Mit der Funktion „in OCR scannen“ können Sie ein Dokument scannen und es automatisch von ScanSoft PaperPort in eine editierbare Textdatei konvertieren lassen und das Ergebnis in Ihrer Textverarbeitungsanwendung zum Anzeigen und Bearbeiten anzeigen lassen.

Klicken Sie auf den Link für die Schritte:
 

• So konfigurieren Sie die Funktion Scannen nach OCR
   
• So verwenden Sie die Funktion Scannen nach OCR vom ContorlCenter3
   
• So verwenden Sie die Taste Scannen auf dem Brother-Gerät
   

I. so konfigurieren Sie die Funktion „Scannen nach OCR“:

1. Öffnen Sie den ControlCenter3, indem Sie auf Start => (Alle)Programme => Brother => [Modellname] => ControlCenter3 klicken. Die ControlCenter3-Anwendung wird in der Taskleiste in der Nähe der Systemuhr geladen.
    
2. Doppelklicken Sie auf das ControlCenter3-Symbol in der Taskleiste, um das Programmfenster zu öffnen.
    
3. Klicken Sie auf Konfiguration => Scannen => OCR. Das Konfigurationsfenster Scannen nach OCR wird angezeigt.
    
   

    

    

4. Auf der Registerkarte „Software“ wird die Schaltfläche „Scannen nach OCR“ in der ControlCenter3-Softwareschnittstelle konfiguriert. Auf der Registerkarte Schaltfläche Gerät wird die Taste Scannen nach OCR auf dem Brother-Gerät konfiguriert. Wählen Sie die Registerkarte aus, die Sie konfigurieren möchten. Nicht alle Optionen sind auf beiden Registerkarten verfügbar.
    
5. Sie können die folgenden Eigenschaften konfigurieren:

    

   • Zielanwendung Dies ist die Anwendung, die Sie nach Abschluss des Scans automatisch starten möchten.
      
   • Dateityp Das Format, in dem die Datei gespeichert wird.
      
   • OCR-Anwendung Wählen Sie die OCR-Engine aus, die Sie verwenden möchten. Wir empfehlen die Verwendung von PaperPort OCR.
      
   • OCR-Sprache Wählen Sie die Sprache Ihres Dokuments aus.
      
   • Scanner-Schnittstelle Anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Dokument vor dem Scannen vorscannen und einen Teil der Seite zuschneiden möchten, bevor Sie den Scanvorgang abschließen. Diese Option ist nur auf der Registerkarte „Software“ verfügbar .
      
   • Auflösung: So scharf wird ein Bild anhand der gescannten Punkte pro Zoll (DPI). Je höher die DPI-Auflösung, desto klarer wird das Bild, jedoch werden die Scanzeit und die Dokumentgröße erhöht.
      
   • Scantyp Dies ist die Farbscan-Option. Je höher die ausgewählte Farbqualität ist, desto länger dauert der Scanjob und die Dateigröße.
      
   • Dokumentengröße: Legen Sie die Größe des gescannten Dokuments fest.
      
   • Helligkeit: Passen Sie die Einstellung (-50 bis 50) an, um das beste Bild zu erhalten. Der Standardwert ist 0, was einem Durchschnitt entspricht. Sie können den Pegel einstellen, indem Sie den Schieberegler nach rechts oder links ziehen, um das Bild aufzuhellen bzw. abzudunkeln. Sie können auch einen Wert in das Feld für die Einstellung eingeben.
      

     Diese Option ist nicht verfügbar, wenn der Scan-Typ auf Schwarzweiß oder 24-Bit-Farbeeingestellt ist.

      

      

   • Duplex-Scan (zweiseitig) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Dokument 2-seitig (Duplex) scannen möchten. Sie müssen diese Option auch als Bindungsoption auswählen und je nach Dokumentlayout die Bindungsoption 2sided (L) Kante oder 2sided (S) Kanteauswählen. Diese Option ist nur auf der Registerkarte Software-Schaltfläche verfügbar.

    

6. Sobald Sie jede Einstellung konfiguriert haben, klicken Sie auf OK. Bei allen nachfolgenden Scans werden diese Einstellungen verwendet.

II So verwenden Sie die Funktion Scannen nach OCR vom ContorlCenter3:

1. Legen Sie das zu scannende Dokument je nach Modell des Brother-Geräts auf das Flachbett des Scanners oder den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
    
2. Öffnen Sie den ControlCenter3, indem Sie auf Start => (Alle)Programme => Brother => [Modellname] => ControlCenter3 klicken. Die ControlCenter3-Anwendung wird in der Taskleiste in der Nähe der Systemuhr geladen.
    
3. Doppelklicken Sie auf das ControlCenter3-Symbol in der Taskleiste, um das Programmfenster zu öffnen.
    
   

    

    

4. Klicken Sie im Menü Scannen mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche OCR .
    
5. Das Dokument wird nun gescannt.

III So verwenden Sie die Taste Scannen auf dem Brother-Gerät:

1. Öffnen Sie den ControlCenter3, indem Sie auf Start => (Alle)Programme => Brother => [Modellname] => ControlCenter3 klicken. Die ControlCenter3-Anwendung wird in der Taskleiste in der Nähe der Systemuhr geladen.
    
2. Legen Sie das zu scannende Dokument auf das Flachbett des Scanners oder in den automatischen Vorlageneinzug (ADF), je nach Modell des Geräts.
    
3. Drücken Sie die Taste SCAN auf dem Brother-Gerät
    
4. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um die Option Scannen nach OCR auszuwählen, und drücken Sie OK .
    
5. Wählen Sie:

    

   • 1-Seitig
      
   • 2-seitige (L) Kante
      
   • 2-seitige Kante (S)

    

   Wenn Sie ein Dokument mit der Funktion zum 2-seitigen Scannen (Duplex) scannen möchten, müssen Sie das Dokument in den ADF einlegen und dann je nach Dokumentlayout die Option 2sided (L) Kanteoder 2sided (S) Kante wählen.

    

    

    

6. Nur für Netzwerkbenutzer:

    

   • Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um den Ziel-PC auszuwählen, den Sie den Scan empfangen möchten, und drücken Sie OK.
      
   • Wenn Sie auf dem LCD-Display zur Eingabe einer PIN aufgefordert werden, geben Sie die 4-stellige PIN für den Ziel-PC ein, und drücken Sie OK.

    

7. Drücken Sie die Taste SCHWARZ (MONO) START oder FARBE (COLOR) START , um den Vorgang zu starten. Das Dokument wird nun gescannt.