คุณสามารถใช้รายงาน Transmission Verification (รายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ)  และรายงาน  Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร) เป็นการยืนยันในการส่งแฟกซ์ของคุณ

Transmission Verification Report (รายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ)
คุณสามารถใช้รายงาน Transmission Verification เป็นหลักฐานตรวจสอบหลังจากคุณส่งแฟกซ์  รายงานนี้ระบุชื่อผู้รับหรือเบอร์แฟกซ์  วันและเวลาของการส่ง ระยะเวลาของการส่ง จำนวนหน้าที่ส่งไป และแจ้งผลการส่งว่าสำเร็จหรือไม่

มีการตั้งค่าหลายแบบที่ใช้งานได้สำหรับรายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ

• โหมด On: คือพิมพ์รายงานหลังจากส่งแฟกซ์ทุกครั้ง
   
• โหมด On+Image: คือพิมพ์รายงานหลังจากส่งแฟกซ์ทุกครั้ง  ส่วนของรูปภาพของแฟกซ์แผ่นแรกจะปรากฏบนรายงาน
   
• โหมด Off: คือพิมพ์รายงานเมื่อการส่งแฟกซ์ของคุณล้มเหลวเนื่องจากความผิดพลาดของการส่ง  โดยการตั้งค่า Off เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
   
• โหมด Off+Image: คือพิมพ์รายงานเมื่อการส่งแฟกซ์ของคุณล้มเหลวเนื่องจากความผิดพลาดของการส่ง  ส่วนของรูปภาพของแฟกซ์แผ่นแรกจะปรากฏบนรายงาน
   
• โหมด No Report: คือการตั้งค่าไม่พิมพ์รายงาน

การกำหนดการตั้งค่ารายงาน Transmission Verification ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง

1. กด (Settings)
    
2. กด All Settings
    
3. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Fax
    
4. กด Fax
    
5. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Report Setting
    
6. กด Report Setting
    
7. กด Transmission หรือ XMIT Report
    
8. กดเลือกการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งที่ได้ระบุไว้ข้างต้น

   หากคุณเลือก On+Image หรือ Off+Image  รูปภาพจะไม่ปรากฏบนรายงาน Transmission Verification  หาก Real Time Transmission ถูกตั้งค่าเป็น On ไว้

    
9. กด  (Home)

    

   • หากการส่งของคุณสำเร็จลุล่วง  OK จะปรากฏใกล้กับคำว่า Result  บนรายงาน Transmission Verification 
      
   • หากการส่งของคุณล้มเหลว  NG หรือ error จะปรากฏใกล้กับคำว่า Result บนรายงาน Transmission Verification
    

Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร)
คุณสามารถใช้ Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร) ได้เช่นกัน ซึ่งรายงานนี้จะระบุแฟกซ์ขาเข้าและขาออก 200 รายการล่าสุด

คุณสามารถกำหนดค่าตัวเครื่องเพื่อพิมพ์รายงานตามระยะเวลา (ทุกๆ 50 แฟกซ์,  ทุกๆ 6 12 หรือ 24 ชั่วโมง, ทุกๆ 2 หรือ 7 วัน) และคุณสามารถพิมพ์รายงานตามความต้องการได้

การตั้งค่าระยะเวลาในการพิมพ์รายงาน  ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง

1. กด (Settings)
    
2. กด All Settings
    
3. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Fax
    
4. กด Fax
    
5. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Report Setting
    
6. กด Report Setting
    
7. กด Journal Period
    
8. กด Journal Period
    
9. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดงตัวเลือกระยะเวลาในการพิมพ์รายงาน
    

10. กดเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการจะตั้งค่า

    • ทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง, 2 หรือ 7 วัน
      เครื่องจะทำการพิมพ์รายงานตามเวลาที่ได้เลือกไว้ จากนั้นจะลบข้อมูลงานทั้งหมดออกจากหน่วยความจำ
      หากหน่วยความจำของตัวเครื่องมีข้อมูลงานเต็ม 200 รายการ ก่อนเวลาที่คุณได้เลือกไว้ล่วงหน้า ตัวเครื่องจะพิมพ์รายงาน Fax Journal ออกมาก่อน จากนั้นจะลบข้อมูลงานทั้งหมดออกจากหน่วยความจำ หากคุณต้องการรายงานเป็นพิเศษก่อนกำหนดเวลาพิมพ์รายงาน คุณสามารถพิมพ์รายงานออกมาโดยข้อมูลของงานนั้นจะไม่ถูกลบออกจากหน่วยความจำ  คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการพิมพ์รายงาน Fax Journal ตามความต้องการ
       
    • ทุกๆ 50 แฟกซ์
      เครื่องจะพิมพ์รายงาน Fax Journal เมื่อตัวเครื่องเก็บข้อมูลงานได้ 50 รายการ

     

11. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

     

    • หากคุณเลือกทุกๆ 50 แฟกซ์
      ไปยัง ขั้นตอนที่ 12
       
    • หากคุณเลือกทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง หรือ 2 วัน

       

      1. กด Time
          
      2. ใส่เวลาเพื่อให้พิมพ์รายงานในรูปแบบ 24 ชั่วโมง(*) โดยใช้ปุ่มคีย์บอร์ดบนหน้าจอแสดงผลของเครื่อง ตัวอย่างเช่น ใส่เวลา 19:45 สำหรับเวลา 7:45 PM (*หากคุณตั้งนาฬิกาเป็นรูปแบบ 12h Clock ในการตั้งค่าที่ Date & Time  ใส่เวลาเป็นรูปแบบ  12 ชั่วโมง และกดเลือก AM หรือ PM)
          
      3. กด OK

       

    • หากคุณเลือกทุกๆ 7 วัน

       

      1. กด Time
          
      2. ใส่เวลาเพื่อให้พิมพ์รายงานในรูปแบบ 24 ชั่วโมง(*) โดยใช้ปุ่มคีย์บอร์ดบนหน้าจอแสดงผลของเครื่อง ตัวอย่างเช่น ใส่เวลา 19:45 สำหรับเวลา 7:45 PM (*หากคุณตั้งนาฬิกาเป็นรูปแบบ 12h Clock ในการตั้งค่าที่ Date & Time  ใส่เวลาเป็นรูปแบบ  12 ชั่วโมง และกดเลือก AM หรือ PM)
          
      3. กด OK
          
      4. กด Day
          
      5. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดงวันของสัปดาห์  จากนั้นกดเลือกวันที่ต้องการให้เป็นวันแรกของการนับถอยหลัง 7 วัน

       

12. กด  (Home)