Der Sendebericht und das Fax Journal kann als Bestätigung, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden.

Sendebericht:

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. In diesem Bericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

• Ein: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden.  
• Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.  
• Aus: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung. 
• Aus+Dok: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
• Kein Bericht: Ihr Brother Gerät druckt keine Berichte nach dem Senden eines Faxes aus.

Um den Sendebericht zu programmieren, folgen Sie den untenstehenden Schritten.

1. Drücken Sie (Einstellungen) > Alle Einstell. > Fax > Berichte > Sendebericht.
2. Drücken Sie die gewünschte Option.

   Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist.

    
3. Drücken Sie  (Home).

    

   • Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird im Sendebericht OK neben RESULTAT ausgegeben.
   • War die Übertragung nicht erfolgreich, wird im Sendebericht NG neben RESULTAT ausgegeben.
    

Fax Journal:

Das Fax Journal Listet Informationen über die letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxdokumente auf.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen) ein Journal ausdruckt.

Um den Rapport Intervall einzustellen, folgen Sie den Schritten unten.

1. Drücken Sie (Einstellungen) > Alle Einstell. > Fax > Berichte > Journal.
2. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten um den Interval zu wählen.
3. Drücken Sie auf die Option, die Sie einstellen möchten.

    

   • Alle 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen:
     Das Gerät druckt den Bericht nach der gewählten Zeit und löscht dann alle Aufträge aus dem Speicher.
     Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen gesonderten Journalbericht benötigen, können Sie diesen ausdrucken lassen, ohne dass die Aufträge gelöscht werden. Klicken Sie hier um zu sehen, wie Sie ein Faxjournal nach Bedarf ausdrucken können.
      
   • Alle 50 Fax
     Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

    

4. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    

   • Wenn Sie Alle 50 Fax gewahlt haben, gehen Sie zu Schritt 5.
      
   • Wenn Sie alle 6, 12, 24 Stunden oder 2 Tage ausgewählt haben:
     Drücken Sie Zeit und geben Sie den Zeit an und drücken Sie OK.

      

   • Wenn Sie Alle 7 Tage gewählt haben, drücken Sie Tag.

     Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten um den ersten Tag des 7 Tage Countdown zu wählen.

      

5. Drücken Sie  (Home).