Brotherin muistiin voi tallettaa puhelinnumeroita sekä Pika- että Lyhytvalintamuistiin. Numerot eivät poistu muistista vaikka laitteesta katkaistaan virta.

Brotherin muistiin voi tallettaa puhelinnumeroiden lisäksi myös sähköpostiosoitteita jos Internet FAX-toiminto on käytössä. Tässä ohjeessa käsitellään vain puhelinnumeroiden tallettamista.

• Niille jotka ovat asentaneet Brotheriin Internet fax-toiminnon (koskee vain malleja joihin Internet FAX on saatavana) voivat katsoa muilta UKK-sivuilta miten sähköpostiosoitteet voidaan tallettaa Brotherin muistiin.
  
  
• Jos Internet Fax ei ole käytössä Brotherissa, toimi seuraavasti:
  
  
  • Pikavalintamuistiin tallettaminen kerrotaan VAIHEESSA A: PIKAVALINTANUMEROIDEN TALLETUS.
    
    
  • Lyhytvalintamuistiin tallettaminen kerrotaan VAIHEESSA B: LYHYTVALINTANUMEROIDEN TALLETUS.
    
    
  • Numeromuistin voit ohjelmoida myös tietokoneesta käsin, katso "Talleta puhelinnumerot Brotherin muistiin numerovalintaa varten.".
    
    
  • Jos teet sarjalähetyksen niin monelle vastaanottajalle kuin muistiin mahtuu, katso "Sarjalähetys kaikkiin muistissa oleviin faksinumeroihin."

Laitteessa on 4 Pikavalintanäppäintä joiden taakse voit tallettaa 8 fax- tai puhelinnumeroa automaattista numerovalintaa varten.

• Pikavalintanumeroita voi tallettaa ohjauspaneelista VAIHEESSA 1.
  
  
• Miten Pikavalintanumeroita käytetään on esitetty VAIHEESSA 2.

VAIHE 1: PIKAVALINTANUMEROIDEN TALLETUS OHJAUSPANEELISTA

Pikavalintanäppäimet eivät ole sama asia kuin numeronäppäimet. Pikavalintanäppäimiä on vain neljä ja ne ovat ohjauspaneelin vasemmalla puolella. Pikavalintanumeroita talletetaan seuraavasti:

1. Paina pikavalintanäppäintä jonka taakse numero tai sähköpostiosoite halutaan tallettaa. Jos näppäin on vapaa, näyttöön tulee Rekisteröi nyt? ("Register Now?"). Valitse Kyllä painamalla 1.
   
   Pikavalintanäppäimet numero 5 ... 8 saadaan käyttöön painamalla ensin näppäin Shift alas, pitämällä alhaalla ja sitten painamalla oikeaa Pikavalintanäppäintä.
   
   
2. Kirjoita fax- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä.
   
   - Numeron suurin pituus on 20.
   
   - Saat numeroon tauon painamalla REDIAL/PAUSE-näppäintä. Tauon pituus on 3,5 sekuntia.
   
   - Saat numeroon useamman tauon painamalla REDIAL/PAUSE-näppäintä useampia kertoja.
   
   
3. Paina OK.
   
   
4. Tee jompikumpi:
   
   
   • Talleta pelkkä numero tai sähköpostiosoite ilman nimeä jatkamalla vaiheesta 5.
     
     
   • Kirjoita nimi numeronäppäimistöltä.
     
     Nimen pituus on enintään 15 merkkiä.

5. Paina OK.
   
   
6. (Tätä vaihetta ei ole kaikissa malleissa.)
   Tee jompikumpi:
   
   
   • Jos et muuta faksin/skannauksen tarkkuuden oletusarvoa, jatka painamalla OK.
     
     
   • Jos talletat faksin/skannauksen tarkkuuden yhdessä numeron kanssa, jatka valitsemalla nuoli ylös ja alas-näppäimillä Normaali, Hieno, E.hieno tai Valokuva (STD, FINE, S. FINE tai PHOTO). Paina OK.
   
   
7. Tee jompikumpi:
   
   
   • Jos talletat enemmän numeroita, jatka toistamalla vaiheet 1 ..... 6.
     
     
   • Jos et talleta enempää numeroita, paina STOP/EXIT.
     
     
8. Tulosta Numeromuistiraportti ja tarkista siitä että numerot on talletettu oikein.

Tulosta Numeromuistiraportti

Tulosta Numeromuistiraportti ja tarkista että numerot on talletettu oikein:

1. Paina MENU.
   
   
2. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Tulosta rap. (Print Report).
   
