Pikavalintaryhmiä käyttämällä voit lähettää saman faxviestin automaattisesti usealle eri vastaanottajalle (tunnetaan nimellä sarjalähetys) jotka saavat sinulta usein fakseja.

Voit luoda jopa 20 ryhmää, tai yhden jopa 315 numeron kokoisen ryhmän. Jokainen ryhmä vie yhden pika- tai lyhytvalintamuistipaikan. Ennen käyttöä kaikki faxnumerot on talletettava joko pika- tai lyhytvalintamuistipaikkaan. Sitten yhdistetään halutut numerot Pikavalintaryhmäksi.

Pikavalintaryhmä voidaan tallettaa kahdella eri tavalla:

Ohjauspaneelista, katso VAIHE 1.

Jos laite on liitetty tietokoneeseen johon on asennettu Brotherin ohjelma, voit tallettaa ryhmän tietokoneesta käsin, ks. VAIHE 2.

VAIHE 1: LUO RYHMÄ OHJAUSPANEELISTA

VAIHE A: Tulosta raportti Puhelinluettelolista:

1. Paina Menu.
   
   
2. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Tulosta rap. (Print Reports). Paina OK.
   
   
3. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Puh.luet.lista (Tel Index List). Paina OK.
   
   
4. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Aakkosellinen tai Numerojärjestys (Numeric tai Alphabetic). Paina OK.
   
   
5. Paina Mono Start tai Colour Start.
   
   Raportti Puhelinluettelolista tulostetaan.
   
   
6. Paina STOP/EXIT.

VAIHE B: Luo pikavalintaryhmä:

1. Paina Menu.
   
   
2. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Faksaus (Fax). Paina OK.
   
   
3. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Osoitteisto (Address Book). Paina OK.
   
   
4. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Luo ryhmiä (Setup Groups). Paina OK.
   
   
5. Talleta ryhmä Pika- tai Lyhytvalintamuistipaikkaan:
   
   

   - Talleta ryhmä Pikavalintamuistipaikkaan seuraavasti:

   
   
   1. Talleta ryhmä Pikavalintamuistipaikkaan painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä.
      
      
   2. Jatka vaiheesta 6.
   
   

   - Talleta ryhmä Lyhytvalintamuistipaikkaan seuraavasti:

   
   
   1. Paina nuoli ylöspäin-näppäintä (Speed Dial).
      
      
   2. Anna lyhytvalintamuistipaikan osoite kolmella numerolla numeronäppäimistöltä.
      
      
   3. Paina OK.
      
      
   4. Jatka vaiheesta 6.
   
   
6. Anna ryhmälle numero numeronäppäimistöltä.
   
   - Ryhmän numero on välillä 01 - -  20.
   
   
7. Paina OK.
   
   
8. Pika- tai lyhytvalintanumeron saa ryhmään seuraavasti:
   
   

   - Pikavalintanumeron saa ryhmään painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä.

   
   

   - Lyhytvalintanumeroita käytetään seuraavasti:

   
   
   1. Paina nuoli ylöspäin-näppäintä (Speed Dial).
      
      
   2. Anna lyhytvalintamuistipaikan osoite kolmella numerolla numeronäppäimistöltä.
   
   

   Sitä mukaa kun Pika- tai lyhytvalintanumeroita lisätään ryhmään ne näkyvät näytössä.

   - Brotherin näytöllä pikavalintanumerot on varustettu etumerkillä *.

   - Lyhytvalintanumeroissa on etumerkki #.
9. Tee jompikumpi:
   
   

   - Pika- tai lyhytvalintanumeroita voi lisätä ryhmään toistamalla vaihetta 8.

   
   

   - Kun kaikki ryhmään tulevat numerot on annettu, paina OK.

   
   
10. Tee jompikumpi:
    
    

    - Anna ryhmälle nimi numeronäppäimistöltä.
    
    Nimen suurin pituus on 15 merkkiä.

    
    

    - Jos talletat ryhmän ilman nimeä, jatka vaiheesta 11.

    
    
    
11. Paina OK.
    
    
12. Tee jompikumpi:
    
    

    - Jos et muuta faksaustarkkuutta, jatka vaiheesta 13.

    
    

    - Jos talletat numerolle faksaustarkkuuden, toimi seuraavasti:

    
    
    1. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä NORM, HIENO, E.HIENO tai VALOK. (STD, FINE, S. FINE tai PHOTO).
       
