FAX-1940CN
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FAQ & Fehlerbehebung |
Wie kann ich überprüfen, ob eine Faxnachrichten korrekt gesendet wurde?
Sie können den Sendebericht als Bestätigung benutzen. Dieser Bericht listet den Namen oder Nummer des Empfängers mit Datum und Uhrzeit auf, wenn ein Fax erfolgreich versendet wurde.
Wenn der Sendebericht ausgeschaltet ist, wird bei einer fehlgeschlagenen Übertragung automatisch ein Sendebericht erstellt.
Um die Funktion Sendebericht zu programmieren, folgen Sie bitte die unten stehenden Schritten:
- Drücken Sie die Menü Taste auf dem Bedienfeld.
- Drücken Sie die Pfeiltaste oben oder unten, bis Fax erscheint und drücken dann OK.
- Drücken Sie die Pfeiltaste oben oder unten, bis Berichte erscheint und drücken OK.
- Drücken Sie die Pfeiltaste oben oder unten, bis Sendebericht erscheint und drücken OK.
- Benutzen Sie die Pfeiltaste oben oder unten, um Ihre gewünschte Einstellung zu wählen:
- Aus
Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. - Aus+Dok
Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird ein Fehlerbericht mit der ersten Seite des Dokumentes ausgedruckt. - Ein
Der Sendebericht wird nach jedem erfolgreichen Faxversand ausgedruckt. - Ein+Dok
Der Sendebericht wird nach jedem erfolgreichen Senden mit der ersten Seite des Dokumentes ausgedruckt.
- Drücken Sie OK.
- Drücken Sie Stopp.
Um einen Dokumentenandruck auf dem Sendebericht zu erhalten, muss der Speicherversand aktiviert sein (ADF-Versand auf AUS).
Sie können auch das Fax Journal als Bestätigung benutzen, es zeichnet Ihnen die 50 letzten eingehenden und ausgehenden Faxe auf. Um das Intervall des Journals einzustellen, folgen Sie bitte diesen Anweisungen:
- Drücken Sie die Menü Taste auf dem Bedienfeld.
- Drücken Sie die Pfeiltaste oben oder unten, bis Fax erscheint und drücken OK.
- Drücken Sie die Pfeiltaste oben oder unten, bis Berichte erscheint und drücken OK.
- Drücken Sie die Pfeiltaste oben oder unten, bis Journal erscheint und drücken OK.
- Wählen Sie mit den Navigationstasten das gewünschte Intervall (50 Faxe, 6, 12, 24 Stunden, 2, 7 Tage oder Aus) und drücken anschließend OK.
Wenn Sie 7 Tage wählen, werden Sie aufgefordert den ersten Tag des 7 Tage Intervalls anzugeben. Danach müssen Sie die Startzeit im 24-Stunden-Format eingeben.
- Drücken Sie Stopp.
Wenn Sie 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage wählen, druckt das Gerät das Journal vorab aus, sobald 200 Einträge erreicht sind und der angegeben Zeitraum noch nicht erreicht ist. Sobald der Journal-Ausdruck erfolgt ist, werden die Einträge im Gerät gelöscht.
