Um die Option an E-Mail-Server scannen zu verwenden, muss der Brother-Computer mit einem Netzwerk verbunden sein und Zugriff auf einen POP3- und SMTP-Server haben. Wenn Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Internetdienstanbieter oder Netzwerkadministrator, um die Informationen zu erhalten.


I: Einrichten von Scan-to-E-Mail (E-Mail-Server)

1. Drucken Sie den Netzwerkkonfigurationsbericht aus, um die IP-Adresse des Brother-Geräts zu erhalten. > Klicken Sie hier, um zu sehen, wie Sie den Netzwerkkonfigurationsbericht drucken können.
    
2. Öffnen Sie einen Webbrowser (z. B. Internet Explorer), und geben Sie die IP-Adresse des Brother-Computers als IP-Adresse des http://[Brother-Computers ein].
    

   [IP-Adresse des Brother-Computers] ist auf dem Netzwerkkonfigurationsblatt aufgeführt.

    

    

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.
    
4. Klicken Sie auf Protokoll.
    
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen POP3/SMTP , wenn es noch nicht aktiviert ist, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen.
    
6. In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen für den Posteingangs- und Postausgangsserver konfigurieren. Geben Sie alle angeforderten Informationen auf dieser Seite ein. Wenn Sie sich bezüglich einer dieser Einstellungen nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter oder Netzwerkadministrator, um Unterstützung zu erhalten:
   
   

    

   1. SMTP-Serveradresse / Dieses Feld zeigt den Hostnamen oder die IP-Adresse eines SMTP-Mailservers (Outgoing E-Mail Server) in Ihrem Netzwerk an. (Z. B. smtp.example.net oder 192,0.0,1) Wenn Sie den DNS-Namen des SMTP-E-Mail-Servers verwenden, müssen Sie den FQDN (Full Qualified Domain Name) wie smtp.example.net verwenden
       
   2. SMTP-Port: Geben Sie die Zielportnummer des SMTP-Servers an, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
       
   3. Authentifizierungsmethode für SMTP-Server: Geben Sie die Authentifizierungsmethode für den SMTP-Server an. Dieser Wert legt fest, welcher Methodentyp zur Authentifizierung des Benutzers beim SMTP-Server verwendet wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

       

      • Keine: Authentifiziert sich nicht beim SMTP-Server.
         
      • SMTP-AUTH Verwendet die SMTP-Authentifizierung. Wenn diese Methode verwendet wird, müssen die SMTP-Kontodetails korrekt festgelegt werden.
         
      • POP-before-SMTP Verwendet die Methode „POP before SMTP“. Wenn diese Methode verwendet wird, müssen die Kontoeinstellungen für POP3 korrekt festgelegt werden.

       

   4. SMTP-AUTH-Kontoname/Kennwort: Geben Sie einen Namen und ein Kennwort an, die mit dem SMTP-Server validiert werden sollen, und geben Sie das Kennwort zum Vergleich erneut ein. Wenn Sie kein Kennwort festlegen möchten, geben Sie ein Leerzeichen ein.
       
   5. SMTP über SSL/TLS: Hier können Sie die Verschlüsselungsmethode zwischen dem Gerät und dem SMTP-Server auswählen. Sie können das Kontrollkästchen Serverzertifikat überprüfen aktivieren oder deaktivieren, wodurch das Zertifikat zwischen dem Computer und dem SMTP-Server überprüft wird.
       
   6. Drucker E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Druckers ein. Wenn eine Administratoradresse nicht korrekt eingegeben wurde, wird die Benachrichtigungs-E-Mail an den Drucker gesendet. Wenn Sie keine Drucker-E-Mail-Adresse festlegen, wird die Benachrichtigungs-Mail nicht an den Administrator gesendet.
       
   7. POP3 Serveradresse: Dieses Feld bestimmt den Hostnamen oder die IP-Adresse des POP3-Servers (Posteingangsserver). (Z. B. pop.example.net -oder- 192,0.0,1)
       
      Wenn Sie den DNS-Namen des E-Mail-Servers POP3 verwenden, müssen Sie den FQDN (Fully Qualified Domain Name) wie pop.example.net verwenden.
       
   8. POP3-Port: Geben Sie die Zielportnummer des POP3-Servers an, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
       
   9. Mailbox-Name/Passwort: Geben Sie einen Postfachnamen und ein Kennwort auf dem Server POP3 an, auf dem die Internet-Druckaufträge abgerufen werden sollen. Wenn Sie kein Kennwort festlegen möchten, geben Sie ein Leerzeichen ein.
       
   10. APOPverwenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, ob APOP bei der Anmeldung beim POP3-Server verwendet wird oder nicht.
        
   11. POP3 über SSL/TLS: Hier können Sie die Verschlüsselungsmethode zwischen dem Gerät und dem POP3-Server auswählen. Sie können das Kontrollkästchen Serverzertifikat überprüfen aktivieren oder deaktivieren, wodurch das Zertifikat zwischen dem Computer und dem POP3-Server überprüft wird.
        
