PT-7600
FAQ & Fehlerbehebung |
Wie man Excel-Daten zum Drucken von Etiketten verwendet (P-touch Editor 5.x für Windows)
Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen:
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Vorbereitung der Datenbank
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Verwendung der Datei "Parts.xls" im Ordner unter Programmdateien "C:\Programmdateien\Bruder\Ptedit5x\Beispiele" oder "C:\Programmdateien (x86)\Bruder\Ptedit5x\Beispiele
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Verwendung der Datei "Parts.xls" im Ordner unter Programmdateien "C:\Programmdateien\Bruder\Ptedit5x\Beispiele" oder "C:\Programmdateien (x86)\Bruder\Ptedit5x\Beispiele
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Festlegen der Größe des Etiketts
Geben Sie in der Papierpalette die gewünschte Bandlänge und -breite an.
3. Verbinden der Datenbank
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Klicken Sie auf [Datei] - [Datenbank] - [Verbinden...].
<Unter Verwendung des Professional-Modus als Beispiel. Sie können auch im Express-Modus bearbeiten>
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Wählen Sie die vorbereitete Microsoft Excel-Datei aus. Markieren Sie [Kopfzeile enthält Feldnamen] und [Verbindung als schreibgeschützt] und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Weiter].
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Die Datenbank erscheint.
Wenn die verwendete Datei mehrere Blätter enthält, erscheint das Dialogfeld "Datenbanktabelle auswählen". Wählen Sie das Blatt aus, das Sie verwenden möchten.
4. Zusammenführen von Daten in ein Layout als Text
- Geben Sie die Schriftart an, die im Layout verwendet werden soll.
-Geben Sie im Feld Schriftart auf den Texteigenschaften die Schriftart an, z.B. "Arial".
-Geben Sie im Bearbeitungsfeld Schriftgröße auf den Texteigenschaften die Schriftgröße an, z. B. "14".
-Schriftart und -Größe können auch nach dem Einfügen von Text in das Layout geändert werden.
- Klicken Sie auf den Feldnamen "Part Name" und ziehen Sie den Feldnamen in das Layoutfenster. Das Dialogfeld erscheint. Wählen Sie "Text".
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Führen Sie auf die gleiche Weise den Feldnamen "Modellname" zusammen.
5. Einfügen von Daten in das Layout als Strichcode
- Klicken Sie auf den Feldnamen "Part Code" und ziehen Sie ihn in das Layoutfenster. Das Dialogfenster erscheint. Wählen Sie "Strichcode".
- Doppelklicken Sie auf die zusammengeführten Barcodedaten.
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Klicken Sie im Dialogfeld Strichcodeeigenschaften auf die Registerkarte [Setup]. Um die Breite anzupassen, wählen Sie unter "Breite" die Option "Klein". Um die Ausrichtung anzupassen, wählen Sie unter "Zeichen anzeigen" die Option "Zentrieren". Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Je nach ausgewähltem Strichcode-Protokoll werden die Daten möglicherweise nicht angezeigt.
("Ungültig" oder "Falsche Prüfziffer" erscheint).
Wenn der Strichcode nicht angezeigt werden kann, kann eine der folgenden Ursachen vorliegen:-Die Daten, die nicht mit dem Strichcode verwendet werden können, sind enthalten.
-Die Daten enthalten nicht die angegebene Anzahl von Ziffern.
-Die Berechnung der Prüfziffer ist falsch.
Überprüfen Sie die Daten oder ändern Sie das Strichcode-Protokoll. z.B. "CODE39" oder "CODE128" kann verwendet werden.
6. Ausrichten der Objekte
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Klicken Sie auf [Bearbeiten] - [Alle auswählen], um alle Objekte auszuwählen.
- Klicken Sie in der Layout-Palette auf die Schaltfläche "Horizontal zentriert ausrichten". Alle Objekte werden entlang ihrer horizontalen Zentren ausgerichtet.
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Sie können auch alle Objekte vertikal entlang der Etikettenbreite mit der Schaltfläche "Vertikal zentriert ausrichten" ausrichten.
7. Übertragen von Etikettenvorlagen auf einen Drucker
Lesen Sie die folgende FAQ, um Etikettenvorlagen auf einen Drucker zu übertragen.
"Wie übertrage ich Vorlagen oder andere Daten vom Computer auf den Drucker?
8. Drucken
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, drücken Sie die Taste , um den Übertragungsmodus zu beenden und trennen Sie das USB-Kabel vom Drucker.
- Drücken Sie die Code-Taste, dann die PF-Taste, der die gewünschte Vorlage zugeordnet ist.
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Drücken Sie die Taste. Die Datenbankdaten werden angezeigt.
So wählen Sie einen einzelnen Datenbankeintrag aus, der in der Vorlage gedruckt werden soll:
- Drücken Sie die Pfeiltaste nach oben oder die Pfeiltaste nach unten, um den gewünschten Datensatz zu markieren, und drücken Sie dann die Taste .
- Um einen beliebigen Text im Datensatz zu bearbeiten, drücken Sie die Pfeiltaste nach oben oder die Pfeiltaste nach unten, um den Text anzuzeigen, und geben Sie dann den neuen Text ein.
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Drücken Sie die Taste .
So wählen Sie einen Bereich von Datenbankeinträgen aus, die in der Vorlage gedruckt werden sollen:
- Drücken Sie die Pfeiltaste nach oben oder die Pfeiltaste nach unten, um einen Datensatz zu markieren, und drücken Sie dann die Taste .
- Drücken Sie die Code-Taste und dann die Taste für den . Die Meldung "TEXT LÖSCHEN & DATENBANK DRUCKEN?" erscheint.
- Drücken Sie .
- Drücken Sie die linke Pfeiltaste oder die rechte Pfeiltaste, bis RECORD NO. angezeigt wird, und geben Sie dann den gewünschten Bereich von Datensätzen an.
- Drücken Sie die Taste (oder ). CONFIRM erscheint im Menü Druckoptionen.
- Drücken Sie die Taste (oder ), um den Druck der Etiketten mit dem angegebenen Bereich von Datensätzen zu beginnen.