Nimitunnus kertoo viestin vastaanottajalle kuka lähettää hänelle viestiä. Jokaiselle faxviestin sivulle tulostetaan yläreunaan sinun nimesi ja faxnumerosi. Nimitunnuksen tiedot asetetaan seuraavasti:

1. Paina Menu/Set-näppäintä.

2. Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä Initial Setup ja paina Menu/Set.

3. Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä STATION ID  ja paina Menu/Set.

   Jos nimitunnus on jo asetettu, näytöllä pyydetään painamaan 1 jos haluat muuttaa sitä, 2 jos et halua muuttaa sitä.

4. Anna faxnumero (suurin pituus 20 numeroa) ja paina Menu/Set.

5. Anna nimesi numeronäppäimistöllä (enintään 20 merkkiä).
   Numeroiden 2 - - 9 yläpuolella näet kirjaimia. Jos painat näppäintä kerran, saat näyttöön ensimmäisen kirjaimen, kaksi kertaa, saat toisen kirjaimen ja kolme kertaa, saat kolmannen kirjaimen. Näppäimissä 7 - - 9 on 4 eri kirjainta. Jos täytyy kirjoittaa kaksi samasta näppäimestä löytyvää merkkiä peräkkäin, siirry seuraavaan kirjoituskohtaan nuoli oikeaan-näppäimellä. (Esimerkki: Halutaan kirjoittaa "ED", joten paina numeronäppäintä 3 kaksi kertaa niin valitset kirjaimen "E". Siirry seuraavaan kirjoituskohtaan nuoli oikeaan-näppäimellä. Paina numeronäppäintä 3 kerran niin valitset kirjaimen "D".)
   Jos kirjoitit väärän merkin, se muutetaan siirtämällä kohdistin nuoli vasempaan-näppäimellä väärän merkin alle. Voit siirtyä takaisin miten paljon tahansa ja kirjoittaa uuden merkin päälle. Merkkejä ei voi lisätä väliin.
   
   Painamalla Stop/Exit kohdistimen kohdalla oleva merkki ja kaikki merkit siitä oikealle poistuvat. Sitten voit kirjoittaa tekstin oikein. Voit siirtyä miten paljon takaisin tahansa ja kirjoittaa uuden merkin päälle.

   Erikoismerkit saadaan painamalla *, #, tai 0 -näppäintä ja viemällä kohdistin nuoli vasempaan tai oikeaan-näppäimellä halutun merkin alle. Valitse merkki painamalla Menu/Set. Merkki näkyy näytöllä. Erikoismerkkejä voi kirjoittaa vain nimeen, ei puhelinnumeroon.

6.  Paina Menu/Set.

7. Paina Stop/Exit.

   Koskee vain asiakkaita USA:ssa:
   Telephone Consumer Protection Act vuodelta 1991 määrää että henkilö tai elektroninen laite ei saa lähettää faksiviestiä ellei viesti sisällä selkeää nimitunnusta joko sivun ylä- tai alareunassa ainakin viestin ensimmäisellä sivulla. Tunnukseen kuuluu lähetysaika ja kelloaika, lähettäjän yksilöivä tunnus ja faksinumero. Katso täältä  miten asetetaan oikea päivämäärä ja kellonaika ja tältä sivulta miten nimitunnus asetetaan.