Wenn jemand Ihre Telefon-/Faxnummer wählt (um ein Fax zu senden oder mit Ihnen zu sprechen), klingeln alle Telefone (einschließlich des Faxes) entsprechend der Anzahl der Klingelzeichen, die Sie auf dem Anrufbeantworter (TAD) eingestellt haben.

Wenn Sie den Anruf entgegennehmen und keine CNG (Fax)-Töne (Pieptöne) hören, können Sie davon ausgehen, dass es sich um einen Sprachanruf handelt und mit dem Sprechen beginnen.

Wenn Sie den Anruf mit dem Handapparat des Faxgerätes oder dem Handapparat eines externen Telefons (angeschlossen an die EXT-Buchse des Faxgerätes für die USA) entgegennehmen und CNG-Töne hören, drücken Sie die Taste Fax Start oder Start/Kopieren, warten Sie, bis auf der LCD-Anzeige "Empfang" angezeigt wird, und legen Sie dann auf.

Wenn Sie den Anruf mit dem Hörer eines Nebenstellentelefons (Telefon an einer separaten Wandbuchse angeschlossen) entgegennehmen und CNG-Töne hören, drücken Sie den Faxempfangscode*51 (*91 für Neuseeland), warten Sie, bis das Fax eingeschaltet wird (Zwitschergeräusch), und legen Sie dann auf.

Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen, wird der Anrufbeantworter antworten. Während der Wiedergabe Ihrer ausgehenden Nachricht befindet sich das FAX im Hintergrund und lauscht leise auf Fax-Töne. Wenn das Fax Fax Faxtöne hört, geht es automatisch in den Empfangsmodus über. Wenn das Fax keine Fax-Töne hört, bleibt es stumm und erlaubt dem Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Um festzustellen, ob es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Sprachanruf oder ein Fax handelt, müssen Sie den Anruf entweder mit dem Handapparat des Faxgerätes oder mit einem externen Telefon/Nebenstellentelefon, das an dieselbe Leitung angeschlossen ist, entgegennehmen.