Die Software Brother MFL-Pro Suite enthält einen TWAIN kompatiblen Scannertreiber. TWAIN Treiber entsprechen dem Standart Universal Protokoll für die Kommunikation zwischen Scannern und Software Applikationen. Das bedeutet, dass Sie nicht nur die Dokumente direkt ins PaperPort 9.0SE, welches mit dem Brother Gerät mitgeliefert wurde, scannen können, Sie können auch Bilder mit über hundert anderen Software Applikationen, welche TWAIN unterstützen, scannen. Diese Applikationen beinhalten Programme wie Adobe® PhotoShop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® und viele andere.


Um Zugang zum Scanner zu haben, folgen Sie den untenstehenden Schritten:

1. Öffnen Sie PaperPort. Klicken Sie auf START => (alle) PROGRAMME) => SCANSOFT PAPERPORT 9.0 =>  PAPERPORT.

    

2. Klicken Sie auf DATEI, dann auf SCAN oder auf den SCAN Knopf oben auf dem Bildschirm. Auf der linken Seite sollte nun die Scannerbedienung erscheinen.

    

3. Von der SCANNER Auswahlliste wählen Sie folgendes:
   
   Windows® XP Benutzer: TW-Brother MFC-9420CN
   
   Windows® 9X-2000 Parallelkabel: Brother MFC-9420CN
   
   Windows® 9X-2000 USB Kabel Benutzer: Brother MFC-9420CN USB

   Windows® 9X-2000 Netzwerk Benutzer: Brother MFC-9420CN LAN

    

4. Klicken Sie auf SCAN. Das Dialogfenster SCANNER SETUP erscheint.

    

5. Platzieren Sie das Dokument, welches Sie scannen wollen in den ADF oder auf das Scannerglas.

    

6. Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor wenn nötig:
   
   a. Scannen (Dokumentenart)
   
   Foto: Wählen um Fotos einzuscannen (Auflösung 300x300 dpi; Scanmethode 24bit farbig)
   
   Web: Wählen um eingescannte Bilder in Webseiten einzubinden (Auflösung 100x100 dpi; Scanmethode 24bit farbig)
   
   Text: Wählen um Textdokumente einzuscannen (Auflösung 200x200 dpi; Scanmethode S/W)

   b. Auflösung
   
   Je höher die DPI Zahl ist, umso klarer wird das Bild gescannt. Die Scanzeit und die Dateigrösse steigen aber.
   
   150 x 150 DPI (empfohlen nur für scannen von Texten.)
   200 x 200 DPI
   300 x 300 DPI (empfohlen für OCR Scan Aufträge, Minimum für Fotos.)
   400 x 400 DPI
   600 x 600 DPI
   1200x1200 DPI
   2400x2400 DPI
   4800x4800 DPI
   9600x9600 DPI
   
   c. Scanart
   
   Dies ist die Farbscan Option. Je höher die Farbqualität ist, desto länger dauert der Scanvorgang und die Grösse der Datei wird grösser.
   
   S/W (empfohlen für nur Textscans.)
   Grau (Error Diffusion) (empfohlen für nur Textscans.)
   Richtig Grau (empfohlen für nur Textscans und grau skalierte Bilder.)
   256 Farben (empfohlen für Grafikbilder und Farbtabellen.)
   24bit Color (empfohlen für Fotos mit hoher Auflösung.)
   
   *ANMERKUNG: Obwohl 24bit Color die genausten Farben für Bilder verwendet wird die Bilddatei ungefähr dreimal grösser wie Dateien, welche mit 256 Farben erstellt wurden.
   
   d. Helligkeit
   
   Regelns Sie die Einstellung (-50 zu +50) um das beste Bild zu bekommen. Die Standardeinstellung ist 0, welches einen Durchschnitt darstellt. Sie können die Helligkeit verändern, indem Sie den Balken nach rechts oder links verschieben um das Bild heller oder dunkler zu machen. Sie können auch einen Wert in das Feld eingeben. Wenn das eingescannte Bild zu hell ist, setzen Sie einen tieferen Helligkeitswert und scannen das Dokument noch mal. Wenn das Bild zu dunkel ist, setzen Sie einen höheren Wert und scannen das Dokument noch mal.
   
   *Anmerkung: Die Helligkeitseinstellung ist nur verfügbar wenn S/W, Grau (Error Diffusion) oder Richtig Grau gewählt wurde.
   
   e. Kontrast

   Sie können den Kontrast Level erhöhen oder reduzieren, indem Sie den Balken nach links oder nach rechts verschieben. Eine Erhöhung hebt dunkle und helle Flächen hervor, eine Reduzierung deckt mehr Details in den Grauflächen auf. Sie können auch einen Wert  in das Feld eingeben für die Einstellung.
   
   *ANMERKUNG: Die Kontrasteinstellung ist nur verstellbar wenn Sie eine der Grauskaleneinstellung gewählt haben. Es ist nicht verfügbar wenn S/W- und Farbeinstellung als Scanart gewählt wurde.
   
   f. Dokumentenformat
   
   Bestimmen Sie das Format:
   
   A4 210 x 297 mm
   JIS B5 182 x 257 mm
   Letter 8 1/2 x 11 in
   Legal 8 1/2 x 14 in
   A5 148 x 210 mm
   Executive 7 1/4 x 10 1/2 in
   Business Card
   Foto 4 x 6 in
   Index Card 5 x 8 in
   Foto L 89 x 127 mm
   Foto 2L 127 x 178 mm
   Postkarte 1 100 x 148 mm                                                                  
   Postkarte 2 148 x 200 mm
   Custom (Benutzer kann einstellen von 0.35 x 0.35 in. zu 8.5 x 14 in oder von 8.9 x 8.9 mm zu 215.9 x 355.6 mm.)
   
   

7. Klicken Sie auf STARTEN im Scannerbedienungsfenster um den Scannvorgang zu starten.

    

8. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf CANCEL. Das Programm fragt Sie was Sie tun wollen:
   
   Weitere Blätter scannen. (Wählen Sie diese Option wenn Sie weitere Seiten zu diesem Auftrag hinzufügen wollen)
   
   Andere Seite scanne (Wählen Sie diese Option wenn Sie eine manuellen Duplexscan des Dokuments, welches auf beiden Seiten Bilder hat, wollen.)
   
   Fertig (Wählen Sie diese Option wenn Sie den Scanvorgang beenden wollen.)

    

9. Wenn Sie den Vorgang beendet haben, gelangen Sie zum PaperPort Desktop und das eingescannte Dokument erscheint.