Pikavalintaryhmiä käyttämällä voit lähettää saman faxviestin automaattisesti usealle eri vastaanottajalle (tunnetaan nimellä sarjalähetys) jotka saavat sinulta usein fakseja.

Voit luoda jopa 20 ryhmää, tai yhden jopa 339 (315 malleissa MFC-8370DN ja MFC-8380DN) numeron kokoisen ryhmän. Jokainen ryhmä vie yhden pika- tai lyhytvalintamuistipaikan. Ennen käyttöä kaikki faxnumerot on talletettava joko pika- tai lyhytvalintamuistipaikkaan. Sitten yhdistetään kaikki numerot Pikavalintaryhmäksi.

Pikavalintaryhmä voidaan tallettaa kahdella eri tavalla:
 

• Ohjauspaneelista, katso VAIHE 1: LUO RYHMÄ OHJAUSPANEELISTA.
   
• Jos laite on liitetty tietokoneeseen johon on asennettu Brotherin ohjelma, voit tallettaa ryhmän tietokoneesta käsin, ks. VAIHE 2: LUO RYHMÄ TIETOKONEESTA.

VAIHE 1: LUO RYHMÄ OHJAUSPANEELISTA

VAIHE A: Tulosta raportti Puhelinluettelolista

1. Paina MENU ja valitse Tulosta rap. -> Puh.luet.lista (Print Reports => Tel Index List).
    
2. Paina OK.
    
3. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Aakkosellinen tai Numeerinen järjestys (Alphabetical Order tai Numerical Order).
    
4. Paina OK.
    
5. Paina START.
   
   Raportti Puhelinluettelolista tulostetaan.
    
6. Paina STOP/EXIT.

VAIHE B: Luo pikavalintaryhmä

1. Paina MENU ja valitse Faksaus -> Osoitteisto -> Luo ryhmiä (Fax => Address Book => Setup Groups).
    
2. Tee jompikumpi:

    

   • Pikavalintanumeron saa ryhmään painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä.
     
     Jos laitteessa on 8 Pikavalintanäppäintä:
     Pikavalintanäppäimiä numero 9 - 16 käytetään painamalla ensin SHIFT alas ja painamalla sitten vastaavaa Pikavalintanäppäintä.
     
     Jos laitteessa on 20 Pikavalintanäppäintä:
     Pikavalintanäppäimiä numero 21 - 40 käytetään painamalla ensin SHIFT alas ja painamalla sitten vastaavaa Pikavalintanäppäintä.
      
   • Lyhytvalintanumeroita käytetään seuraavasti:
     
     - Jos laitteessa on SEARCH/SPEED DIAL-näppäin:

      

     1. Paina ensin SHIFT alas.
         
     2. Paina SEARCH/SPEED DIAL.
         
     3. Päästä SHIFT irti.
         
     4. Anna lyhytvalintamuistipaikan osoite kolmella numerolla.
         
     5. Paina OK.

      

     - jos ei:

      

     1. Paina Nuoli alaspäin-näppäintä (Phone Book).
         
     2. Anna lyhytvalintamuistipaikan osoite kolmella numerolla.
         
     3. Paina OK.

    

3. Anna ryhmälle numero (välillä 01 ... 20).
    
4. Paina OK.
    
5. Pika- tai lyhytvalintanumeron saa ryhmään seuraavasti:

    

   • Pikavalintanumeron saa ryhmään painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä.
      
   • Lyhytvalintanumeroita käytetään seuraavasti:
     
     - Jos laitteessa on SEARCH/SPEED DIAL-näppäin:

      

     1. Paina ensin SHIFT alas.
         
     2. Paina SEARCH/SPEED DIAL.
         
     3. Päästä SHIFT irti.
         
     4. Anna lyhytvalintamuistipaikan osoite kolmella numerolla.

      

     - jos ei:

      

     1. Paina Nuoli alaspäin-näppäintä (Phone Book).
         
     2. Anna lyhytvalintamuistipaikan osoite kolmella numerolla.

      

6. Paina OK.
    
7. Tee jompikumpi:

    

   • Jos talletat ryhmän ilman nimeä, jatka vaiheesta 8.
      
