Sie können den Sendebericht und das Fax Journal als Bestätigung verwenden, dass Sie ein Fax gesendet haben.

Sendebericht:
Sie können den Sendebericht als Beweis dafür verwenden, dass Sie ein Fax gesendet haben. In diesem Bericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

• Ein: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. 
• Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt. 
• Aus: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung.
• Aus+Dok: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
• Kein Bericht: Ihr Brother Gerät druckt keinen Bericht aus, nachdem Sie ein Fax gesendet haben.

Um den Sendebericht einzustellen, folgen Sie den Schritten.

1. Drücken Sie Menü.
2. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, bis Fax erscheint und drücken Sie OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, bis Berichteinstellung erscheint.
4. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten um Übertragung oder XMIT Bericht anzuzeigen und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten um Ein, Ein+Dok, Aus, Aus+Dok oder kein Bericht anzuzeigen und drücken Sie auf OK.

   Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird kein Bild auf dem Sendebericht erscheinen, wenn der Direktversand eingeschaltet ist.

    
6. Drücken Sie Stop/Exit.

    

   • Wenn die Übertragung erfolgreich war, erscheint im Sendebericht OK.
   • War die Übertragung nicht erfolgreich, wird im Sendebericht NG ausgegeben.
    

Fax Journal (Aktivitätsprotokoll):
Sie können auch das Fax Journal (Aktivitätsprotokoll) verwenden, welches die letzten 200 ein- und ausgehenden Faxe auflistet.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es in regelmäßigen Intervallen (alle 50 Faxe; alle 6, 12 oder 24 Stunden; alle 2 oder 7 Tage) das Journal ausdruckt, oder aber bei Bedarf ausdrucken.

Um das Intervall festzulegen, folgen Sie den Schritten.

1. Drücken Sie Menü.
2. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, bis Fax erscheint und drücken Sie OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, bis Berichteinstellungen erscheint und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, bis Journal angezeigt wird.
5. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, um die einzelnen Intervalle anzuzeigen.
6. Drücken Sie auf das Intervall, welches Sie einstellen möchten.

    

   • Alle 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage:                                                                                                                                                         Das Gerät druckt den Bericht nach der gewählten Zeit und löscht dann alle Aufträge aus dem Speicher.
     Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen gesonderten Journalbericht benötigen, können Sie diesen ausdrucken lassen, ohne dass die Aufträge gelöscht werden. Klicken Sie hier um zu erfahren, wie Sie das Fax Journal nach Bedarf ausdrucken können.
      
   • Alle 50 Faxe:                                                                                                                                                                                                      Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

    

7. Beachten Sie die folgenden Punkte:

    

   • Wenn Sie alle 50 Faxe gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8.
      
   • Wenn Sie alle 6, 12, 24 Stunden oder 2 Tage gewählt haben:

      

     1. Geben Sie die Zeit mit den Zifferntasten im 24h Format(*) ein, um den Druckvorgang zu starten. Zum Beispiel geben Sie 19:45 für 7:45 PM ein. (*Wenn Sie in den Datum & Uhrzeit Einstellungen die Zeit im 12h Format eingestellt haben, geben Sie die Zeit im 12h Format ein und drücken Sie AM oder PM)
     2. Drücken Sie OK.

      

   • Wenn Sie alle 7 Tage ausgewählt haben:

     Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, um den Tag der Woche anzuzeigen und drücken Sie auf den ersten Tag des 7-Tage Rythmuses.

      

8. Drücken Sie Stop/Exit.