QL-500A
 |
Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys |
Hain osoitetiedot Excelistä Add-In-toiminnolla mutta osoite ei näy oikeanlaisena tarralla. Jokainen Excelin sarake tulostui omalle rivilleen.
Add-In tuo tekstin Excelistä ilman muotoilua. Jos kahdesta tai useammasta sarakkeesta tuotava teksti on sijoitettava samalle riville täytyy toimia seuraavasti.
Osoitetiedot voidaan tuoda Excelistä kahdella eri tavalla:
-
Käytä Excelin "CONCATENATE" -toimintoa ja yhdistä kahden solun tiedot yhteen soluun.
-
Lue Excel-muotoinen osoitetiedosto suoraan P-touch Editoriin, yhdistä kentät toisiinsa ja tulosta suoraan P-touch Editorista (käyttämättä Excel Add-In-toimintoa).
ESIMERKKI OSOITETIETOJEN TUONNISTA
Esimerkkinä seuraava Excel-tiedosto jossa on osoitteen tiedot. Ensin kaikki solut tulostuvat tarralle eri riveille:
Kun valitset sarakkeet (A2 - - F2) ja napsautat P-touch Add-In-kuvaketta, teksti kopioidaan tarralle näin:
Eli kopioinnissa täytyy yhdistää useampia Excelin sarakkeita toisiinsa.
Tähän on kaksi eri tapaa - käytä Excelin yhdistystoimintoa, yhdistä kahden solun tiedot yhteen soluun ja käytä sitten Add-In-toimintoa, tai yhdistä kentät toisiinsa P-touch Editorissa ja tulosta suoraan P-touch Editorista (käyttämättä Excel Add-In-toimintoa).
TAPA #1 – KÄYTÄ EXCEL ADD-IN-TOIMINTOA
Solut yhdistetään Excelin "CONCATENATE"-funktiolla. Tässä on taas Excel-esimerkkitiedostomme:
Yhdistetään kolme ensimmäistä saraketta yhdeksi. Lisää soluun G2 kaava:
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Koska solussa A2 on "Mr", solussa B2 on "John" ja solussa C2 on "Smith", tuloksena on:
Mr [VÄLI] John [VÄLI] Smith (välilyönti saadaan asettamalla välilyönti kahden lainausmerkin väliin: " ").
Nyt pitäisi soluun G2 ilmestyä:
Tee tämä myös muille tarvittaville sarakkeille (H2, I2, J2 jne), tai vain kopioi tieto solusta toiseen jos niitä ei tarvitse yhdistää (käytä kaavaa "=D2").
Nyt kun tekstit ovat oikeassa järjestyksessä, voimme valita uudet solut ja kopioida tekstin P-touch Add-In-kuvakkeella tarralle oikeassa järjestyksessä:
Toista sama toimenpide kaikille muillekin riveille: valitse juuri luodut solut (tässä G2 - - I2) ja kopioi ja liitä ne muille riveille:
Käytettäessä Excelin P-touch Add-In-toimintoa valitse tarvittavat, juuri täytetyt solut (sarakkeissa G, H ja I) ja teksti siirtyy tarralle oikein.
TAPA #2 – KÄYTÄ P-TOUCH EDITORIN YHDISTÄMISTOIMINTOA
Lue ensin Editoriin Excel-taulukko jossa osoitteet ovat ja liitä sitten halutut kentät (sarakkeet) yhteen niin että niiden sisältö asettuu peräkkäin samalle tarran riville.
Tällä toiminnolla voit liittää mitkä tahansa kentät toisiinsa halutun asettelun aikaansaamiseksi.
1: Valmistele tietokanta.
Käytämme esimerkkinä samaa Excel-osoitetiedostoa.
2: Lue tietokanta
-
Napsauta [File] --> [Database] --> [Connect...]
-
Hae oikea kansio ja valitse oikea Excel-tiedosto.
Open Database-ikkunan valintaruudussa "Header Row Contains Field Names" täytyy olla ruksi.
HUOMAA:
Jos tiedostossa on useita taulukoita, avautuu Select Table-ikkuna. Valitse taulukko josta osoitteet on tarkoitus lukea.
3: Kenttien yhdistäminen
Yhdistä kaikki kuusi kenttää
-
Napsauta avatun tietokannan ikkunaa niin että valikkoriville ilmestyy "Database".
-
Napsauta [Database] --> [Connect Fields...]
Avautuu valikko "Define Joined Fields".
-
Napsauta
. -
Avautuu ikkuna "Add a Joined Field".
-
Valitse kohdasta "Fields:" kenttä "Title" ja napsauta
.
-
Valitse samalIa tavalla "First name" ja napsauta
.
Jatka samalla tavalla kunnes kaikki kentät on valittu.
Lisää kenttälaatikossa olevien kenttänimien [Title], [First name] ja [Town] väliin välilyönti ja "\n" kentän [Street] molemmille puolille kuten kuvasta näkyy.
Huom: Merkkijono "\n" korvataan rivinsiirrolla. -
Napsauta
.
-
Avautuu ikkuna "Define Joined Fields" josta näet yhdistetyt kentät.
Napsauta
.
4: Tekstin yhdistäminen tarrapohjalle
-
Napsauta [Database] --> [Merge into Layout...] tai [Insert] -- >[Database field].
-
Avautuu ikkuna "Merge fields".
Alasvetovalikosta "Merge Type" valitaan "Text" ja kohdasta "Database Fields that Can Be Merged" valitaan "[Title] [First name] [Surname]\n[Street]\n[Town] [Postcode]".
-
Napsauta
. -
Nyt on kuusi kenttää: [Title], [First name], [Surname], [Street], [Town] ja [Postcode] yhdistetty tarrapohjaan.
5: Muokkaa yhdistettyä tietoa.
Voit muuttaa yhdistetyn tiedon korkeutta, kokoa ja paikkaa.
Voit muuttaa tekstin kokoa helposti
ja 
-näppäimillä.
Katso myös UKK: Haluan luoda nimitarran jolla kentät "First Name" ja "Last Name" liitetään yhteen.
7: Tulostus
-
Napsauta [File] --> [Print...]
-
Avautuu ikkuna Print.
-
Valitse tulostusalue kohdasta "Print Range".
-
Napsauta
HUOMAA:
Mahdolliset tulostusaluevalinnat ovat seuraavat.
|
Tulostusaluevalinta |
Tulostusalue |
|
All Records |
Kaikki tietueet. |
|
Current Record |
Nyt näytössä näkyvä tietue. |
|
Selected Record(s) |
Tietokantaikkunasta valitut tietueet. |
|
Record Range |
Valitsee tietueet väliltä "From" ja "To". |
