Die folgenden Schritte beziehen sich nur auf physische Telefonantwortgeräte (TADs).

Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Leitung wie Ihren Brother-Anrufbeantworter anschließen. Wenn jemand die Telefon-/Faxnummer wählt, klingelt jedes Telefon auf der Leitung, einschließlich des Brother-Geräts, entsprechend der Anzahl der Klingeltöne, die Sie auf dem Anrufbeantworter eingestellt haben. Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen, wird der Anrufbeantworter. Während die ausgehende Nachricht wiedergegeben wird, hört das Brother-Gerät lautlos auf Töne beim Senden von Faxen. Wenn das Brother-Gerät Töne beim Senden von Faxen erkennt, übernimmt es die Leitung und empfängt das Fax. Wenn das Brother-Gerät keine Faxübertragungstöne erkennt, gibt der Anrufbeantworter die ausgehende Nachricht weiter ab, damit der Anrufer eine Nachricht hinterlassen kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Anrufbeantworter auf derselben Leitung wie den Brother-Anrufbeantworter einzurichten:

1. Anrufbeantworter an den Brother-Rechner anschließen:

   1. Schließen Sie ein Telefonkabel von der mit „LINE“ gekennzeichneten Buchse (Buchse) des Brother-Geräts direkt an die Telefonbuchse (Buchse) in der Wand an.
   2. Schließen Sie Ihren Anrufbeantworter direkt an eine Telefonbuchse (Buchse) an der gleichen Leitung wie Ihr Brother-Gerät oder an die EXT-Buchse Ihres Brother-Geräts an.
   3. Stellen Sie den Anrufbeantworter in 4 Ruftönen oder weniger ein.
   • Brother empfiehlt, den Anrufbeantworter so zu stellen, dass er mit 2 oder 3 Ruftönen entgegennimmt. Wenn der Anrufbeantworter zu lange dauert, um den Anruf entgegennehmen zu können, wird das sendende Faxgerät möglicherweise getrennt, bevor das empfangende Brother-Gerät den Anruf entgegennimmt.
      
   • Die Einstellung für die Ruftonverzögerung des Brother-Computers gilt nicht, wenn Sie einen externen Anrufbeantworter verwenden.

2. Nehmen Sie am Anrufbeantworter eine Ansage auf.

   1. Zeichnen Sie 5 Sekunden Stille auf, bevor Sie mit dem Sprechen beginnen.
      *Wir empfehlen, die ausgehende Nachricht mit 5 Sekunden Stille zu beginnen, da das Brother-Gerät keine Faxsendetöne über eine resonante oder laute Stimme erkennen kann. Sie können versuchen, diese Pause auszulassen, aber wenn das Brother-Gerät Probleme beim Empfangen hat, sollten Sie die ausgehende Nachricht mit der Pause erneut aufzeichnen.
   2. Beschränken Sie die Sprechzeit auf 20 Sekunden.
   3. Beenden Sie die ausgehende Nachricht, indem Sie den Faxempfangscode für Personen eingeben, die manuelle Faxe senden.
      Beispiel: „nach dem Signalton hinterlassen Sie bitte eine Nachricht oder senden Sie ein Fax, indem Sie *51(*91 für Neuseeland) und Start drücken.“

3. Einstellen des Empfangsmodus auf Ihrem Brother-Gerät:

   1. Drücken Sie Einstellungen.
       
   2. Drücken Sie die Pfeile nach Oben oder Unten und wählen Sie APIPA. Drücken Sie OK.
       
   3. Drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Empfangseinst. erscheint. Drücken Sie OK.
       
   4. Drücken Sie die Pfeile nach Oben oder Unten und wählen Sie Leisemodus. Drücken Sie OK.
       
   5. Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um Externes TADauszuwählen. Drücken Sie OK.
       
   6. Drücken Sie Stop/Exit.