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FAQ & Fehlerbehebung

FAQ & Fehlerbehebung

Wie kann ich eine Rundsende-Gruppe einrichten?

Rundsenden ermöglicht Ihnen eine Faxnachricht an mehrere Empfänger zu senden. Wenn Sie häufig an immer die selben Empfänger senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Gruppen werden in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahl eingeben und Start S/W drücken.  

Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen Sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie können bis zu 8 kleinere Gruppen oder eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 219 Rufnummern speichern. Jede Gruppe belegt einen Speicherplatz des Ziel- oder Kurzwahlspeichers. Eine Rundsende-Gruppe können Sie wie folgt einrichten:

 

  1. Drücken Sie Menü, 2 (Fax) , 3 (Nrn. Speichern) , 3 (Rundesende-Gruppe).
     
  2. Wählen Sie einen freien Ziel- oder Kurzwahl-Speicherplatz, in dem die Gruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste oder drücken Sie die Taste Tel-Index/Kurzwahl und geben die dreistellige Kurzwahlnummer ein. Drücken Sie Eingabe.
     
  3. Im Display steht: "Rundsenden GRUPPE: G0_ ".
     
  4. Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1 bis 8) ein und drücken Eingabe.
     
  5. Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespeicherten Rufnummern zur Gruppe hinzuzufügen gehen Sie wie nachfolgend vor:
     

    1. Zur Eingabe von Zielwahl-Nummern drücken Sie nacheinender die Zielwahltasten.
       
    2. Zur Eingabe von Kurzwahl-Nummern drücken Sie die Taste Tel-Index/Kurzwahl und geben die dreistellige Kurzwahlnummer ein.
       
  6. Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben drücken Sie Eingabe.

  7. Sie haben nun die Möglichkeit der Rundsende-Gruppe einen Namen zu vergeben. Wenn Sie keinen Namen vergeben möchten drücken Sie nun Eingabe. Den Namen der Rundsende-Gruppe können Sie über die Zifferntastatur eingeben, drücken Sie Eingabe um Ihre Programmierung ab zu schließen.

  8. Drücken Sie Stopp um das Menü zu verlassen.
     

     

    Sie können eine Liste mit den Ziel- und Kurzwahl-Nummern Ihres Gerätes ausdrucken. Die Zielwahlen sind mit Namen und Nummern gelistet, die Kurzwahlen in numerischer Reihenfolge. Rundsende-Gruppen sind mit "Gruppe" gekennzeichnet.
    Um die Liste auszudrucken, drücken sie 5 (Ausdrucke), 3 (Tel-Index).

     

     
 

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