Voit tulostaa lähetyksen jälkeen Lähetysraportin todisteeksi siitä että faksi on lähetetty. Raportissa lukee vastaanottajan nimi tai faksinumero, lähetyspäivä ja -aika, ja tieto lähetyksen onnistumisesta.

Lähetysraportin tulostusasetukset joita voit muuttaa ovat seuraavat:

• On: Lähetysraportti tulostetaan automaattisesti joka lähetyksen jälkeen.
  
  
• On+Kuva: Lähetysraportti tulostetaan automaattisesti joka lähetyksen jälkeen, osa faksin ensimmäisestä sivusta tulostetaan raporttiin.
  
  
• Ei: Lähetysraportti tulostetaan automaattisesti vain lähetysvirheen sattuessa. Raportti tulostetaan myös kun vastaanottava laite muuttaa lähettämääsi viestiä jotenkin, esim. tulostaa värillisenä lähetetyn faksin mustavalkoisena. Oletusasetus.
  
  
• Ei+Kuva: Lähetysraportti tulostetaan automaattisesti vain lähetysvirheen sattuessa. Raportti tulostetaan myös kun vastaanottava laite muuttaa lähettämääsi viestiä jotenkin, esim. tulostaa värillisenä lähetetyn faksin mustavalkoisena. Osa faksin ensimmäisestä sivusta tulostetaan raporttiin.

Lähetysraportin tulostusasetuksia muutetaan seuraavasti:

1. Paina ohjauspaneelin näppäintä MENU.
2. Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön Fax.
3. Paina Fax.
4. Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön Raporttiaset. (Report Setting).
5. Paina Raporttiaset. (Report Setting).
6. Paina Lähetysraport. (Transmission tai XMIT Report).
7. Paina haluttua valintaa.
   
   

   Jos valitset On+Kuva, Ei+Kuva, tai Ei2+Kuva, kuva tulostetaan raporttiin vain jos asetus Lähetä heti (Real Time Transmission) on asennossa Ei.
8. Paina Stop/Exit.

Voit tulostaa myös Yhteysraporttikoosteen jossa luetellaan 200 viimeisintä lähetettyä ja vastaanotettua faksia. Raportissa lukee lähettäjän nimi tai faksinumero (jos lähettäjän koneessa nimitunnus oli asetettu), lähetyspäivä ja -aika, ja tieto lähetyksen onnistumisesta. Kun vastaanotetaan 201. viesti, 1. viestin tiedot poistetaan muistista.

Voit valita että FAX/ MFC tulostaa raportin tietyin välein (50 faksia, 6, 12, 24 tuntia, 2, 7 päivää tai EI) ja raportti voidaan tulostaa aina tarvittaessa.

Lähetysraportin tulostusasetuksia muutetaan seuraavasti:

1. Paina ohjauspaneelin näppäintä MENU.
2. Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön Fax.
3. Paina Fax.
4. Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön Raporttiaset. (Report Setting).
5. Paina Raporttiaset. (Report Setting).
6. Paina Yhteysrap.väli (Journal Period).
7. Valitse nuoli oikeaan ja vasempaan-näppäimillä näyttöön haluttu väli. Voit valita 50 faksia, 6, 12, 24 tuntia, 2, 7 päivää tai EI.
   
   

   Jos valitsit 7 päivää, näytöllä kysytään minä viikonpäivänä raportti tulostetaan.
8. Anna kellonaika kun raportti tulostetaan. Anna kellonaika 24-tuntisen kellon mukaan. Esim. illalla neljännestä vailla 8 annetaan 19:45.
   Paina OK.
9. Paina Stop/Exit.

Yhteysraporttikoosteen tulostaminen tarvittaessa

Voit tulostaa Yhteysraporttikoosteen seuraavasti. Huomaa että tämä ei poista viestien tietoja laitteen muistista.

1. Paina ohjauspaneelin näppäintä MENU.
2. Valitse nuoli ylös- ja alas-näppäimillä näyttöön Tulosta rap. (Print Reports).
3. Paina Tulosta rap. (Print Reports).
4. Paina Fax Journal.
5. Paina Black(Mono) Start. Brother tulostaa raportin.
6. Paina Stop/Exit.