MFC-990CW
![]() |
Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys |
Kuinka Outlook-ohjelman Yhteystietoja voi käyttää Brother PC-Fax-lähetyksessä? (osoitteiston tuonti)
Brother PC-Fax-ohjelma ei pysty suoraan lukemaan Microsoft Outlookin yhteystietoja. Tiedot täytyy ensin viedä Outlookista ja sitten tuoda PC-Fax Osoitekirjaan.
- Valitse START-> Suorita (RUN).
- Tyhjennä tekstilaatikko jos se ei ole jo tyhjä ja kirjoita OUTLOOK.
- Napsauta OK.
- Napsauta FILE -> TUO JA VIE (IMPORT AND EXPORT).
-
Valitse Vie tiedostoon (EXPORT TO A FILE) ja napsauta NEXT.
-
Valitse Sarkaimin erotetut arvot (TAB SEPARATED VALUES (WINDOWS)) ja napsauta NEXT.
-
Valitse Yhteystiedot (CONTACTS) ja napsauta NEXT.
-
Kohtaan Tallenna viety tiedosto nimellä (SAVE EXPORTED FILE AS): anna tiedoston nimi C:\OUTLOOKEXPORT.TXT ja napsauta NEXT.
-
Napsauta Määritä käyttäjän kentät (MAP CUSTOM FIELDS).
-
Napsauta Tyhjennä määritykset (CLEAR MAP).
-
Raahaa hiirellä kenttä Nimi (NAME) ruudusta FROM: MICROSOFT OFFICE OUTLOOK ruutuun TO: Sarkaimin erotetut arvot (TAB SEPARATED VALUES) (WINDOWS)*.
*Hiirellä raahataan Windowsissa siirtämällä hiirikohdistin siirrettävän kohteen päälle ja painamalla vasen hiirennappi alas. Siirrä hiirikohdistin haluttuun paikkaan ja päästä irti hiirennapista.
**Voit siirtää vain yhden FAX-kentän ruutuun TO: TAB SEPARATED VALUES (WINDOWS) koska PC-Fax osoitekirjassa on tilaa vain yhdelle faksinumerolle per nimi.
- Napsauta Valmis (FINISH).
- Sulje Outlook: napsauta FILE -> EXIT.
- Napsauta START-> RUN.
-
Tyhjennä tekstilaatikko jos se ei ole jo tyhjä ja kirjoita: C:\PROGRAM FILES\BROTHER\.
Napsauta OK.
-
Etsi kansio BRMFLxxy*** ja kaksoisnapsauta sitä.
***Korvaa xxy kahdella numerolla ja kirjaimella. Esim: BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.
-
Kaksoisnapsauta nimeä ADDRBOOK.EXE. Jos tätä nimeä ei löydy, kaksoisnapsauta ADDRESS.EXE.
Napsauta OK jos tulee ilmoitus "BROTHER ADDRESS BOOK FILE CANNOT BE FOUND. NEW FILE WILL BE CREATED." - Napsauta FILE -> IMPORT -> TEXT.
-
Valitse NAME ja napsauta ADD.
Valitse FAX ja napsauta ADD.
Napsauta OK.
-
Kohtaan FILE NAME: kirjoita C:\OUTLOOKEXPORT.TXT ja napsauta OPEN.
Nyt Yhteystiedot on viety Outlookista PC-Fax osoitekirjaan ja voit kaksoisnapsauttaa jokaista kohdetta ja päivittää tietoja tarvittaessa.
Aiheeseen liittyvät mallit
FAX-1820C, FAX-1840C, MFC-210C, MFC-215C, MFC-240C, MFC-250C, MFC-290C, MFC-295CN, MFC-3240C, MFC-3340CN, MFC-3360C, MFC-3420C, MFC-3820CN, MFC-410CN, MFC-425CN, MFC-440CN, MFC-4820C, MFC-490CW, MFC-5440CN, MFC-580, MFC-5840CN, MFC-5860CN, MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-590, MFC-620CN, MFC-6490CW, MFC-6890CDW, MFC-7320, MFC-7360N, MFC-7420, MFC-7440N, MFC-7460DN, MFC-7820N, MFC-7840W, MFC-7860DW, MFC-820CW, MFC-8220, MFC-8370DN, MFC-8420, MFC-8440, MFC-845CW, MFC-8460N, MFC-8510DN, MFC-8820D, MFC-8840D, MFC-8840DN, MFC-8860DN, MFC-8870DW, MFC-8880DN, MFC-890, MFC-8950DW, MFC-8950DWT, MFC-9070, MFC-9120CN, MFC-9180, MFC-9320CW, MFC-9440CN, MFC-9450CDN, MFC-9460CDN, MFC-9660, MFC-9760, MFC-9840CDW, MFC-9880, MFC-990CW, MFC-9970CDW, MFC-J410, MFC-J430W, MFC-J4410DW, MFC-J4510DW, MFC-J470DW, MFC-J4710DW, MFC-J480DW, MFC-J5910DW, MFC-J615W, MFC-J625DW, MFC-J650DW, MFC-J6510DW, MFC-J6710DW, MFC-J680DW, MFC-J6910DW, MFC-J985DW