MFC-9970CDW
Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys |
Miten lähetän samalla kertaa saman viestin usealle vastaanottajalle (sarjalähetys).
Kun lähetät saman viestin samalla kertaa usealle eri vastaanottajalle puhutaan sarjalähetyksestä. Sarjalähetyksessä faxnumerot voidaan valita pika- tai lyhytvalintamuistista tai voit käyttää pikavalintaryhmää ja lisäksi voit antaa jopa 50 faxnumeroa manuaalisesti.
Sarjalähetys suoritetaan seuraavasti:
- Paina Fax niin että näppäimen valo syttyy.
- Tee jompikumpi:
- Aseta lähetettävä dokumentti dokumentinsyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin.
Kun lähetettävä dokumentti on pantu dokumentinsyöttölaitteeseen, Brotherin näyttöön tulee hetkeksi ADS valmis ("ADF Ready") ja sitten voit muuttaa faxlähetysasetuksia.- Aseta lähetettävä dokumentti valotustasolle kuvapuoli alaspäin.
- Valitse nuoli vasempaan tai oikeaan-näppäimillä Ryhmälähetys (Broadcasting).
- Paina Ryhmälähetys.
- Anna vastaanottajien faxnumerot pika- tai lyhytvalintamuistista tai manuaalisesti:
- Syötä numerot manuaalisesti näin:
- Paina Manuaalinen (Manual).
- Syötä numero kosketusnäytön numeronäppäimistöltä.
- Jos lähetät ulkomaille muista korvata plussa operaattoritunnuksella (00, jos ette käytä jotakin tiettyä ulkomaanoperaattoria). Voit lisätä tauon jos sitä tarvitaan.
- Numerovalintaan saa 3.5 sekunnin mittaisen tauon painamalla Pause.
- Jos tarvitset pitemmän tauon, voit painaa Pause niin monta kertaa kuin haluat.
- Jatka vaiheesta 6.
- Jos numerot on jo talletettu pika- tai lyhytvalintamuistiin tee näin:
- Paina Osoitekirja (Address Book).
- Etsi numeroita aakkos- tai numerojärjestyksessä painamalla .
- Paina sarjalähetyksessä käytettävien pika- tai lyhytvalintanumeroiden vieressä olevaa laatikkoa.
- Kaikkien valittujen numeroiden vieressä näkyy ruksi.
- Pikavalintanumeroiden vieressä näkyy *
- Lyhytvalintanumeroiden vieressä näkyy #- Jatka vaiheesta 6.
- Paina Manuaalinen (Manual).
- Tee jompikumpi:
- Toista vaihetta 5 kunnes kaikki halutut numerot on valittu.
- Jos kaikki numerot on valittu, paina OK.
- Toista vaihetta 5 kunnes kaikki halutut numerot on valittu.
- Paina Brotherin näppäintä Mono Start.
- Faxlähetys dokumentinsyöttölaitteesta
Laite alkaa skannata dokumenttia.
- Faxlähetys valotustasolta
Kun näytöllä kysytään Seuraava sivu? (Next Page?), tee jompikumpi:
- Jos lähetät yhden sivun, paina Ei (No) (tai taas Mono Start). Lähetys alkaa.
- Jos lähetät monta sivua, paina Kyllä (Yes) ja aseta seuraava lähetettävä dokumentti valotustasolle. Paina Mono Start. Laite alkaa skannata dokumenttia. (Toista tämä jokaiselle sivulle.)
- Jos lähetät yhden sivun, paina Ei (No) (tai taas Mono Start). Lähetys alkaa.
- Faxlähetys dokumentinsyöttölaitteesta
Kun viesti on lähetetty kaikille vastaanottajille, Brother tulostaa automaattisesti Sarjalähetysraportin, jossa luetellaan kaikki numerot joihin fax lähetettiin, yhteyden kesto, päivämäärä, lähetettyjen sivujen määrä ja oliko lähetys onnistunut.
- Vastaanottajien faxnumeroiden suurin määrä on 390 jos et käytä yhtään pika- tai lyhytvalintamuistia.
- Jos muisti täyttyy, paina Stop/Exit jos haluat keskeyttää, tai paina Mono Start jos lähetät muistiin jo skannatut sivut tai sivun.
- Jos jokin numeroista on varattu, Brother valitsee numeron uudestaan automaattisesti. Jos numeroon ei saada yhteyttä, Brother ei enää yritä saada yhteyttä siihen.
- Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevien töiden laadusta ja määrästä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen vastaanottajia on suurin mahdollinen määrä, et pysty käyttämään kaksoistoimintoa tai ajastettua lähetystä.
SARJALÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN
Sarjalähetys keskeytetään seuraavasti:
- Paina Stop/Exit.
- Tee jompikumpi:
- Jos koko sarjalähetys lopetetaan, toimi seuraavasti:
- Valitse kosketusnäytöltä Koko faksien ryhmälähetys (Entire Broadcast).
- Kun näytöllä kysytään peruutatko koko lähetyksen, tee jompikumpi:
- Varmista painamalla Kyllä (Yes).
- Jos et peruuta, paina Ei (No) tai Stop/Exit.
- Varmista painamalla Kyllä (Yes).
- Jos haluat peruuttaa vain nyt käynnissä olevan faksilähetyksen:
- Paina nappia jossa näkyy faxnumero johon nyt lähetetään.
- Tee jompikumpi:
- Varmista painamalla Kyllä (Yes).
- Jos et peruuta, paina Ei (No) tai Stop/Exit.
- Varmista painamalla Kyllä (Yes).
- Valitse kosketusnäytöltä Koko faksien ryhmälähetys (Entire Broadcast).