Mit der sicheren Funktionssperre können Sie die verfügbaren Funktionen und die Anzahl der Ausdrucke einschränken.
HINWEIS: Die untenstehenden Abbildungen beziehen sich auf ein repräsentatives Produkt und können von Ihrer Brother-Maschine abweichen.

 

> Was ist eine sichere Funktionssperre ?

> So stellen Sie eine sichere Funktionssperre ein (für den Administrator)

> Wie man die Maschine benutzt (für Benutzer)

 

 

Was ist eine sichere Funktionssperre ?

Die sichere Funktionssperre ist eine Funktion zur Einschränkung der verfügbaren Funktionen und der Anzahl der Ausdrucke. Benutzer benötigen eine Authentifizierung, um Maschinen zu verwenden, und sie können nur zulässige Funktionen verwenden. Außerdem können Sie Kosten einsparen, indem Sie unnötiges Drucken vermeiden.

 

Verfügbare Funktionen(*)

-Drucken
-Kopieren
-Scannen
-Fax
     - Senden
     - Empfangen
-Medien
    - Drucken von
    - Scannen nach
-Webverbindung
-Apps
-Seitenbegrenzungen
-Seitenzähler
-Farbdruck
-Karten-ID (NFC-ID)

(*); Sie können die verfügbaren Funktionen Ihres Brother-Geräts bestätigen, indem Sie das Menü Eingeschränkte Funktionen öffnen, das erscheint, wenn die sichere Funktionssperre im Web Based Management aktiviert ist.

 

Authentifizierungsverfahren

-Passwort eingeben
-Kartenauthentifizierung durch NFC (Near-Field Communication) Leser

Die Brother-Maschine wechselt in den öffentlichen Modus, wenn die sichere Funktionssperre aktiviert ist. Jeder kann Maschinen ohne Authentifizierung im öffentlichen Modus verwenden. Wir empfehlen daher, die Funktionen strikt einzuschränken, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Abgesehen vom öffentlichen Modus müssen Sie einen neuen Modus (Gruppe) erstellen. Erstellen Sie beispielsweise Gruppen wie Manager, Stammpersonal und Teilzeitkräfte und legen Sie für jede Gruppe die Funktionen fest, die Sie einschränken möchten. Die verfügbaren Funktionen für jeden Benutzer variieren je nach Gruppe, zu der er gehört. Benutzer können die Funktionen nutzen, indem sie sich mit einem Passwort oder einer Kartenauthentifizierung an ihren Gruppen anmelden.

 

 

Wie Sie die sichere Funktionssperre einstellen (für Administrator)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die sichere Funktionssperre mit dem Web Based Management einzustellen. (Die Bildschirme und Einstellmöglichkeiten können je nach Brother-Maschine oder Betriebssystem unterschiedlich sein.)

 

1. ein Administrator-Passwort festlegen
2. sichere Funktionssperre mit webbasierter Verwaltung konfigurieren
3. öffentlichen Modus für sichere Funktionssperre konfigurieren
4. Einstellen der Frequenz für das Zurücksetzen des Seitenzählers

 

 

Schritt 1: Ein Administrator-Passwort festlegen

Wir empfehlen, ein Administratorkennwort festzulegen, um unbefugten Zugriff auf das Gerät zu verhindern. Nachdem das Administratorkennwort / Konto eingerichtet wurde, ist der Benutzerzugriff darauf beschränkt, nur noch Änderungen an den Einstellungen im Registerkartenbereich Allgemein zuzulassen.

 

1. Gehen Sie zum webbasiertes Management.
> Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie auf das webbasierte Management zugreifen können.
2. Wenn Sie zuvor ein eigenes Passwort festgelegt haben, gehen Sie zu SCHRITT2.
Wenn Sie zuvor kein eigenes Passwort festgelegt haben, ändern Sie das Standard-Anmeldepasswort.
> Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie das Passwort ändern können.

 

 

SCHRITT 2: Konfigurieren der sicheren Funktionssperre mit dem Web Based Management
Legen Sie spezifische Seitenbeschränkungen für Benutzer fest und gewähren Sie Zugriff auf einige oder alle Funktionen.
Wenn Sie beispielsweise Gruppen wie Stammpersonal, Teilzeitkräfte und Manager erstellen, aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um ein Kontrollkästchen zu erlauben oder zu deaktivieren, mit dem Sie die für jede Gruppe aufgelistete Funktion einschränken können. Wenn Sie die Anzahl der Ausdrucke begrenzen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein im Abschnitt Seitenbegrenzungen und geben Sie die Anzahl der Ausdrucke im Feld Max. Seitenspalte.

> Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die sichere Funktionssperre mit webbasierter Verwaltung konfigurieren.

