Voit kytkeä Brotherin puhelinjohdossa olevan ns. välipistokkeen päälle puhelinvastaajan jolloin voit ottaa vastaan sekä puheluja että faxviestejä automaattisesti. Kun sinulle soitetaan, kaikki linjan puhelimet, myös Brother, soivat niin monta kertaa kuin puhelinvastaajaan on asetettu. Jos et vastaa puhelimeen, silloin puhelinvastaaja vastaa ja soittaa vastaajaviestin linjalle. Samalla Brother on hiljaa ja kuuntelee olisiko linjalla faksiääniä. Jos Brother kuulee faksin kutsuääniä, se aloittaa faxvastaanoton. Jos Brother ei havaitse kutsuääniä, puhelinvastaaja ottaa puheviestin vastaan.

Aseta puhelinvastaaja vastaamaan puhelimeen enintään 4 soiton jälkeen. Brother suosittelee soittoviivettä 2 soittoa. 4 soittoa voi joissakin tilanteissa aiheuttaa vastaanotto-ongelmia koska faksi ei pysty kuulemaan vastapuolen kutsuääntä ennenkuin puhelinvastaaja on vastannut puhelimeen. Jos puhelinvastaaja vastaa 4 soiton jälkeen faksin kättelyn suorittamiseen jää vain 8 ... 10 sekuntia aikaa. Äänitä vastaajaviesti käyttöohjeen mukaan. Brother ei suosittele puhelinvastaajaan saapuneen viestin ilmoitus-toimintoa (toll saver) jos se käyttää pitempää soittoviivettä kuin 5 soitttoa. Brotherin soittoviiveasetuksella ei ole merkitystä käytettäessä ulkoista puhelinvastaajaa.