Wählen Sie den richtigen Empfangsmodus aus: Der richtige Empfangsmodus wird von den externen Geräten und Telefonanschlussdiensten bestimmt, die Sie auf derselben Leitung wie das Brother-Gerät haben.
Verwenden Sie für den Faxempfang eine Klingeltonerkennungsnummer? |
Siehe SCHRITT A |
Wird Ihr Brother-Gerät auf einer dedizierten Faxleitung verwendet? |
Siehe SCHRITT B |
Werden Sie das Brother-Gerät über dieselbe Leitung wie Ihr Telefon verwenden? |
Siehe SCHRITT C |
Verwenden Sie einen Anrufbeantworter auf derselben Leitung wie den Brother-Rechner? (Ext. Tad-Modus) |
Siehe SCHRITT D |
Werden Sie Voice Mail über dieselbe Telefonleitung wie Ihr Brother-Gerät verwenden? |
Siehe SCHRITT E |
A. Verwenden einer unverwechselbaren Klingelnummer:
Mit der Klingeltonerkennungsfunktion Ihres Brother-Geräts können Personen mit einer Leitung Fax- und Sprachnachrichten über zwei verschiedene Telefonnummern erhalten. Brother verwendet den Begriff "Unterscheidungsklingeln", um diesen Dienst zu beschreiben, aber Telefongesellschaften vermarkten den Dienst unter einer Vielzahl von Namen, wie Benutzerdefiniertes Klingeln, Personalisiertes Klingeln, Intelligentes Klingeln, Ringmeister, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Daten-Ident-A-Call, Teen Ring, SimpleBiz Fax & Alternative Nummernklingeln, BT-Rufzeichen und Faxfähigkeit. Mit diesem Dienst wird für die Leitung der vorhandenen Telefonnummer eine zweite Telefonnummer eingerichtet, die jeweils über eigene Klingelmuster verfügen. In der Regel gilt das Standardklingelmuster für die ursprüngliche Nummer und somit für die Sprachnachrichten, während die zweite Nummer über ein anderes Klingelmuster für den Faxempfang verfügt.
Sie müssen für den Klingeltonerkennungsdienst Ihrer Telefongesellschaft bezahlen, bevor Sie Ihr Gerät für dessen Verwendung programmieren. Bitte rufen Sie Ihre Telefongesellschaft für Verfügbarkeit und Preise an.
So programmieren Sie Ihr Brother-Gerät für den Faxempfang mit einer unverwechselbaren Klingelnummer:
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Drücken Sie .
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Drücken Sie auf Alle Einstellungen.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Fax erscheint.
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Drücken Sie Fax.
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Streichen Sie hoch oder runter oder drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, um Service anzuzeigen.
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Drücken Sie Verschiedenes.
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Drücken Sie Unterscheidungskraft oder BT-Rufzeichen oder Faxfunktion.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wenn Sie die Klingeltonerkennung nicht registriert haben, drücken Sie und dann . Gehen Sie zu Schritt x.
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Wenn Sie den Signaltonring bereits registriert haben und das Muster ändern möchten, gehen Sie zu Schritt x.
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Wenn Sie BT -Rufzeichen drücken, drücken Sie ein. Fahren Sie mit Schritt xi fort.
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Wenn Sie die Taste Faxfunktion drücken, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Drücken Sie ein , um die Faxfunktion einzustellen. Wenn Sie über einen Dienst zur Faxfunktion verfügen, drücken Sie ein .
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Drücken Sie Anklopfen .
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Drücken Sie ein , um Anklopfen einzustellen. Wenn Sie über einen Anklopfdienst verfügen, drücken Sie , um entsprechende Konflikte zu vermeiden. Fahren Sie mit Schritt xi fort.
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Drücken Sie Klingelmuster .
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Drücken Sie auf das gespeicherte Ruftonmuster, das Sie verwenden möchten. Drücken Sie OK.
(Sie hören jedes Ruftonmuster, während Sie seine Nummer drücken. Stellen Sie sicher, dass das von der Telefongesellschaft erhaltene Muster ausgewählt wird.)
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Drücken Sie . Die Klingeltonerkennung ist jetzt aktiviert.
Nachdem Sie die Option „Signaltonzeichen“ auf ein gesetzt haben, empfängt Ihre Signaltonnummer automatisch Faxe. Der Empfangsmodus ist auf manuell eingestellt, und Sie können ihn nicht in einen anderen Modus ändern, während Sie die Rufnummern der Haupttelefonnummer nicht stören.
B. Verwenden einer dedizierten Faxleitung (nur Fax-Modus):
Sie sollten den Modus nur Faxen verwenden, wenn Sie über eine dedizierte Faxleitung verfügen und Ihr Brother-Gerät alle eingehenden Faxe automatisch beantworten soll. In diesem Modus nimmt Ihr Brother-Gerät nach einer bestimmten Anzahl von Ruftönen automatisch jeden eingehenden Anruf mit Faxempfangstönen an. Im Modus „nur Fax“ können Sie einen ausgehenden Sprachanruf tätigen, eingehende Sprachanrufe werden jedoch erst dann empfangen, wenn Sie den Anruf entgegennehmen, bevor das Brother-Gerät den Anruf entgegennimmt.