 

 

SCHRITT 3: Konfigurieren des öffentlichen Modus für die sichere Funktionssperre
Stellen Sie die eingeschränkten Funktionen für den öffentlichen Modus die eingeschränkten Funktionen für den öffentlichen Modus ein. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um ein Kontrollkästchen zuzulassen oder zu deaktivieren, um die aufgelistete Funktion einzuschränken. Da alle Benutzer das Gerät im öffentlichen Modus ohne Passwort benutzen können, empfehlen wir, alle Funktionen im öffentlichen Modus einzuschränken.

> Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie den öffentlichen Modus für die sichere Funktionssperre konfigurieren.

 

Befolgen Sie die für Ihren Fall geltenden Schritte.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Ein in den Seitenbegrenzungen aktivieren, gehen Sie zu Schritt 4.
Wenn nicht, ist die Einstellung nun abgeschlossen.

 

Schritt 4: Einstellen der Frequenz für das Zurücksetzen des Seitenzählers

Wenn Sie die Anzahl der Ausdrucke in Schritt 2 oder 3 einstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Frequenz für das Zurücksetzen des Seitenzählers einzustellen.

1. Klicken Sie auf das Menü Automatisches zählen Reset in der linken Navigationsleiste.
   
   

   Wenn Sie den Automatischen Zähler Reset nicht finden können, müssen Sie die Seitenzähler manuell zurücksetzen. Gehen Sie zu Eingeschränkte Funktionen XX-XX in der linken Menüleiste und klicken Sie auf Alle Zähler zurücksetzen.

2. Stellen Sie die Frequenz ein und klicken Sie auf Senden.
   
   • Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit der Maschine vorab richtig ein.
   • Um die Seitenzähler manuell zurückzusetzen, gehen Sie zu Eingeschränkte Funktionen XX-XX in der linken Menüleiste und klicken Sie auf Alle Zähler zurücksetzen.
   • Sie können die vorherige Anzahl der Ausdrucke im letzten Zählerstand auf der linken Menüleiste überprüfen.
3. Die Einstellung ist nun abgeschlossen.

   > Klicken Sie hier, um zu sehen, wie Sie die Karten-ID einfach registrieren können, indem Sie die IC-Karte an das Gerät berühren, um sich als Benutzer in der sicheren Funktionssperre zu authentifizieren.

 

 

Wie Sie das Gerät nutzen können (für Benutzer)

Die Brother-Maschine wechselt in den öffentlichen Modus, wenn die sichere Funktionssperre aktiviert ist. Sie müssen den Benutzer wechslen, durch ein Passwort oder eine Kartenauthentifizierung, um eingeschränkte Funktionen nutzen zu können.

Wählen Sie unten eine der beiden Möglichkeiten, um zu einem einzelnen Benutzer zu wechseln.

 

> Geben Sie ein Passwort ein
> Verwenden Sie die von Ihnen registrierte IC-Karte (nur verfügbare Modelle).

 

 

Wenn die sichere Funktionssperre eingeschaltet ist, sind alle Menüs in (Einstellung) gesperrt und Sie können auch nach dem Wechsel zu einem einzelnen Benutzer keine Einstellung ändern.

Schalten Sie die sichere Funktionssperre aus, wenn Sie Einstellungen ändern müssen.

 

Eingeben eines Passwortes

1. Drücken Sie das Symbol für den öffentlichen Modus oder das individuelle Benutzersymbol auf dem Display des Geräts (im Folgenden Touchscreen genannt).
   (Wobei XXXXXXX der Name des Benutzers ist.)

2. drücken Sie Benutzer ändern.

3. Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.

4. Geben Sie Ihr vierstelliges Benutzerpasswort ein und drücken Sie OK. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Benutzername auf dem Touchscreen angezeigt wird.
   -Um in den öffentlichen Modus zu wechseln, drücken Sie das individuelle Benutzersymbol und gehen Sie zu öffentlich.
   -Nachdem ein eingeschränkter Benutzer die Nutzung des Geräts beendet hat, kehrt er nach einer Minute in den öffentlichen Modus zurück.
    

Verwenden Sie die IC-Karte, die Sie registriert haben (nur verfügbare Modelle)
 

1. Drücken Sie (Home), um zum Bereitschaftsbildschirm zurückzukehren.
2. Berühren Sie die Karte mit dem (NFC-Leser).
 

Sie können sich durch Berühren der Karte mit dem NFC-Leser anmelden, auch wenn sich das Gerät im öffentlichen Modus befindet oder ein anderer Benutzer angemeldet ist.
Der NFC-Leser kann möglicherweise nicht erkennen, wenn sich die Karte in einem Gehäuse oder einer Abdeckung befindet. Entfernen Sie die Karte immer aus einer Hülle oder Abdeckung, wenn Sie die Karte mit dem NFC-Lesegerät berühren.