Brother PC-Fax-ohjelma ei pysty suoraan lukemaan Microsoft Outlookin yhteystietoja.  Tiedot täytyy ensin viedä Outlookista ja sitten tuoda PC-Fax Osoitekirjaan.

1. Valitse START-> Suorita (RUN).
2. Tyhjennä tekstilaatikko jos se ei ole jo tyhjä ja kirjoita OUTLOOK.
3. Napsauta OK.
4. Napsauta FILE -> TUO JA VIE (IMPORT AND EXPORT).
5. Valitse Vie tiedostoon (EXPORT TO A FILE) ja napsauta NEXT.
   
   

   
   
    

6. Valitse Sarkaimin erotetut arvot (TAB SEPARATED VALUES (WINDOWS)) ja napsauta NEXT.
   
   

   
   
    

7. Valitse Yhteystiedot (CONTACTS) ja napsauta NEXT.
   
   

   
   
    

8. Kohtaan Tallenna viety tiedosto nimellä (SAVE EXPORTED FILE AS): anna tiedoston nimi C:\OUTLOOKEXPORT.TXT ja napsauta NEXT.
   
   

   
   
    

9. Napsauta Määritä käyttäjän kentät (MAP CUSTOM FIELDS).
   
   

   
   
    

10. Napsauta Tyhjennä määritykset (CLEAR MAP).
    
    

    
    
     

11. Raahaa hiirellä kenttä Nimi (NAME) ruudusta FROM: MICROSOFT OFFICE OUTLOOK ruutuun TO: Sarkaimin erotetut arvot (TAB SEPARATED VALUES) (WINDOWS)*.
    

    *Hiirellä raahataan Windowsissa siirtämällä hiirikohdistin siirrettävän kohteen päälle ja painamalla vasen hiirennappi alas. Siirrä hiirikohdistin haluttuun paikkaan ja päästä irti hiirennapista.

     
    Raahaa hiirellä kenttä Työfaksi tai Kotifaksi (BUSINESS FAX tai HOME FAX) ruudusta FROM: MICROSOFT OFFICE OUTLOOK ruutuun TO: TAB SEPARATED VALUES (WINDOWS)**.

    **Voit siirtää vain yhden FAX-kentän ruutuun TO: TAB SEPARATED VALUES (WINDOWS) koska PC-Fax osoitekirjassa on tilaa vain yhdelle faksinumerolle per nimi.

     
    Napsauta OK.
    
    

    
     

12. Napsauta Valmis (FINISH).
13. Sulje Outlook: napsauta FILE -> EXIT.
14. Napsauta START-> RUN.
15. Tyhjennä tekstilaatikko jos se ei ole jo tyhjä ja kirjoita: C:\PROGRAM FILES\BROTHER\.
    Napsauta OK.
    
    

    
    
     

16. Etsi kansio BRMFLxxy*** ja kaksoisnapsauta sitä.
    
    

    
    
     

    ***Korvaa xxy kahdella numerolla ja kirjaimella.  Esim: BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.

     
17. Kaksoisnapsauta nimeä ADDRBOOK.EXE.  Jos tätä nimeä ei löydy, kaksoisnapsauta ADDRESS.EXE.
    Napsauta OK jos tulee ilmoitus "BROTHER ADDRESS BOOK FILE CANNOT BE FOUND. NEW FILE WILL BE CREATED."
18. Napsauta FILE -> IMPORT -> TEXT.
19. Valitse NAME ja napsauta ADD.
    Valitse FAX ja napsauta ADD.
    Napsauta OK.
    

    
    
     

20. Kohtaan FILE NAME: kirjoita C:\OUTLOOKEXPORT.TXT ja napsauta OPEN.
    
    

    
    
     

Nyt Yhteystiedot on viety Outlookista PC-Fax osoitekirjaan ja voit kaksoisnapsauttaa jokaista kohdetta ja päivittää tietoja tarvittaessa.