Mit der Einstellung Ruftonverzögerung können Sie einstellen, wie oft Ihr Brother-Gerät klingelt, bevor Sie im Modus „nur Fax“ antworten. Die Ruftonverzögerung Ihres Brother-Geräts ist standardmäßig auf 4 Ruftöne eingestellt.
So ändern Sie die Einstellung für die Ruftonverzögerung Ihres Brother-Geräts:
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Drücken Sie .
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Drücken Sie auf Alle Einstellungen.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Fax erscheint.
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Drücken Sie Fax.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Empfangseinst. erscheint.
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Drücken Sie Empfangseinst.
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Wischen Sie nach oben oder unten, oder drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um die Klingelverzögerung anzuzeigen.
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Drücken Sie Klingelverzögerung .
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Wischen Sie nach oben oder unten, oder drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um die Optionen anzuzeigen, und drücken Sie dann die Anzahl der Klingelzeichen, die das Gerät klingelt, bevor es antwortet. (Wenn Sie 0 wählen, klingelt die Leitung überhaupt nicht.)
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Drücken Sie .
So versetzen Sie das Brother-Gerät in den Modus „nur Fax“:
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Drücken Sie .
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Drücken Sie auf Alle Einstellungen.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Inbetriebnahme. erscheint.
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Drücken Sie auf Inbetriebnahme.
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Wischen Sie nach oben oder unten, oder drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um den Empfangsmodus anzuzeigen.
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Drücken Sie Auf Empfangsmodus.
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Drücken Sie Nur Fax.
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Drücken Sie . Auf dem Touchscreen wird Fax angezeigt.
Schritt 5.
C. bei Verwendung eines Telefons auf derselben Leitung wie das Brother-Gerät (F/T, Fax/Tel-Modus):
Im Fax-/Tel-Modus können Sie keine Sprachnachrichten über Voicemail oder Anrufbeantworter empfangen. Wenn Sie Voicemail auf derselben Leitung wie das Brother-Gerät verwenden, lesen Sie BITTE SCHRITT E. Wenn Sie einen Anrufbeantworter auf derselben Leitung wie den Brother-Rechner verwenden, lesen SIE BITTE SCHRITT D.
Verwenden Sie den Fax-/Telefonmodus, wenn das Brother-Gerät eine Leitung mit Ihrem Telefon teilt. In dieser Einstellung nimmt das Brother-Gerät nach Abschluss der Ruftonverzögerung automatisch jeden Anruf entgegen (es sei denn, Sie nehmen zuerst an). Die Ruftonverzögerung ist die Anzahl der Klingelzeichen, die der Brother-Computer und alle Telefone auf derselben Leitung klingeln, bevor der Brother-Computer den Anruf entgegennimmt. Wenn es sich bei dem Anruf um ein Fax handelt, wird das Fax gedruckt. Wenn es sich bei dem Anruf um einen Sprachanruf handelt, werden Sie mit einem doppelten Klingelton (F/T-Klingelzeit) signalisiert, der sich vom Klingelton der Telefongesellschaft unterscheidet. Der doppelte Klingelton ist das Signal, dass Sie den Anruf entgegennehmen.
Wenn Sie den Anruf an einem externen Telefon annehmen, das an die Buchse EXT (Buchse) des Brother-Geräts angeschlossen ist, und alle 3 Sekunden ein akustisches Signal (automatisches Fax) oder eine Stummschaltung (manuelles Fax) hören, drücken Sie die Taste
Fax Start , und wählen Sie
Empfangen, warten Sie, bis das Gerät eingeschaltet ist (Signaltöne). Und dann auflegen. Wenn Sie den Anruf auf einer Nebenstelle (Telefon an eine separate Wandbuchse angeschlossen) annehmen und alle 3 Sekunden einen Piepton hören oder stummschalten, drücken Sie *
51 (Faxempfangcode,
*91 für Neuseeland) auf der Telefontastatur, warten Sie, bis das Brother-Gerät eingeschaltet ist, und legen Sie dann auf.
Um die Klingelverzögerung einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
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Drücken Sie .
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Drücken Sie auf Alle Einstellungen.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Fax erscheint.
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Drücken Sie Fax.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Empfangseinst. erscheint.
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Drücken Sie Empfangseinst.
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Wischen Sie nach oben oder unten, oder drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um die Klingelverzögerung anzuzeigen.
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Drücken Sie Klingelverzögerung .
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Wischen Sie nach oben oder unten, oder drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um die Optionen anzuzeigen, und drücken Sie dann die Anzahl der Klingelzeichen, die das Gerät klingelt, bevor es antwortet. (Wenn Sie 0 wählen, klingelt die Leitung überhaupt nicht.)
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Drücken Sie .
