Wenn Sie regelmäßig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie eine Gruppe einrichten. Mit der Gruppe können Sie dieselbe Faxnachricht über einen Prozess namens Broadcasting an mehrere Nummern senden.

Sie können 20 kleine Gruppen auf Ihrem Brother-Computer speichern oder einer großen Gruppe bis zu 207 Nummern zuweisen. Jede Faxnummer, die Sie in Ihre Gruppe aufnehmen möchten, muss zunächst als eigene One Touch- oder Kurzwahlnummer gespeichert werden, und jede Gruppe verwendet eine One Touch- oder Kurzwahlposition.

Diese Lösung umfasst zwei Optionen zum Einrichten von Gruppen:

Informationen zum Einrichten von Gruppen über das Bedienfeld Ihrer Maschine finden Sie unter Option 1.

Wenn Ihr Computer mit der installierten Brother-Software an den Computer angeschlossen ist, können Sie Gruppen von Ihrem Computer aus einrichten, indem Sie Option 2befolgen.

Option 1 EINRICHTEN EINER GRUPPE ÜBER DAS BEDIENFELD

A: Drucken Sie eine Tel-Index-Liste:

1. Drücken Sie die Taste Berichte .


 
2.  
3. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Tel Index Listauszuwählen.


 
4.  
5. Drücken Sie die Taste OK .


 
6.  
7. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um „ Numerisch “ oder „Alphabetisch“ auszuwählen.


 
8.  
9. Drücken Sie die Taste OK .
    

   Ihr Brother-Gerät druckt die Tel-Indexliste aus.



10. Drücken Sie die Taste Stop/Exit.

b Gruppe einrichten

1. Drücken Sie die Menü -Taste.


 
2.  
3. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Fax auszuwählen.


 
4.  
5. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Adressbuch auszuwählen.


 
6.  
7. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Gruppen einrichtenauszuwählen.


 
8.  
9. Wählen Sie die One Touch-Taste oder die Kurzwahlposition aus, an der Sie die Gruppe speichern möchten:
    

   - um eine Gruppe auf einer One Touch-Taste zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

    
   1. Drücken Sie die One-Touch-Taste, auf der Sie die Gruppe speichern möchten.
   
   
    
   2.  
   3. Schritt 6.
   
   

   - um eine Gruppe an einem Kurzwahlort zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

    
   1. Drücken Sie die ABWÄRTSPFEILTASTE .
   
   
    
   2.  
   3. Geben Sie über das Wählfeld die dreistellige Kurzwahlposition ein, an der Sie die Gruppe speichern möchten.
   
   
    
   4.  
   5. Drücken Sie die Taste OK .
   
   
    
   6.  
   7. Schritt 6


 
10.  
11. Geben Sie über das Wählfeld eine Gruppennummer ein.


 
12.  
13. Drücken Sie die Taste OK .


 
14.  
15. So fügen Sie der Gruppe One Touch- oder Kurzwahlnummern hinzu:
     

    - um eine One Touch-Nummer hinzuzufügen, drücken Sie die One Touch-Taste, auf der die Nummer gespeichert ist.

     

    - um eine Kurzwahlnummer hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

     
    1. Drücken Sie die ABWÄRTSPFEILTASTE .
    
    
     
    2.  
    3. Verwenden Sie das Wählfeld, um die dreistellige Kurzwahl einzugeben Ort, an dem die Nummer gespeichert ist
     

    Auf dem LCD-Display werden die One Touch- und Kurzwahlnummern angezeigt, wenn Sie sie zur Gruppe hinzufügen.

     
    
    

    - One Touch Standorte beginnen mit *.

     

    - Kurzwahlstellen beginnen mit #.



16. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     

    - um der Gruppe weitere One Touch und Kurzwahlnummern hinzuzufügen, wiederholen SIE SCHRITT 10.

     

    - Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Zahlen zur Gruppe fertig sind, drücken Sie die OK -Taste



17. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     

    - Verwenden Sie das Tastenfeld, um einen Gruppennamen einzugeben.

     

    Der Name kann bis zu 15 Zeichen lang sein.

     

    - um den Namen ohne Gruppe zu speichern, gehen Sie zu SCHRITT 11



18. Drücken Sie die Taste OK .


 
19.  
20. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     

    - um eine Standard-Faxauflösung mit dieser Gruppe zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

     
    1. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Std , Fein, S. Feinoder Fotoauszuwählen.
    
    
     
    2.  
    3. Schritt 13.
     

    - Wenn Sie mit dieser Gruppe keine Standard-Faxauflösung speichern möchten, SCHRITT 13.



