คุณสามารถใช้ Secure Function Lock เพื่อควบคุมจำนวนแผ่นของการพิมพ์งานและฟังก์ชั่นต่างๆที่สามารถใช้งานได้
หมายเหตุ: ภาพประกอบด้านล่างมาจากผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง และอาจแตกต่างไปจากเครื่องบราเดอร์ของคุณ

 

> Secure Function Lock คืออะไร

> วิธีการตั้งค่า Secure Function Lock (สำหรับผู้ดูแลระบบ)

> วิธีการใช้งานตัวเครื่อง (สำหรับผู้ใช้งาน)

 

Secure Function Lock คืออะไร?

Secure Function Lock คือ ฟังก์ชั่นที่ควบคุมจำนวนแผ่นของการพิมพ์งานและฟังก์ชั่นต่างๆที่สามารถใช้งานได้ ผู้ใช้งานจำเป็นต้องใช้วิธีการตรวจสอบตัวตนเพื่อเข้าใช้งานเครื่องและสามารถใช้งานได้เฉพาะฟังก์ชั่นที่อนุญาตแล้วเท่านั้น  ซึ่งคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการพิมพ์งานที่ไม่จำเป็นลงได้

 

ฟังก์ชั่นที่สามารถใช้งานได้ (*)

• Print
• Copy
• Scan
• Fax TX (การส่งแฟกซ์)
• Fax RX (การรับแฟกซ์) (ควบคุมการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับสำหรับผู้ใช้งานนั้นๆ)
• USB Direct Print
• Scan to USB (การสแกนไปยัง USB โดยตรง)
• Web Connect (อัพโหลด/ดาวน์โหลด)
• การควบคุมจำนวนแผ่นของงานพิมพ์

(*) คุณสามารถตรวจสอบฟังก์ชั่นที่สามารถใช้งานได้ของเครื่องบราเดอร์ของคุณ โดยการเปิดเมนู Restricted Functions ซึ่งปรากฏเมื่อ Secure Function Lock ถูกเปิดใช้งานใน Web Based Management

 

วิธีการตรวจสอบตัวตน (Authentication Method)

• ใส่รหัสผ่าน
• ใช้การ์ดพิสูจน์ตัวตนของ NFC (Near-Field Communication) Reader

เครื่องบราเดอร์จะเข้าสู่ Public Mode เมื่อ Secure Function Lock ถูกเปิด  ผู้ใช้งานสามารถใช้ตัวเครื่องได้โดยไม่ต้องตรวจสอบตัวตนหากอยู่ใน Public Mode  ดังนั้น เราขอแนะนำฟังก์ชั่นควบคุมการทำงานที่เข้มงวดนี้เพื่อป้องกันการเข้าใช้งานที่ไม่ได้รับสิทธิ์ นอกเหนือจาก Public Mode  คุณจำเป็นต้องสร้างโหมดใหม่ (หรือกลุ่มใหม่) ตัวอย่างเช่นการสร้างกลุ่ม เช่น  Manager (ผู้บริหาร) Regular Staff (พนักงานประจำ) และ Part-time Staff (พนักงานชั่วคราว) จากนั้นตั้งค่าฟังก์ชั่นที่คุณต้องการจะควบคุมสำหรับแต่ละกลุ่ม  ฟังก์ชั่นที่สามารถใช้งานได้สำหรับแต่ละผู้ใช้งานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกลุ่มที่พวกเขาถูกจัดอยู่ ผู้ใช้งานสามารถใช้ฟังก์ชั่นเหล่านั้นโดยทำการล็อกอินด้วยรหัสผ่านหรือใช้การ์ดพิสูจน์ตัวตน

 

 

วิธีการตั้งค่า Secure Function Lock (สำหรับผู้ดูแลระบบ)

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่า Secure Function Lock ด้วย Web Based Management (หน้าจอและรายการการตั้งค่าอาจจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเครื่องบราเดอร์หรือระบบปฏิบัติการของคุณ)

 

1. การตั้งรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ
2. การตั้งค่า Secure Function Lock
3. การตั้งค่าการควบคุมฟังก์ชั่นสำหรับ Public Mode และแต่ละกลุ่ม
4. การตั้งค่าความถี่สำหรับการตั้งค่าตัวนับหน้ากระดาษ
5. การตั้งค่าผู้ใช้งานไปตามแต่ละกลุ่ม

 

1. การตั้งรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ

เราแนะนำการตั้งค่ารหัสผ่านของผู้ดูแลระบบเพื่อป้องกันการเข้าใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตกับตัวเครื่อง หลังจากรหัสผ่านหรือบัญชีของผู้ดูแลระบบได้รับการตั้งค่า การเข้าใช้งานของผู้ใช้จะถูกควบคุมให้ได้รับอนุญาตเฉพาะการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าในแท็บ General เท่านั้น

 

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. พิมพ์ http://XXXXXX/ ลงในแถบที่อยู่เบราว์เซอร์ของคุณ (ซึ่ง XXXXX คือที่อยู่ IP ของเครื่องบราเดอร์)
   
   ตัวอย่างเช่น  หากที่อยู่ IP คือ 192.168.1.3 พิมพ์ http://192.168.1.3/ ลงในเบราว์เซอร์ของคุณ
   
   

   > คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการตรวจสอบที่อยู่ IP ของตัวเครื่อง

3. ตรวจสอบแท็บ Web Based Management ของคุณ
   
   <หากมีแท็บ General ปรากฏเท่านั้น>
   หัสผ่านของผู้ดูแลระบบได้ถูกตั้งค่าไว้แล้ว ใส่รหัสผ่านลงในช่อง Login และคลิกที่ปุ่มลูกศรชี้ขวา ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2. การตั้งค่า Secure Function Lock
   
   
   
   <หากเป็นแท็บ Administrator  ปรากฏขึ้น>
   รหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ Administrator ยังไม่ได้รับการตั้งค่า เพื่อตั้งรหัสผ่าน คลิกแท็บ Administrator และป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ (ได้สูงสุด 32 ตัวอักษร) ป้อนรหัสผ่านซ้ำอีกครั้งในช่อง Confirm New Password และคลิก Submit
    
   

 

2. การตั้งค่า Secure Function Lock

1. คลิกแถบ Administrator  คลิกเมนู User Restriction Function ในแถบด้านซ้ายมือ
   
2. เลือก Secure Function Lock และคลิก Submit
   

 

3. การตั้งค่าการควบคุมฟังก์ชั่นสำหรับ Public Mode และแต่ละกลุ่ม

1. คลิกแถบ Administrator  คลิกเมนู Restricted Functions ในแถบด้านซ้ายมือ
   
2. การตั้งค่าการควบคุมฟังก์ชั่นสำหรับ Public Mode ในแถว Public Mode  กดเครื่องหมายถูกลงในช่องเพื่ออนุญาตหรือเอาเครื่องหมายถูกออกจากช่องเพื่อควบคุมการใช้งานฟังก์ชั่นที่ได้ระบุไว้ เมื่อผู้ใช้งานทั้งหมดสามารถใช้งานตัวเครื่องได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านใน Public Mode  เราขอแนะนำการควบคุมฟังก์ชั่นทั้งหมดใน  Public Mode
   
3. การสร้างกลุ่มอื่นๆ ภายใต้ User List
   ยกตัวอย่าง การสร้างกลุ่ม เช่น Regular Staff (พนักงานประจำ) Part-time Staff (พนักงานชั่วคราว) และ Manager (ผู้บริหาร) กดเครื่องหมายถูกลงในช่องเพื่ออนุญาตหรือเอาเครื่องหมายถูกออกจากช่องเพื่อควบคุมการใช้งานฟังก์ชั่นที่ได้ระบุไว้สำหรับแต่ละกลุ่ม หากคุณต้องการจำกัดจำนวนแผ่นของการพิมพ์ ทำเครื่องหมายถูกในช่อง On ในหมวด Page Limits และป้อนจำนวนแผ่นของการพิมพ์ในช่อง Max. Pages
   คลิก Submit หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าฟังก์ชั่นที่คุณต้องการ
   
   • คุณสามารถลงทะเบียนได้สูงสุด  14 ตัวอักษรและตัวเลขเป็นชื่อกลุ่ม
   • คุณไม่สามารถลงทะเบียนด้วยชื่อที่ซ้ำกันได้
4. ทำตามขั้นตอนด้านล่างตามการใช้งานของคุณ
    หากคุณเลือกช่อง On ไว้แล้วใน Page limits ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 4. การตั้งค่า Counter Auto Reset
   หากไม่ได้เลือก On ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 5. การตั้งค่าผู้ใช้งานไปตามแต่ละกลุ่ม

 

4. การตั้งค่าความถี่สำหรับการตั้งค่าตัวนับหน้ากระดาษ

หากคุณตั้งค่าจำนวนแผ่นของการพิมพ์ในขั้นตอนที่ 3 ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าความถี่สำหรับการตั้งค่าตัวนับหน้ากระดาษ

1. คลิกเมนู Counter Auto Reset ในแถบด้านซ้ายมือ
   
   
    
2. ตั้งค่า Frequency และคลิก Submit
   
   • ตั้งค่าวันที่และเวลาของตัวเครื่องล่วงหน้าให้ถูกต้อง
   • ในการรีเซ็ต Page Counters ด้วยตนเอง ไปยัง Restricted Functions XX-XX ทางแถบเมนูด้านซ้าย และคลิก All Counter Reset
   • คุณสามารถตรวจสอบจำนวนแผ่นของการพิมพ์ก่อนหน้านี้ใน  Last Counter Record ได้จากแถบเมนูด้านซ้าย

 

5. การตั้งค่าผู้ใช้งานไปตามแต่ละกลุ่ม

1. คลิก User List XX-XX
   
   
    
2. ทำการลงทะเบียนแต่ละผู้ใช้งาน
   • User List:
     ป้อนชื่อผู้ใช้งาน เพื่อควบคุมการพิมพ์จากเครื่องคอมพิวเตอร์  พิมพ์ชื่อที่ใช้ล็อกอินของเครื่องคอมพิวเตอร์
   • PIN Number:
     ป้อนตัวเลข 4 หลัก
   • User List / Restricted Functions:
     เลือกกลุ่มที่คุณได้สร้างขึ้นมาในขั้นตอนที่ 3
   • E-mail Address (สามารถใช้งานได้เฉพาะบางรุ่นเท่านั้น):
     พิมพ์ที่อยู่อีเมลล์ของผู้ใช้งานหากคุณต้องการใช้งานฟังก์ชั่น Scan to My E-mail
     หากตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการอัพเดทเฟิร์มแวร์ในตัวเครื่องของคุณ
     > คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Firmware Update Tool และดูข้อมูลเพิ่มเติมในหมวด Downloads (ดาวน์โหลด)
   • Card ID (NFC ID) (สามารถใช้งานได้เฉพาะบางรุ่นเท่านั้น):
     ป้อนข้อมูล Card ID หากคุณต้องการเปลี่ยนการเข้าใช้งานโดยใช้ IC card  คุณสามารถลงทะเบียน Card ID โดยการสัมผัส IC card ไปที่ตัวเครื่อง หากคุณได้ลงทะเบียน Card ID โดยการสัมผัสที่ตัวเครื่อง ไม่ต้องกรอกข้อมูลใดๆในช่องนี้
    คลิก Submit หากคุณได้ตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้ว
   
   
3. การตั้งค่าตอนนี้ได้เสร็จสมบูรณ์ลง
    

 

วิธีการใช้งานตัวเครื่อง (สำหรับผู้ใช้งาน)

เครื่องบราเดอร์จะกลับเข้าสู่  Public Mode เมื่อ Secure Function Lock ถูกเปิดใช้งาน คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนผู้ใช้งานโดยการใช้รหัสผ่านหรือการ์ดพิสูจน์ตัวตนเพื่อใช้ฟังก์ชั่นควบคุมการทำงาน

เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งในสองวิธีด้านล่างนี้เพื่อเปลี่ยนการเข้าใช้งานของผู้ใช้แต่ละคน

 

> ป้อนรหัสผ่าน
> ใช้ IC card ที่คุณได้ลงทะเบียนไว้แล้ว (สามารถใช้งานได้กับบางรุ่นเท่านั้น)

 

หาก Secure Function Lock ถูกเปิดใช้งาน ทุกเมนูใน (Setting) จะถูกล็อคและคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆได้ ถึงแม้ว่าคุณได้ทำการเข้าใช้งานตามชื่อผู้ใช้แต่ละคน

ปิด Secure Function Lock หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ

 

ป้อนรหัสผ่าน

1. กด  หรือ  บนหน้าจอสัมผัสของเครื่องของคุณ
   (ซึ่ง XXXXX คือชื่อของผู้ใช้งาน)
2. กด Change User
3. เลือกชื่อผู้ใช้งานของคุณ
4. ป้อนรหัสผ่านใช้งาน 4 หลักของคุณ จากนั้นกด OK ตรวจสอบว่าชื่อผู้ใช้งานที่คุณได้เลือกไว้ปรากฏบนหน้าจอสัมผัสหรือไม่
   • หากต้องการเปลี่ยนเป็น public mode กด  และ Go to Public
   • หลังจากผู้ใช้งานแบบจำกัดสิทธิ์ได้เสร็จสิ้นการใช้งานเครื่องแล้ว ตัวเครื่องจะกลับเข้าสู่ Public mode ภายใน 1 นาที

ใช้ IC card ที่คุณได้ลงทะเบียนไว้แล้ว (เฉพาะรุ่นที่สามารถใช้งานได้เท่านั้น)

 

1. กด (Home) เพื่อกลับสู่หน้าจอพร้อมใช้งาน
2. สัมผัสการ์ดเข้ากับ (NFC Reader)
   • คุณสามารถเข้าใช้งานโดยการสัมผัสการ์ดที่ตัวอ่าน  NFC Reader แม้ว่าเครื่องจะอยู่ใน Public mode หรือผู้ใช้งานท่านอื่นได้ทำการล็อกอินอยู่
   • ตัวอ่าน NFC Reader อาจจะไม่สามารถตรวจจับได้เมื่อการ์ดอยู่ในห่อหรือปกหุ้ม ควรถอดการ์ดออกจากห่อหรือปกหุ้มทุกครั้งเมื่อคุณสัมผัสการ์ดไปที่  NFC Reader