Mit der Benutzersperre können Sie den Zugang zu bestimmten Funktionen des Gerätes sperren:

• Fax TX (Fax Versand) ^*1
• Fax RX (Fax Empfang) ^*1
• Kopieren
• Scannen (Remote)^{*2 3}
• Scannen (Direct)^{*3 4}
• USB Direkt Druck
• Drucken ^*5
• Web Connect (Upload)
• Web Connect (Download)
• Farbdruck ^{*5 *6}
• Seitenlimitierung ^*6

*1: Nur bei Geräten mit Faxfunktion verfügbar.

*2: Scannen mit Ausnahme von Scan to USB
*3: Scannen einschließlich von Aufträgen über Brother iPrint&Scan.

*4: Scan to USB
*5: Druck und Farbdruck einschließlich von Druckjobs über Brother iPrint&Scan.
*6: Verfügbar für Drucken, USB Direkt Druck, Kopieren und Web Connect (Download).

Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf Menüeinstellungen ein und verhindert dadurch, dass Benutzer die Standardeinstellungen des Gerätes ändern.

Vor der Verwendung der Sicherheitsfunktionen muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.

Der Administrator kann Einschränkungen für einzelne Benutzer zusammen mit einem Benutzerkennwort einrichten.

Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Informationen zum Zurücksetzen des Kennworts erhalten Sie beim Brother Kundendienst.

Vor Einrichtung der Benutzersperre 3.0

Die Einstellungen für die Benutzersperre 3.0 können über einen Webbrowser vorgenommen werden. Vor der Konfiguration müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

1. Starten Sie den Webbrowser.
2. Geben Sie in die Adresszeile ein: http://IP Adresse des Gerätes ("IP Adresse des Gerätes" ist die IP Adresse des Brother Gerätes).
   Zum Beispiel: http://192.168.1.2/
    

   Sie finden die IP-Adresse des Gerätes in der Netzwerk-Konfigurationsliste.

    
3. In das Login Fenster geben Sie das Administrator Passwort ein. (Zugang zur Webseites des Gerätes) Klicken Sie auf .
   
   
    

   Wenn Sie einen Webbrowser für die erstmalige Konfiguration der Geräteeinstellungen nutzen, richten Sie ein Kennwort ein. Standardmäßig ist kein Kennwort erforderlich.

    

   1. Klicken Sie auf  Bitte konfigurieren Sie das Passwort.
   2. Geben Sie das gewünschte Passwort ein (maximal 32 Zeichen).
   3. Wiederholen Sie das Passwort im Feld Bestätigen Sie das neue Passwort.
   4. Klicken Sie auf Senden.

    

    

Es kann der Zugriff auf eingeschränkte Funktionen zugelassen werden, indem ein eingeschränktes Benutzerprofil angelegt wird. Eingeschränkte Nutzer müssen Ihren Nutzernamen aus einer Liste auswählen, und das entsprechende Passwort eingeben.

Die Benutzersperre muss in der folgenden Reihenfolge eingerichtet werden:

1. Benutzersperre einschalten (Schritt A).
2. Einrichten der öffentlichen Funktionen (Schritt B).
3. Einrichten von eingeschränkten Nutzern und Gruppen (wenn vorhanden) (Schritt C).
4. Einrichten von Nutzern mit Kartenauthentifikation (wenn vorhanden) ((Schritt D)

Schritt A: Benutzersperre einschalten

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden kann. Mit diesem Kennwort können Benutzer eingerichtet und die Benutzersperre ein- und ausgeschaltet werden.

1. Klicken Sie auf Administrator.
2. Klicken Sie auf Funktionen zur Nutzungseinschränkung.
3. Wählen Sie Benutzersperre.
4. Klicken sie auf Senden.
   
   
    
   Das Symbol für die Benutzersperre wird unterhalb von Datum und Uhrzeit angezeigt.
   

Schritt B: Einrichten der öffentlichen Funktionen

Sie können einen allgemeinen Benutzer einrichten und für diesen festlegen, welche Funktionen verfügbar sind. Diese Einstellungen sind dann für alle Benutzer gültig, die zur Nutzung des Gerätes kein Kennwort eingeben.

1. Klicken sie auf Administrator.
2. Klicken Sie auf Eingeschränkte Funktionen xx-xx.
3. Deaktivieren Sie in der Zeile Allgemeiner Benutzer das Kontrollkästchen der Funktion, die Sie sperren möchten.
4. Klicken Sie auf Senden.
   
   

Schritt C: Einrichten von eingeschränkten Gruppen und Nutzern

Sie können Gruppen und Nutzer mit eingeschränktes Rechten und einem Passwort einrichten. Möglich sind 100 Gruppen und 100 Nutzer.

Diese Einstellungen können über einen Webbrowser vorgenommen werden.

1. Klicken Sie auf Administrator.
2. Klicken Sie auf Eingeschränkte Funktionen xx-xx.
3. Legen Sie im Feld Benutzerliste/eingeschränkte Funktionen einen alphanumerischen Gruppen- oder Nutzernamen fest (bis 15 Zeichen).
   
   
    
4. Entfernen Sie in den gewünschten Spalten das Häkchen bei den Funktionen, die eingeschränkt werden sollen. Um die maximale Seitenanzahl zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Seitenbegrenzung und geben Sie dann die maximale Anzahl in das Feld Max. Seiten ein.
5. Klicken sie auf Senden.
6. Klicken sie auf Benutzerliste xx-xx.
7. Im Feld Benutzerliste geben sie den gewünschten namen ein. Maximal 20 Zeichen.
8. Geben Sie im Feld PIN-Nummer ein vierstelliges Passwort ein.
9. Im Feld Karten ID (NFC ID) geben Sie die Karten Nummer ein (bis 16 Zeichen.) ^*1
   *1: Sie können Zahlen von 0 bis 9 und Buchstaben von A bis F verwenden (Groß-Kleinschreibung wird nicht beachtet).
10. Wählen Sie für jeden Nutzer in der Spalte Benutzerliste/eingeschränkte Funktionen eine Option aus der Drop Down Liste aus.
    
    
     
11. Click Submit.

Schritt D: Einrichten von Nutzern mit Kartenauthentifikation

Bevor Sie die Benutzer für die Kartenauthentifizierung einrichten, müssen Sie mit dem Webbrowser eingeschränkte Funktionen und eine Benutzerliste einrichten..

1. Wechseln in den eingeschränkten Benutzermodus über den Touchscreen.

   Wechsel in den eingeschränktes Benutzermodus mitteld NCF Karte:

   1. Drücken Sie  um zum Startbildschirm zurückzukehren.
   2. Halten Sie die Karte an das NFC Symbol am Gerät.
   3. Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, zeigt der Touchscreen "Autorisierung erfolgreich" an.
2. Drücken Sie .
3. Drücken Sie auf Karte registrieren.
4. Halten Sie die Karte an das NFC Symbol am Gerät.. Das Display zeigt die Karten ID.
5. Drücken Sie OK.