       
    2. Jatka vaiheesta 13.
    
    
    
13. Paina OK.
    
    
14. Tee jompikumpi:
    
    

    - Jos talletat toisen ryhmän, jatka vaiheesta 5.

    
    

    - Jos ryhmät on talletettu, paina STOP/EXIT.

    
    

Tulosta luettelo kaikista muistissa olevista Pika- ja lyhytvalintanumeroista

Tarkista onko numerot talletettu oikeaan ryhmään tulostamalla Puhelinluettelo uudestaan. Raportissa ryhmään kuuluvat numerot luetellaan sivulla GROUP.

Kuvan raportissa on luotu yksi ryhmä ja sen nimi on TRAINING. Raportin nimen alla luetellaan kaikki ryhmään kuuluvat numerot.

Sarjalähetyksessä sama viesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille järjestyksessä yksi kerrallaan. Kun dokumentti on skannattu muistiin, laite valitsee ensin ryhmän ensimmäisen jäsenen numeron, lähettää faksin, sulkee linjan ja valitsee ryhmän toisen jäsenen numeron, jne. Näin jatketaan kunnes koko ryhmä on käyty läpi.

Jos lähetys ei onnistu koska vastaanottaja on varattu tai linjalla on häiriö, Brother ohittaa numeron ja lähettää ryhmän seuraavaan numeroon. Kun koko ryhmä on käyty läpi, Brother yrittää lähettää uudestaan niihin numeroihin joihin ei vielä saatu yhteyttä.

Kun koko ryhmä on käyty läpi, Brother tulostaa sarjalähetysraportin jossa nähdään mitkä vastaanottajat saivat viestin oikein ja ketkä eivät. Tämä raportti tulostuu automaattisesti eikä sitä voi kytkeä pois päältä.

VAIHE 2: LUO RYHMÄ TIETOKONEESTA

1. Valitse tietokoneesta Start => (All) Programs => Brother => MFCXXXX (mallisi numero) => Etäasetusohjelma (Remote Setup).
   
   
2. Verkkokäyttäjilta kysytään tässä vaiheessa salasanaa. Anna salasana ja valitse OK. Brotherin verkkokortin salasanan oletusarvo on access.
   
   
3. Etäasetusohjelman ikkuna avautuu. Valitse Osoitteisto (Address Book).
   
   
   
   
4. Valitse sarakkeesta Type tyhjä rivi johon ei vielä ole annettu Pika- tai lyhytvalintanumeroa ja kaksoisnapsauta rivin Fax/Tel-kohdan alasvetonuolta.
   
   
5. Valitse alasvetovalikosta ryhmälle numero napsauttamalla sitä.
   
   
   
   
6. Valitse käsiteltävän rivin sarake Vastaanottaja (Destination).
   
   
7. Kirjoita tietokoneen näppäimistöltä ryhmän nimi.
   
   
   
   
8. Aseta valintaruksi ryhmään tulevien numeroiden vasemmalle puolelle.
   
   - Esim. jos määrität ryhmää 1, aseta ruksi sarakkeeseen G1 niiden numeroiden kohdalle jotka muodostavat ryhmän 1 ja vastaavasti ruksi sarakkeeseen G2 niiden numeroiden kohdalle jotka muodostavat ryhmän 2.
   
   
   
   
9. Tee jompikumpi:
   

   - Jos talletat toisen ryhmän, toista vaiheet 4  - -  8.

   
   

   - Jos ryhmät on talletettu, napsauta Käytä (Apply) ja odota että tiedot lähetetään Brotheriin.

   Jos tulee virheilmoitus "Error in Group setting. Please check group name, number and type entries" (Virhe ryhmäasetuksissa. Tarkista ryhmän nimi, numero ja faxnumerot.), silloin antamasi ryhmänumero on jo käytössä, lisäsit ryhmään muistipaikan johon ei ole talletettu numeroa, tai ryhmä on lisätty toiseen ryhmään. Valitse OK ja tarkista tekemäsi ryhmäasetukset.
10. Valitsemalla Print etäasetusohjelman ikkunan oikeasta alanurkasta tulostetaan ryhmän tiedot.
    
    
11. Valitse OK kun haluat lopettaa.