21. Drücken Sie die Taste OK .


 
22.  
23. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     

    - um eine andere Gruppe zu speichern, gehen Sie zurück zu SCHRITT 5.

     

    - Wenn Sie mit dem Speichern von Gruppen fertig sind, drücken Sie die Stop/Exit -Taste.

BESTÄTIGEN SIE DIE GRUPPE, INDEM SIE EINE TEL-INDEXLISTE DRUCKEN

Um zu bestätigen, dass die Nummern in der richtigen Gruppe gespeichert sind, drucken Sie die Tel Index-Liste erneutaus. In dieser Liste werden Gruppennummern in der GRUPPENSPALTE markiert .

In der obigen Abbildung wurde eine Gruppe erfolgreich erstellt und Training genannt. Die Nummern, die einer Gruppe zugewiesen sind, werden unter dem Namen dieser Gruppe aufgeführt (IN diesem Beispiel SCHULUNG).

Wenn Sie ein Fax senden, wird jede Nummer in der Gruppe einzeln gewählt. Nachdem das Dokument in den Speicher gescannt wurde, wählt das Gerät die erste Nummer in der Gruppe, sendet das Fax, legt auf und wählt dann die zweite Nummer in der Gruppe. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis jede Nummer in der Gruppe gewählt wird.

Wenn das Senden an eine Nummer nicht erfolgreich ist, weil die Leitung besetzt ist oder die Leitungsbedingung das Senden des Faxes verhindert, trennt das Brother-Gerät die Verbindung und wählt die nächste Nummer in der Gruppe. Nachdem alle Nummern in der Gruppe gewählt wurden, versucht der Brother-Computer erneut, die erfolglosen Nummern zu wählen.

Nachdem der Brother-Computer alle Nummern in einer Gruppe gewählt (und erneut gewählt hat, wenn der erste Sendeversuch nicht erfolgreich war), wird ein Broadcast-Bericht gedruckt, in dem angezeigt wird, welche Nummern in der Gruppe erfolgreich übertragen wurden und welche fehlgeschlagen sind. Dieser Bericht wird automatisch gedruckt und kann nicht deaktiviert werden.

Option 2 EINRICHTEN EINER GRUPPE VON EINEM COMPUTER AUS

1. Klicken Sie auf dem Computer mit der linken Maustaste auf Start => (Alle) Programme => Brother => MFCXXXX (Ihre Modellnummer) => Remote-Setup.


 
2.  
3. Netzwerkbenutzer: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort für die Netzwerkkarte des Computers ein. Das Standardpasswort ist Access.


 
4.  
5. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Adressbuch.
   


6. Doppelklicken Sie in der Spalte Typ neben einer freien One Touch- oder Kurzwahlnummer auf Fax/Tel , und klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs auf der rechten Seite des Felds.


 
7.  
8. Klicken Sie im Dropdown-Menü mit der linken Maustaste auf eine Gruppennummer, um diese auszuwählen.
   


9. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld Ziel in derselben Zeile wie der Typ.


 
10.  
11. Geben Sie über die Tastatur des Computers den Namen oder den Firmennamen für diese Gruppe ein.
    


12. Markieren Sie links neben den Nummern, die Sie in der Gruppe speichern möchten.
     

    - Leg zum Beispiel in die Spalte G1 einen Häkchen für Zahlen, die du in Gruppe 1 speichern möchtest, und überprüfe in der Spalte G2 die Zahlen, die du in Gruppe 2 speichern möchtest.

    


13. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     

    - um eine andere Gruppe zu speichern, wiederholen SIE Step4 bis 8

     

    - um das Speichern von Gruppen abzuschließen, klicken Sie auf Anwenden und warten Sie, wie die Informationen in die Brother-Maschine hochgeladen werden.

     

    Wenn eine Fehlermeldung mit der Meldung „Fehler in der Gruppeneinstellung“ angezeigt wird. Bitte überprüfen Sie den Gruppennamen, die Nummer und die Eingabe des Typs“ angezeigt wird, die zugewiesene Gruppennummer bereits verwendet wird, ein Häkchen wurde in ein Gruppenfeld gesetzt, in dem keine One-Touch- oder Kurzwahlnummer gespeichert ist, eine Nummer wurde in das Zielfeld der Gruppe eingegeben. Oder eine Gruppe wurde einer anderen Gruppe zugewiesen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK , und überprüfen Sie das Setup der Gruppe.

    

     




 
14.  
15. Klicken Sie unten rechts im Fenster Remote-Setup mit der linken Maustaste auf Drucken , um die Einrichtung der Gruppe zu bestätigen.


 
16.  
17. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK , um den Bildschirm Remote-Setup zu schließen.