   • Anna ryhmälle nimi numeronäppäimistöltä.
     
     Nimen suurin pituus on 15 merkkiä.

    

8. Paina OK.
    
9. Tee jompikumpi:

    

   • Jos et muuta faksaustarkkuutta, jatka vaiheesta 10.
      
   • Jos talletat numerolle faksaustarkkuuden, valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä NORM, HIENO, E.HIENO tai VALOK. (STD, FINE, S. FINE tai PHOTO).

    

10. Paina OK.
     
11. Tee jompikumpi:
    • Jos talletat toisen ryhmän, toista vaiheet 2 - - 10.
      
       
    • Jos ryhmät on talletettu, paina STOP/EXIT.

Tulosta luettelo kaikista muistissa olevista Pika- ja lyhytvalintanumeroista

Tarkista onko numerot talletettu oikeaan ryhmään tulostamalla Puhelinluettelo uudestaan. Raportissa ryhmään kuuluvat numerot luetellaan sivulla GROUP.

Kuvan raportissa on luotu yksi ryhmä ja sen nimi on TRAINING.
 

Raportin ryhmäsivu (Group Dial) luetteloi kaikki muistissa olevat ryhmät. Kuvan raportissa lyhytvalintanumerot 002 ja 004 kuuluvat ryhmään 1 (TRAINING), joka taas on talletettu lyhytvalintamuistipaikkaan 005.

Sarjalähetyksessä sama viesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille järjestyksessä yksi kerrallaan. Kun dokumentti on skannattu muistiin, laite valitsee ensin ryhmän ensimmäisen jäsenen numeron, lähettää faksin, sulkee linjan ja valitsee ryhmän toisen jäsenen numeron, jne. Näin jatketaan kunnes koko ryhmä on käyty läpi.

Jos lähetys ei onnistu koska vastaanottaja on varattu tai linjalla on häiriö, Brother ohittaa numeron ja lähettää ryhmän seuraavaan numeroon. Kun koko ryhmä on käyty läpi, Brother yrittää lähettää uudestaan niihin numeroihin joihin ei vielä saatu yhteyttä.

Kun koko ryhmä on käyty läpi, Brother tulostaa sarjalähetysraportin jossa nähdään mitkä vastaanottajat saivat viestin oikein ja ketkä eivät. Tämä raportti tulostuu automaattisesti eikä sitä voi estää.

VAIHE 2: LUO RYHMÄ TIETOKONEESTA

1. Valitse tietokoneesta Start => (All) Programs => Brother => MFCXXXX (mallisi numero) => Etäasetusohjelma (Remote Setup).

Etäasetusohjelman ikkuna avautuu.

2. Valitse Osoitteisto (Address Book).
   
   
   

    

3. Valitse sarakkeesta Vastaanottaja (Destination) tyhjä rivi johon ei vielä ole annettu Pika- tai lyhytvalintanumeroa.
    
4. Kirjoita tietokoneen näppäimistöltä ryhmän nimi.
   
   
   

    

    

5. Kaksoisnapsauta saman rivin kohtaa Fax/Tel ja napsauta rivin oikeassa reunassa olevaa alasvetonuolta.
    
6. Valitse alasvetovalikosta ryhmälle numero.
   
   
   

    

7. Aseta valintaruksi ryhmään tulevien numeroiden vasemmalle puolelle.
   
   Esim. jos määrität ryhmää 1, aseta ruksi sarakkeeseen G1 niiden numeroiden kohdalle jotka muodostavat ryhmän 1 ja vastaavasti ruksi sarakkeeseen G2 niiden numeroiden kohdalle jotka muodostavat ryhmän 2.
   
   
   

    

8. Tee jompikumpi:

    

   • Jos talletat toisen ryhmän, toista vaiheet 2 - -  7.
      
   • Jos ryhmät on talletettu, napsauta Käytä (Apply) ja odota että tiedot lähetetään Brotheriin.

9. Valitsemalla Print etäasetusohjelman ikkunan oikeasta alanurkasta tulostetaan ryhmän tiedot.
    
10. Valitse OK kun haluat lopettaa.