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PC-FAX senden

PC-FAX senden – Übersicht

Reduzieren Sie den Papierverbrauch und sparen Sie Zeit, indem Sie die Brother PC-FAX-Software (Windows) oder AirPrint (macOS) verwenden, um Faxe direkt von Ihrem Computer aus zu senden.

Konfigurieren von PC-FAX (Windows)

Bevor Sie Faxe über das PC-FAX senden, passen Sie die Sendeoptionen in den einzelnen Registerkarten des Dialogfelds „PC-FAX einrichten“ an .

1. Klicken Sie auf (Brother Utilities) und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste den Modellnamen (wenn nicht bereits ausgewählt).
2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf PC-FAX und anschließend auf Einrichten Senden.
   Das Dialogfeld PC-FAX einrichten wird angezeigt.
   
3. Do one of the following:
   • Klicken Sie auf die Registerkarte und geben Sie anschließend Ihre Benutzerinformationen in die Felder ein.

     Jedes Microsoft-Konto kann über einen eigenen Bildschirm mit Benutzerinformationen für benutzerdefinierte Faxkopfzeilen und Deckblätter verfügen .

   • Klicken Sie auf die Registerkarte Senden , und geben Sie dann die Nummer ein, die für den Zugriff auf eine externe Leitung erforderlich ist (falls erforderlich). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopfzeile einschließen , um die Kopfdaten einzuschließen.
   • Klicken Sie auf die Registerkarte Adressbuch und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Adressbuch auswählen das Adressbuch aus, das Sie für PC-FAX verwenden möchten.
4. Klicken Sie auf OK.

Senden eines Faxes mit PC-FAX (Windows)

1. Erstellen Sie auf dem Computer mit einer beliebigen Anwendung eine Datei.
2. Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrer Anwendung.
3. Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus, und schließen Sie den Druckvorgang ab.
   Das Dialogfeld Brother PC-FAX wird angezeigt.
   
4. Geben Sie auf eine der folgenden Arten eine Faxnummer ein:
   • Klicken Sie auf die Nummern auf dem Wählfeld, um die Nummer einzugeben, und klicken Sie dann auf Send Addresshinzufügen .

     Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, damit Sie die Faxnummer erneut über die Tastatur eingeben. Diese Funktion hilft, Übertragungen an das falsche Ziel zu verhindern.

   • Klicken Sie auf und wählen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im Adressbuch aus.

     Wenn Sie einen Fehler machen, klicken Sie auf Alle Löschen , um alle Einträge zu löschen.

5. Um ein Deckblatt einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt hinzufügen . Sie können auch auf klicken, um ein Deckblatt zu erstellen oder zu bearbeiten.
6. Klicken Sie auf Start , um das Fax zu senden.
   • Um den Faxvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.
   • Um eine Nummer erneut zu wählen, klicken Sie auf Wahlwiederholung , um die letzten fünf Faxnummern anzuzeigen, wählen Sie eine Nummer aus und klicken Sie dann auf Start.

Senden eines Faxes mit AirPrint (macOS)

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
2. Öffnen Sie auf dem Mac-Computer die Datei, die Sie als Fax senden möchten.
3. Klicken Sie auf das Menü Datei  und danach Drucken.
4. Klicken Sie auf das Popup-Menü Drucker und wählen Sie dann Brother [Modellname] - Fax.
5. Geben Sie die Informationen zum Faxempfänger ein.
6. Klicken Sie auf Fax.

PC-FAX Übersicht (nur Windows)

PC-FAXEMPFANG – Übersicht

Mit der Software Brother PC-FAX Receive können Sie Faxdokumente mit dem Computer anzeigen und speichern. Es wird automatisch installiert, wenn Sie die Software und Treiber Ihres Computers installieren, und funktioniert auf lokalen oder mit dem Netzwerk verbundenen Computern.

Auch bei ausgeschaltetem Computer werden Faxdokumente vom Brother-Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Gerätedisplay wird angezeigt, wie viele Faxdokumente empfangen und gespeichert wurden. Wenn Sie diese Anwendung starten, überträgt die Software alle empfangenen Faxe gleichzeitig an den Computer. Sie können die Option „Kontrolldruck“ aktivieren, wenn das Gerät eine Kopie des Faxdokuments drucken soll, bevor das Fax an den Computer gesendet oder der Computer ausgeschaltet wird. Sie können die Kontrolldruck-Einstellungen am Brother-Gerät konfigurieren.