So stellen Sie die F/T-Klingelzeit ein:
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Drücken Sie .
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Drücken Sie auf Alle Einstellungen.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Fax erscheint.
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Drücken Sie Fax.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Empfangseinst. erscheint.
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Drücken Sie Empfangseinst.
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Wischen Sie nach oben oder unten, oder drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um die F/T-Klingelzeit anzuzeigen.
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Drücken Sie F /T Klingelzeit.
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Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um die Optionen anzuzeigen, und drücken Sie dann, wie lange das Gerät klingelt, um Sie über einen Sprachanruf zu informieren.
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Drücken Sie .
So versetzen Sie das Gerät in den Fax-/Tel-Modus:
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Drücken Sie .
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Drücken Sie auf Alle Einstellungen.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Inbetriebnahme. erscheint.
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Drücken Sie auf Inbetriebnahme.
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Wischen Sie nach oben oder unten, oder drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um den Empfangsmodus anzuzeigen.
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Drücken Sie Auf Empfangsmodus.
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Drücken Sie Fax /Tel.
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Drücken Sie . Auf dem Touchscreen wird F /Tangezeigt.
Schritt 5.
D. mit einem Anrufbeantworter (Ext TAD-Modus):
Im externen TAD-Modus teilt sich Ihr Brother-Gerät eine Leitung mit einem externen Anrufbeantworter (TAD). Ihr TAD nimmt automatisch jeden eingehenden Anruf entgegen, aber Ihr Brother-Gerät „hört“ auf Faxtöne, während die ausgehende Nachricht des TAD wiedergegeben wird. Wenn Ihr Brother-Gerät Töne beim Senden von Faxen erkennt, übernimmt es die Leitung und empfängt das eingehende Fax. Wenn Ihr Brother-Gerät keine Faxübertragungstöne erkennt, kann der Anrufer eine Massage auf Ihrem TAD hinterlassen.
Damit der externe TAD-Modus korrekt funktioniert, müssen Sie Ihren TAD an eine Telefonbuchse auf derselben Leitung wie das Brother-Gerät oder an die EXT-Buchse des Brother-Geräts anschließen.
Brother empfiehlt, dass Sie Ihren TAD so programmieren, dass er innerhalb von 4 Ruftönen antwortet.
Wenn Sie Probleme beim Empfangen von Faxen im externen TAD-Modus haben, versuchen Sie, Ihren TAD so zu programmieren, dass er innerhalb von 2 oder 3 Ruftönen antwortet. Wir empfehlen dies, da beim Senden von Faxen ca. 35 Sekunden lang Faxtöne übertragen werden. Wenn Ihr TAD zu lange dauert, um zu antworten, wird das sendende Gerät möglicherweise getrennt, bevor Ihr Brother-Gerät das Fax erkennen und empfangen kann. Wenn Ihr TAD zu lange dauert, um zu antworten, wird das sendende Faxgerät möglicherweise getrennt, bevor das Brother-Gerät das Fax erkennen und empfangen kann.
Brother empfiehlt außerdem, dass die ausgehende Nachricht des Anrufbeantworters maximal 20 Sekunden mit einer 5-Sekunden-Pause vor dem Start der Nachricht dauert. Beenden Sie die 20-sekündige Ansage mit dem Faxempfangscode für Teilnehmer, die manuelle Faxe versenden. Beispiel: „nach dem Signalton hinterlassen Sie eine Nachricht oder senden Sie ein Fax, indem Sie * 51 (*91 für Neuseeland) und Start drücken.“
Wir empfehlen Ihnen, Ihre ausgehende Nachricht mit 5 Sekunden Stille zu beginnen, da Ihr Brother-Gerät keine Faxübertragungstöne über eine resonante oder laute Stimme erkennen kann. Sie können versuchen, diese Pause auszulassen, aber wenn Ihr Brother-Gerät Probleme beim Empfang hat, sollten Sie Ihre ausgehende Nachricht mit der Pause erneut aufzeichnen.
So versetzen Sie das Brother-Gerät in den TAD-Modus:
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Drücken Sie .
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Drücken Sie auf Alle Einstellungen.
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Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Inbetriebnahme. erscheint.
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Drücken Sie auf Inbetriebnahme.
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Wischen Sie nach oben oder unten, oder drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um den Empfangsmodus anzuzeigen.
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Drücken Sie Auf Empfangsmodus.
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Drücken Sie External TAD.
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Drücken Sie . Auf dem Touchscreen wird TAD angezeigt.
Schritt 5.
E. Verwendung von Voicemail auf derselben Leitung wie der Brother-Computer:
Wenn Sie Voicemail auf derselben Telefonleitung wie Ihr Brother-Gerät haben, besteht die Gefahr, dass Voicemail und Brother-Gerät beim Empfangen eingehender Anrufe miteinander in Konflikt geraten.
Um Konflikte zwischen Ihrem Brother-Gerät und dem Voicemail-Dienst zu vermeiden, führen Sie bitte einen der folgenden Schritte aus: