A Brother PC-Fax program nem rendelkezik közvetlen hozzáféréssel a Microsoft Outlook névjegyekhez. Az Outlook alkalmazásból exportálni kell az ott tárolt adatokat, majd azokat importálni kell a PC-Fax címjegyzékébe.

1. Kattintson a START -> FUTTATÁS elemekre.
2. Töröljön mindent a megnyíló mezőből, és gépelje be a következőt: OUTLOOK.
3. Kattintson az OK gombra.
4. Kattintson a FÁJL -> IMPORTÁLÁS ÉS EXPORTÁLÁS elemekre.
5. Válassza ki az EXPORTÁLÁS FÁJLBA opciót, majd kattintson a TOVÁBB gombra.
    

   
    

6. Válassza ki a PONTOSVESSZŐVEL TAGOLT ADATOK (WINDOWS) opciót, és kattintson a TOVÁBB gombra.
    

   
    

7. Válassza ki a NÉVJEGYALBUM opciót, és kattintson a TOVÁBB gombra.
    

   
    

8. Az EXPORTÁLT FÁJL NEVE alatt: gépelje be a C:\OUTLOOKEXPORT.TXT szöveget, majd kattintson a TOVÁBB gombra.
    

   
    

9. Kattintson a MEZŐK EGYEZTETÉSE elemre.
    

   
    

10. Kattintson a MEGFELELTETÉSEK TÖRLÉSE gombra.
     

    
     

11. Húzza és dobja a NÉV mezőt a: FORRÁS-ból: A MICROSOFT OFFICE OUTLOOK panelról a: PONTOSVESSZŐVEL TAGOLT ADATOK (WINDOWS)* panelba.

    *A Windows húzd és dobd művelethez egyszerűen vigye az egeret azon elem fölé, amit át szeretne helyezni. Nyomja le a bal egérgombot, és vigye a kurzort a célterületre, majd engedje fel az egérgombot.

     
    Húzd és dobd művelettel vigye a HIVATALI FAX vagy OTTHONI fax mezőket a FORRÁS-ból: A MICROSOFT OFFICE OUTLOOK panelról a: PONTOSVESSZŐVEL TAGOLT ADATOK (WINDOWS)** panelba.

    **Csak egy FAX mezőt tartalmazhat a CÉL: A PONTOSVESSZŐVEL TAGOLT ADATOK (WINDOWS)** panel, mert a PC-FAX címjegyzéke csak egy faxbejegyzést enged meg minden egyes névnél.

     
    Kattintson az OK gombra.

    
     

12. Kattintson a BEFEJEZÉS gombra.
13. Csukja be az OUTLOOK alkalmazást, ehhez kattintson a FÁJL -> KILÉPÉS elemekre.
14. Kattintson a START -> FUTTATÁS elemekre.
15. Töröljön mindent a megnyíló mezőből, és gépelje be a következőt: C:\PROGRAM FILES\BROTHER\.
    Kattintson az OK gombra.
     

    
     

16. Keresse meg a BRMFLxxy*** könyvtárat, majd kattintson rá duplán.
     

    
     

    ***Kérjük, cserélje le az xxy karaktereket két számjegyre és egy betűre. Példák: BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.

17. Kattintson duplán az ADDRBOOK.EXE fájlra. Ha nem találja a fájlt, akkor kattintson duplán az ADDRESS.EXE fájlra.
     a. Kattintson az OK gombra, ha a „BROTHER ADDRESS BOOK FILE CANNOT BE FOUND. NEW FILE WILL BE CREATED” üzenet jelenik meg.
18. Kattintson a FILE -> IMPORT -> TEXT elemekre.
19. Válassza a NAME opciót, majd kattintson az ADD gombra.
    Válassza a FAX opciót, majd kattintson az ADD gombra.
    Kattintson az OK gombra.
     

    
     

20. A FILE NAME alatt: gépelje be a C:\OUTLOOKEXPORT.TXT szöveget, majd kattintson az OPEN gombra.
     

    

Ezzel importálta az Outlook névjegyeit a PC-FAX program névjegyzékébe; ha duplán rákattint az egyes bejegyzésekre, akkor megtekintheti a hozzájuk tartozó információkat.