   
3. Paina OK.
   
   
4. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Puh.luet.lista (Tel Index List).
   
   
5. Paina OK.
   
   
6. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Numeerinen tai Aakkosellinen (Numerical tai Alphabetical).
   
   
7. Paina OK.
   
   

8. Paina START.

   
   

   - Brother tulostaa Numeromuistiraportin.

   
   
9. Paina STOP/EXIT.

VAIHE 2: PIKAVALINTANUMEROIDEN KÄYTTÖ

Muistiin talletettua Pikavalintanumeroa käytetään painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä.

Pikavalintanäppäimet numero 5 ... 8 saadaan käyttöön painamalla ensin näppäin SHIFT alas, pitämällä alhaalla ja sitten painamalla oikeaa Pikavalintanäppäintä.

Brotherin muistiin mahtuu jopa 200 lyhytvalintanumeroa. Jokaisen numeron kanssa voit tallettaa nimen.

• Lyhytvalintanumeroita voi tallettaa seuraavasti ohjauspaneelista jatkamalla vaiheesta 3.
  
  
• Lyhytvalintanumeroa käytetään valitsemalla muistipaikan numero, jatka vaiheesta 4.

VAIHE 3: LYHYTVALINTANUMEROIDEN TALLETUS OHJAUSPANEELISTA

1. Paina nuoli ylöspäin-näppäintä (Osoitteisto).
   
   
2. Valitse muistipaikka minne numero talletetaan numeronäppäimistöltä kolmella numerolla (001 - 200). Jos muistipaikka on vapaa, näyttöön tulee Rekisteröi nyt? ("Register Now?"). Valitse Kyllä painamalla 1.
   
   
3. Kirjoita fax- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä.
   
   Numeron suurin pituus on 20.
   
   Saat numeroon tauon painamalla REDIAL/PAUSE-näppäintä. Tauon pituus on 3,5 sekuntia.
   
   Saat numeroon useamman tauon painamalla REDIAL/PAUSE-näppäintä useampia kertoja.
   
   
4. Paina OK.
   
   
5. Tee jompikumpi:
   
   
   • Talleta pelkkä numero ilman nimeä jatkamalla vaiheesta 6.
     
     
   • Kirjoita nimi numeronäppäimistöltä.
     
     Nimen pituus on enintään 15 merkkiä.

6. Paina OK.
   
   
7. (Tätä vaihetta ei ole kaikissa malleissa.)
   Tee jompikumpi:
   
   
   • Jos et muuta faksin/skannauksen tarkkuuden oletusarvoa, jatka painamalla OK.
     
     
   • Jos talletat faksin/skannauksen tarkkuuden yhdessä numeron kanssa, jatka valitsemalla nuoli ylös ja alas-näppäimillä Normaali, Hieno, E.hieno tai Valokuva (STD, FINE, S. FINE tai PHOTO). Paina OK.
   
   
8. Tee jompikumpi:
   
   
   • Jos talletat enemmän numeroita, jatka toistamalla vaiheet 1 ..... 7.
     
     
   • Jos et talleta enempää numeroita, paina STOP/EXIT.
   
   
   
9. Tulosta Numeromuistiraportti ja tarkista siitä että numerot on talletettu oikein.

Tulosta Numeromuistiraportti

Tulosta Numeromuistiraportti ja tarkista että numerot on talletettu oikein:

1. Paina MENU.
   
   
2. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Tulosta rap. (Print Report).
   
   
3. Paina OK.
   
   
4. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Puh.luet.lista (Tel Index List).
   
   
5. Paina OK.
   
   
6. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Numeerinen tai Aakkosellinen (Numerical tai Alphabetical).
   
   
7. Paina OK.
   
   

8. Paina START.

   
   

   - Brother tulostaa Numeromuistiraportin.
   

9. Paina STOP/EXIT.

VAIHE 4: LYHYTVALINTANUMEROIDEN KÄYTTÖ

Muistiin talletettua Lyhytvalintanumeroa käytetään antamalla numeron muistipaikka kolmella numerolla:

1. Paina nuoli ylöspäin-näppäintä (Osoitteisto).
   
   
2. Anna halutun numeron muistipaikka kolmella numerolla numeronäppäimistöltä.
   
   
3. Paina ohjauspaneelin nappia Start niin numero valitaan.