komen, moet u eerst opslaan onder zijn eigen adresboeknummer. Elke groep neemt ook één adresboeklocatie in beslag.
Deze oplossing kent twee opties voor het maken van groepen:
OPTIE 1: GROEP MAKEN VIA HET BEDIENINGSPANEEL
STAP A: Adresboek afdrukken
De bovenstaande afbeelding is een voorbeeld van een adresboek met twee toegewezen adresboeknummers.
STAP B: Groep maken
GROEP CONTROLEREN DOOR EEN ADRESBOEK AF TE DRUKKEN
In de bovenstaande afbeelding is er één groep gemaakt, die de naam TRAINING heeft gekregen. De kolom voor de groep laat zien welke nummers aan een groep zijn toegewezen. 'G1' wil zeggen dat het nummer is opgeslagen in groep 1 (TRAINING).
Wanneer u een fax naar meerdere nummers verzendt, wordt elk nummer uit de groep apart gekozen. Nadat het document is gescand en in het geheugen staat, kiest het apparaat het eerste nummer uit de groep. De fax wordt verzonden en de verbinding wordt verbroken. Vervolgens wordt het tweede nummer uit de groep gekozen. Dit gaat zo door totdat alle nummers uit de groep zijn gebeld.
Als een van de nummers niet aanneemt (bezet of slechte lijn bijvoorbeeld), dan gaat het Brother-apparaat gewoon verder met het volgende nummer uit de groep. Wanneer alle nummers uit de groep zijn gebeld, wordt het nummer dat niet kon worden bereikt opnieuw geprobeerd.
Wanneer het Brother-apparaat alle nummers uit een groep heeft gebeld (en opnieuw gebeld bij een eerder mislukte poging), wordt een rapport afgedrukt waarop u kunt zien welke nummers wel en welke nummers niet zijn bereikt. Dit rapport wordt automatisch afgedrukt en kan niet worden uitgeschakeld.
OPTIE 2: GROEP MAKEN OP DE COMPUTER
Klik in het startscherm op . Als niet voorkomt in het startscherm, klik dan met de rechtermuisknop op een leeg deel van het startscherm en klik vervolgens op Alle apps op de balk.
Klik op (Brother Utilities), klik op de keuzelijst en selecteer uw model (indien nog niet geselecteerd). Klik op Hulpmiddelen aan de linkerkant en klik vervolgens op Remote Setup.
Als u een foutmelding krijgt die aangeeft dat er een fout is bij het instellen van de groep en dat u de groepsnaam, het nummer en het type van de vermeldingen moet controleren, dan is het groepsnummer al in gebruik of er is een vinkje geplaatst in een groepsveld waar geen adresboeknummer is opgeslagen of er is een groep toegewezen aan een andere groep. Klik met de linkermuisknop op OK en kijk de hele groep goed na.