Führen Sie die Brother-Software PC-FAX Receive auf dem Computer aus.

1. Klicken Sie auf (Brother Utilities) und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste den Modellnamen (wenn nicht bereits ausgewählt).
2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf PC-FAX und anschließend auf Empfangen.
3. Bestätigen Sie die Meldung und klicken Sie auf Ja.
   Das Fenster PC-FAXEMPFANG wird angezeigt. Das Symbol (PC-FAX empfangen) wird ebenfalls in der Taskleiste des Computers angezeigt.

Einrichten des Computers für PC-FAX Receiving (Windows)

1. Doppelklicken Sie auf das Symbol (PC-FAX empfangen) in der Taskleiste Ihres Computers.
   Das Fenster PC-FAXEMPFANG wird angezeigt.
2. Klicken Sie Auf Einstellungen.
3. Konfigurieren Sie die Optionen nach Bedarf:
   • Konfigurieren Sie das Programm für den PC-Faxempfang so, dass das Programm beim Starten von Windows automatisch gestartet wird.
   • Konfigurieren Sie den Pfad zum Speichern von PC-FAX-Dateien und wählen Sie das Format für empfangene Dokumente aus.
   • Hochladen, um
     den Pfad zum Server zu konfigurieren, und wählen Sie die Option zum automatischen oder manuellen Hochladen (nur für Administratoren verfügbar).
   • Gerät
     Wählen Sie das Gerät aus, auf dem Sie PC-FAXDATEIEN empfangen möchten.
   • Sperren (nur für Administratoren verfügbar)
     Schränken Sie die Konfiguration der oben aufgeführten Einstellungsoptionen für Benutzer ohne Administratorrechte ein.
     
4. Klicken Sie auf OK.

Anzeigen empfangener PC-FAXNACHRICHTEN

Empfangsstatus

Symbol	Angezeigter Status
	Standby-Modus Keine ungelesenen Nachrichten
	Nachrichten werden empfangen
	Nachrichten Empfangene ungelesene Nachrichten

1. Doppelklicken Sie auf das Symbol (PC-FAX empfangen) in der Taskleiste Ihres Computers.
   Das Fenster PC-FAXEMPFANG wird angezeigt.
   
2. Klicken Sie in der Liste auf die Faxe, die Sie anzeigen möchten.
3. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster.

   Der PC-Faxempfang ist auch nach dem Schließen des Fensters aktiv und das Symbol () wird weiterhin in der Taskleiste des Computers angezeigt. Um den PC-Faxempfang zu schließen, klicken Sie auf das Symbol in der Taskleiste und klicken Sie dann auf .

Verwenden Sie PC-Faxempfang, um empfangene Faxe an Ihren Computer zu übertragen

Wenn Sie die Funktion PC-Fax-Empfang aktivieren, werden eingehende Faxe automatisch im Speicher des Geräts abgelegt und dann an den Computer gesendet. Verwenden Sie den Computer, um diese Faxdokumente anzuzeigen und zu speichern.

Auch wenn der Computer ausgeschaltet ist, werden Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Sobald der Computer und die Software für den PC-Faxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe zum Computer.

1. Drücken Sie Einstellungen.
2. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, um folgendes auszuwählen:
   1. Wählen Sie Fax. Drücken Sie OK.
   2. Wählen Sie Einstellungen Empfangen. Drücken Sie OK.
   3. Wählen Sie PC-Faxempfangaus. Drücken Sie OK.
   4. Wählen Sie Ein. Drücken Sie OK.
      Auf dem LCD-Display wird die Meldung PC-Fax-Empfangsprogramm auf Ihrem Computer ausführen angezeigt .
   5. Drücken Sie dienach-rechts -Taste.
   6. Wählen Sie aus oder, wenn Sie sich in einem Netzwerk befinden, den Namen des Zielcomputers, der Faxdokumente empfangen soll. Drücken Sie OK.
   7. Sicherungsdruck Auswählen : Ein - oder Sicherungsdruck: Off Drücken Sie OK.
3. Drücken Sie Stop/Exit.

Wiederholen Sie diese Schritte, um einen anderen Zielcomputer auszuwählen.