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FAQ & Fehlerbehebung |
Richten Sie eine Gruppe für das Senden von Faxen ein.
Wenn Sie regelmäßig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie eine Gruppe einrichten. Mit Gruppen können Sie dieselbe Faxnachricht über einen Prozess namens Broadcasting an mehrere Nummern senden.
Sie können 6 kleine Gruppen auf Ihrem Brother-Computer speichern oder einer großen Gruppe bis zu 198 Nummern zuweisen. Jede Faxnummer, die Sie in Ihre Gruppe aufnehmen möchten, muss zunächst als eigene Kurzwahlnummer gespeichert werden, und jede Gruppe verwendet eine Kurzwahlposition.
Diese Lösung umfasst zwei Optionen zum Einrichten von Gruppen:
Option 1 EINRICHTEN EINER GRUPPE ÜBER DAS BEDIENFELD
SCHRITT A: Drucken Sie eine Kurzwahlliste
Die obige Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Kurzwahlliste mit zwei bereits zugewiesenen Kurzwahlnummern.
Schritt B Gruppe einrichten
BESTÄTIGEN SIE DIE GRUPPE, INDEM SIE EINE KURZWAHLLISTE DRUCKEN
In der obigen Abbildung wurde eine Gruppe erfolgreich erstellt und Training genannt. Die einer Gruppe zugewiesenen Nummern können Sie in der Spalte Gruppe festlegen. Wenn in der Spalte „Gruppe“ einer Nummer „G1“ angezeigt wird, wurde diese Nummer in der Gruppe 1 (TRAINING) gespeichert.
Wenn Sie ein Fax senden, wird jede Nummer in der Gruppe einzeln gewählt. Nachdem das Dokument in den Speicher gescannt wurde, wählt das Gerät die erste Nummer in der Gruppe, sendet das Fax, legt auf und wählt dann die zweite Nummer in der Gruppe. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis jede Nummer in der Gruppe gewählt wird.
Wenn das Senden an eine Nummer nicht erfolgreich ist, weil die Leitung besetzt ist oder die Leitungsbedingung das Senden des Faxes verhindert, trennt das Brother-Gerät die Verbindung und wählt die nächste Nummer in der Gruppe. Nachdem alle Nummern in der Gruppe gewählt wurden, versucht der Brother-Computer erneut, die erfolglosen Nummern zu wählen.
Nachdem der Brother-Computer alle Nummern in einer Gruppe gewählt (und erneut gewählt hat, wenn der erste Sendeversuch nicht erfolgreich war), wird ein Broadcast-Bericht gedruckt, in dem angezeigt wird, welche Nummern in der Gruppe erfolgreich übertragen wurden und welche fehlgeschlagen sind. Dieser Bericht wird automatisch gedruckt und kann nicht deaktiviert werden.
Option 2 EINRICHTEN EINER GRUPPE VON EINEM COMPUTER AUS
Wenn eine Fehlermeldung mit der Meldung „Fehler in Gruppeneinstellung“ angezeigt wird. Bitte überprüfen Sie den Gruppennamen, die Nummer und die Typeinträge“ wird angezeigt, die zugewiesene Gruppennummer wird bereits verwendet, ein Häkchen wurde in ein Gruppenfeld gesetzt, in dem keine Kurzwahlnummer gespeichert ist, oder eine Gruppe wurde einer anderen Gruppe zugewiesen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK , und überprüfen Sie das Setup der Gruppe.