QL-500A
FAQ & Fehlerbehebung |
Wenn ich das Excel Add-in mit meinen Adressdaten verwende, wird die Adresse nicht im richtigen Format angezeigt. Jede Excel-Spalte wird in einer separaten Zeile gedruckt.
Das Excel-Add-in ist für den einfachen Druck von Informationen ohne komplizierte Formatierung konzipiert. Wenn Sie also die Daten von zwei oder mehr Spalten in derselben Zeile platzieren müssen, muss eine andere Methode verwendet werden, um dies zu erreichen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Adressen korrekt aus Excel zu drucken:
Jede Excel-Spalte wird als separate Zeile auf Ihrem Etikett gedruckt. Nehmen wir also dieses Beispiel einer in Excel gespeicherten Adresse:
Wenn der Text markiert ist (A2 bis F2), wird auf das Symbol P-Touch Add-in geklickt, und der Text auf dem Etikett wird wie folgt platziert:
Sie müssen den Text in den Excel-Spalten in der richtigen Reihenfolge kombinieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen – durch Kombination des Textes in Excel und Verwendung des Excel Add-ins zum Drucken oder durch Kombination des Textes im P-touch Editor vor dem Drucken direkt aus dem Editor-Programm.
Um den Text in Excel zu kombinieren, verwenden wir die Funktion "VERKETTEN". Mit unserem Beispiel Excel-Daten wieder:
Wir müssen die ersten drei Spalten in einer Zeile zusammenfassen. Dazu verwenden wir den folgenden Excel-Befehl in Zelle G2:
=CONCATENATE(A2,“ „,B2,“ „,C2)
Da Zelle A2 „MR“ enthält, Zelle B2 „John“ und Zelle C2 „Smith“ enthält, erzeugt der Befehl concatenate wie oben gezeigt:
Mr [SPACE] John [SPACE] Smith (der Raum wird durch die Platzierung eines Leerzeichen zwischen zwei Anführungszeichen - „ “) erstellt.
Wenn wir also unseren Cursor auf die Zellenreferenz G2 bewegen und diese Funktion verwenden, erhalten wir:
Wiederholen Sie dies in den anderen Spalten (H2, I2, J2 usw.), oder wenn wir die Spalten nicht zusammenfügen müssen, verwenden Sie einfach den Befehl, um zu kopieren, was in der anderen Zelle ist (zum Beispiel den Befehl "=D2").
Da unsere Daten nun in der richtigen Reihenfolge sind, können wir diese neuen Zellen markieren und dann auf das P-Touch Add-in-Symbol klicken, um das Adressetikett korrekt anzuzeigen:
Um die gleiche Prozedur für alle anderen Datenzeilen zu wiederholen, markieren Sie einfach die neuen Zellen, die wir erstellt haben (in diesem Beispiel G2 bis I2), und kopieren/fügen Sie sie in die anderen Zeilen ein:
Wenn Sie das P-Touch Add-in für Excel verwenden, markieren Sie die Daten in den neuen Spalten, die wir erstellt haben (Spalten G, H und I), und das Etikett wird korrekt gedruckt.
Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle mit Ihren Adressen laden, können Sie die Daten in bestimmten Feldern (Spalten) zusammenfügen, so dass sie nebeneinander auf Ihrem Etikett erscheinen.
In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie mehrere Felder zusammenfügen und Ihre Etiketten drucken.
Natürlich können Sie mit dieser Funktion beliebige Felder (Spalten) zusammenfügen, um Ihre Daten in der richtigen Reihenfolge anzuzeigen.
Wenn die verwendete Datei mehrere Blätter enthält, erscheint das Dialogfeld Tabellenauswahl. Wählen Sie das Blatt aus, das Sie mit dem Layout verknüpfen möchten.
Durch Eingabe von „\n“ können Sie eine neue Zeile erstellen.
Einzelheiten zur Auswahl eines Datensatzbereiches finden Sie in der folgenden Tabelle
Druckbereich | Daten des Drucksubjekts |
---|---|
Alle Datensätze | Bezeichnet alle Datensätze. |
Aktueller Datensatz | Legen Sie den aktuell angezeigten Datensatz fest. |
Ausgewählte Datensätze | Bezeichnet den aktuell im Datenbankfenster ausgewählten Datensatz. |
Datensatzbereich | Gibt den in „von“ und „bis“ angegebenen Datensatzbereich an. |