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FAQ & Fehlerbehebung |
Richten Sie eine Gruppe für das Senden von Faxen ein.
Wenn Sie regelmäßig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie eine Gruppe einrichten. Mit Gruppen können Sie dieselbe Faxnachricht über einen Prozess namens Broadcasting an mehrere Nummern senden.
Sie können 20 kleine Gruppen auf Ihrem Brother-Computer speichern oder einer großen Gruppe bis zu 315 Nummern zuweisen. Jede Faxnummer, die Sie in Ihre Gruppe aufnehmen möchten, muss zunächst als eigene One Touch- oder Kurzwahlnummer gespeichert werden, und jede Gruppe verwendet eine One Touch- oder Kurzwahlposition.
Anweisungen zum Speichern von One Touch- oder Kurzwahlnummern finden Sie hier .
Diese Lösung umfasst zwei Optionen zum Einrichten der Gruppe:
Um Gruppen über das Bedienfeld Ihres Geräts einzurichten, gehen Sie zu Option 1.
Wenn Ihr Computer mit der installierten Brother-Software an den Computer angeschlossen ist, können Sie Gruppen von Ihrem Computer aus einrichten, indem Sie Option 2befolgen.
Option 1 EINRICHTEN EINER GRUPPE ÜBER DAS BEDIENFELD
A. Tel Index-Liste drucken:
Das obige Bild ist ein Beispiel für eine Tel-Index-Liste mit vier bereits zugewiesenen One Touch-Nummern.
B. eine Gruppe einrichten:
- um eine Gruppe auf einer One Touch-Taste zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
- um eine Gruppe an einem Kurzwahlort zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
- um eine One Touch-Nummer hinzuzufügen, drücken Sie die One Touch-Taste, auf der die Nummer gespeichert ist.
- um eine Kurzwahlnummer hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Auf dem LCD-Display werden die One Touch- und Kurzwahlnummern angezeigt, wenn Sie sie zur Gruppe hinzufügen.
- One Touch Standorte beginnen mit *.
- Kurzwahlstellen beginnen mit #.
- um der Gruppe weitere One Touch und Kurzwahlnummern hinzuzufügen, wiederholen SIE SCHRITT 8.
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Zahlen zur Gruppe fertig sind, drücken Sie OK.
- Verwenden Sie das Tastenfeld, um einen Gruppennamen einzugeben.
Der Name kann bis zu 15 Zeichen lang sein.
- um den Namen ohne Gruppe zu speichern, gehen Sie zu STEP11.
- Wenn Sie mit dieser Gruppe keine Standard-Faxauflösung speichern möchten, gehen Sie zu SCHRITT 13.
- um eine Standard-Faxauflösung mit dieser Gruppe zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
- um eine andere Gruppe zu speichern, gehen Sie zurück zu SCHRITT 5.
- Wenn Sie mit dem Speichern von Gruppen fertig sind, drücken Sie Stop /Exit.
BESTÄTIGEN SIE DIE GRUPPE, INDEM SIE EINE TEL-INDEXLISTE DRUCKEN
Um zu bestätigen, dass die Nummern in der richtigen Gruppe gespeichert sind, drucken Sie die Tel Index-Liste erneut aus. In dieser Liste werden Gruppennummern auf der GRUPPENKURZWAHLSEITE markiert .
In der obigen Abbildung wurde eine Gruppe erfolgreich erstellt und Training genannt. Die Nummern, die einer Gruppe zugewiesen sind, werden unter dem Namen dieser Gruppe aufgeführt (IN diesem Beispiel SCHULUNG).
Wenn Sie ein Fax senden, wird jede Nummer in der Gruppe einzeln gewählt. Nachdem das Dokument in den Speicher gescannt wurde, wählt das Gerät die erste Nummer in der Gruppe, sendet das Fax, legt auf und wählt dann die zweite Nummer in der Gruppe. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis jede Nummer in der Gruppe gewählt wird.
Wenn das Senden an eine Nummer nicht erfolgreich ist, weil die Leitung besetzt ist oder die Leitungsbedingung das Senden des Faxes verhindert, trennt das Brother-Gerät die Verbindung und wählt die nächste Nummer in der Gruppe. Nachdem alle Nummern in der Gruppe gewählt wurden, versucht der Brother-Computer erneut, die erfolglosen Nummern zu wählen.
Nachdem der Brother-Computer alle Nummern in einer Gruppe gewählt (und erneut gewählt hat, wenn der erste Sendeversuch nicht erfolgreich war), wird ein Broadcast-Bericht gedruckt, in dem angezeigt wird, welche Nummern in der Gruppe erfolgreich übertragen wurden und welche fehlgeschlagen sind. Dieser Bericht wird automatisch gedruckt und kann nicht deaktiviert werden.
Option 2 EINRICHTEN EINER GRUPPE VON EINEM COMPUTER AUS
- um eine andere Gruppe zu speichern, wiederholen SIE DIE SCHRITTE 4 bis 8.
- um das Speichern von Gruppen zu beenden, klicken Sie auf Anwenden und warten Sie, wie Informationen in die Brother-Maschine hochgeladen werden.
Wenn eine Fehlermeldung mit der Meldung „Fehler in der Gruppeneinstellung“ angezeigt wird. Bitte überprüfen Sie den Gruppennamen, die Nummer und die Eingabe des Typs“ angezeigt wird, die zugewiesene Gruppennummer bereits verwendet wird, ein Häkchen wurde in ein Gruppenfeld gesetzt, in dem keine One-Touch- oder Kurzwahlnummer gespeichert ist, eine Nummer wurde in das Zielfeld der Gruppe eingegeben. Oder eine Gruppe wurde einer anderen Gruppe zugewiesen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK , und überprüfen Sie das Setup der Gruppe.