   12. Zeitüberschreitung Für Segmentierte Nachrichten: Wenn ein Druckauftrag mithilfe der segmentierten Nachrichtenfunktion des Druckservers in mehrere E-Mail-Nachrichten aufgeteilt wird, gibt dieser Wert an, wie lange der Druckserver auf den Eingang aller Segmente der Nachricht warten wird.

    

7. Klicken Sie auf Senden. Sie sehen kurz eine Meldung mit der folgenden Meldung: Daten erfolgreich aktualisiert.
    
8. Ein Bildschirm wird mit der Bezeichnung: Testen Sie die E-Mail-Senden/Empfangen-Konfiguration. Wählen Sie aus den folgenden Optionen und klicken Sie dann auf Absenden:
   
   

    

   • Testen Sie die E-Mail-Sendekonfiguration
      
   • Ziel-E-Mail-Adresse: Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein.
      
   • Test-E-Mail senden
      
   • Testen Sie die Konfiguration des E-Mail-Empfangs

    

9. Es wird eine Meldung mit folgender Meldung angezeigt: Testen der E-Mail-Konfiguration gefolgt von den Testergebnissen. Wenn Sie die Anzeige der Ergebnisse abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

II: Einrichten und Scannen an einen E-Mail-Server mithilfe von One Touch- oder Kurzwahlpositionen

1. Klicken Sie auf der Web-Startseite auf die Registerkarte Adresse.
    
2. Wählen Sie eine Reihe von One Touch - oder Kurzwahlpositionen aus, die Sie verwenden möchten.
    
3. Geben Sie für jeden Speicherort, den Sie programmieren möchten, die folgenden Informationen ein:

    

   • Nummer/E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse des Empfängers.
      
   • Name: Der Name des Empfängers.
      
   • Typ Wählen Sie Mail [color type]aus (wobei [color type] die Farbe, Grau oder Schwarzweiß gefolgt vom gewünschten Dateiformat ist).
      
   • Qualität Wählen Sie die gewünschte Auflösung aus.
      
   • PDF-Typ: Wenn Sie die PDF-Dateiauswählen, wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.
      
4. Klicken Sie auf Senden.
    
5. Nachdem die One Touch- oder Kurzwahlpositionen konfiguriert wurden und Sie Gruppenpositionen einrichten möchten, klicken Sie auf Gruppen einrichten G1-G20. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen für jede Gruppe:

    

   • Gruppe #: Wählen Sie einen freien One Touch- oder Kurzwahlort aus, um Ihre Gruppe zu speichern (One Touch Dial-Standorte werden mit „ * “ gekennzeichnet. Die Kurzwahlpositionen sind mit „ # “ gekennzeichnet.
      
   • Name: Der Name der Gruppe.
      
   • Typ Wählen Sie Mail [color type]aus (wobei [color type] die Farbe, Grau oder Schwarzweiß gefolgt vom gewünschten Dateiformat ist).
      
   • Qualität Wählen Sie die gewünschte Auflösung aus.
      
   • PDF-Typ: Wenn Sie die PDF-Dateiauswählen, wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.
      
   • Mitglieder: Klicken Sie auf Auswählen , und wählen Sie die Mitglieder aus, die in diese Gruppe aufgenommen werden sollen, indem Sie ein Häkchen neben die gewünschten One Touch- oder Kurzwahlorte setzen.

    

6. Klicken Sie auf Senden.
   
   

III: Scannen an E-Mail-Server ohne Verwendung von One-Touch- oder Kurzwahlnummern:

1. Legen Sie das Dokument ein.
    
2. Drücken Sie (Scan).
    
3. Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um „ Scannen in E-Mail“ auszuwählen.
   Drücken Sie OK.

    

   • Wenn Ihr Computer Duplex Scan nicht unterstützt , fahren Sie mit Schritt 5 fort.
      
   • Wenn Ihr Gerät Duplex Scan unterstützt , fahren Sie mit Schritt 4 fort.

    

4. Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um 1sided, 2sided (L)Edge oder 2sided (S)Edge auszuwählen.
   Drücken Sie OK.
    
5. Do one of the following:

    

   • Wenn Sie die Qualität nicht ändern müssen, drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um Adresse eingeben zu wählen.
     Drücken Sie OK , und fahren Sie mit Schritt 8 fort.
      
   • Wenn Sie die Scaneinstellungen ändern möchten, drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um die Option Einstellung ändernauszuwählen.
     Drücken Sie OK.

    

6. Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um den gewünschten Typ und die gewünschte Auflösung auszuwählen, und drücken Sie OK.
    
7. Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um den gewünschten Dateityp auszuwählen, und drücken Sie OK.
   
    
8. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein (bis zu 60 Zeichen).
    
9. Drücken Sie Start.
   Das Gerät startet nun den Scanprozess.