FAX-2820
Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys |
Miten tehdään pikavalintaryhmä sarjalähetystä varten?
Pikavalintaryhmiä käyttämällä voit lähettää saman faxviestin automaattisesti usealle eri vastaanottajalle (tunnetaan nimellä sarjalähetys) jotka saavat sinulta usein fakseja. Pikavalintaryhmä talletetaan numeromuistiin pika- tai lyhytvalintamuistipaikkaan ja sitä käytetään painamalla vastaavaa pikavalintanäppäintä tai sitten Search/Speed Dial, #, lyhytvalintamuistipaikan osoite kolmella numerolla ja Start.
Ennen käyttöä kaikki faxnumerot on talletettava joko pika- tai lyhytvalintamuistipaikkaan. Sitten yhdistetään kaikki numerot Pikavalintaryhmäksi. Voit luoda jopa kahdeksan ryhmää, tai yhden jopa 219 numeron kokoisen ryhmän. Jokainen ryhmä vie yhden pika- tai lyhytvalintamuistipaikan. Pikavalintaryhmä talletetaan seuraavasti:
-
Paina Menu/Set, 2 (Faksaus), 3 (Aseta lyh.val.), 3 (Luo ryhmiä).
-
Paina pikavalintanäppäintä jonka taakse ryhmä talletetaan ja jatka vaiheesta 3 tai paina Search/Speed Dial ja lyhytvalintamuistipaikan osoite kolmella numerolla ja sitten Menu/Set.
-
Näytössä lukee "LUO RYHMÄ: R0 ANNA & ASETA".
-
Anna ryhmälle numero (välillä 1 ... 8) ja paina Menu/Set (esim. paina 1 jos luot ryhmän 1).
-
Pika- ja lyhytvalintanumeroita käytetään kuin faksia lähetettäessä. Anna ryhmään tulevat numerot yksitellen ja siinä järjestyksessä kuin niiden tulee olla ryhmässä.
-
Pikavalintanumeroita käytetään painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä. Esim. Pikavalintanäppäin 3 näkyy näytöllä muodossa *03.
-
Lyhytvalintanumeroita käytetään painamalla Search/Speed Dial ja lyhytvalintamuistipaikan osoite kolmella numerolla. Esim. lyhytvalintamuistipaikka 09 näkyy näytöllä muodossa #009.
-
Pikavalintanumeroita käytetään painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä. Esim. Pikavalintanäppäin 3 näkyy näytöllä muodossa *03.
-
Kun kaikki ryhmään tulevat numerot on annettu, paina Menu/Set kun haluat lopettaa. Näytössä lukee "NIMI: ANNA & ASETA".
-
Anna ryhmälle nimi ja paina Menu/Set kun olet valmis.
-
Paina Stop/Exit.
Voit tulostaa luettelon kaikista muistissa olevista Pika- ja lyhytvalintanumeroista. Raportti Pikavalinta luettelee kaikki numeromuistissa olevat Pika- ja lyhytvalintanumerot muistipaikan numerojärjestyksessä. Raportin sarakkeessa RYHMÄ on mainittu mihin ryhmään numero kuuluu.
Raportti Pikavalinta tulostetaan painamalla Reports, 3 (Pikavalinta).