Der Sendebericht und das Fax Journal kann als Bestätigung, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden.

Übertragungs-Verifizierungsbericht:

Sie können den Übertragungs-Verifizierungsbericht als Nachweis dafür verwenden, dass Sie ein Fax gesendet haben. Dieser Bericht enthält den Namen oder die Faxnummer des Empfängers, Uhrzeit und Datum der Übertragung, Übertragungsdauer, Anzahl der gesendeten Seiten und ob die Übertragung erfolgreich war.

Für den Bericht zur Übertragungsprüfung stehen mehrere Einstellungen zur Verfügung:

• Ein: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden.
• Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
• Aus: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde.
• Aus+Dok: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Bericht zur Übertragungsprüfung zu programmieren:

1. Drücken Sie auf der LCD-Anzeige die Taste Menü .
2. Drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Fax erscheint. Drücken Sie Fax.
3. Drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Zufuhreinstell erscheint. Drücken Sie Berichtseinstellung .
4. Drücken Sie Transmission oder XMIT Report.
5. Drücken Sie eine der oben aufgeführten Einstellungen.
6. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Stop/Exit .

Sie können auch den Bericht zur Übertragungsprüfung der letzten 200 ausgehenden Faxe auf dem LCDanzeigen. Folgen Sie dazu den Schritten unten.

1. Drücken Sie auf der LCD-Anzeige die Taste Menü .
2. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, um Ausdrucke anzuzeigen. Drücken Sie auf Ausdrucke.
3. Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um Übertragung oder XMIT-Bericht anzuzeigen. Drücken Sie Transmission oder XMIT Report.
4. Drücken Sie auf dem LCD die Taste Ansicht.

Fax Journal:

Das Fax Journal (Aktivitätsbericht) listet die letzten 200 eingehenden und ausgehenden Faxe auf.

Sie können das Gerät so einstellen, dass ein Faxjournal (Aktivitätsbericht) in bestimmten Intervallen gedruckt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um das Berichtsintervall festzulegen:

1. Drücken Sie auf der LCD-Anzeige die Taste Menü .
2. Drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Fax erscheint. Drücken Sie Fax.
3. Drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Zufuhreinstell erscheint. Drücken Sie Berichtseinstellung .
4. Drücken Sie Journal Period.
5. Drücken Sie die nach-rechts - oder nach-links -Taste, um ein Intervall auszuwählen.
    
   • 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
     das Gerät druckt den Bericht zum ausgewählten Zeitpunkt und löscht dann alle Aufträge aus dem Speicher.
     Wenn der Speicher des Geräts vor Ablauf der von Ihnen gewählten Zeit mit 200 Jobs voll wird, druckt das Gerät das Journal frühzeitig und löscht dann alle Jobs aus dem Speicher. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen gesonderten Journalbericht benötigen, können Sie diesen ausdrucken lassen, ohne dass die Aufträge gelöscht werden. (Menü => Berichte Drucken => Faxjournal)
   
   
    
   •  
   • Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.
      
6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    
   • Wenn Sie alle 50 Faxgeräte auswählen
     , fahren Sie mit SCHRITT 7 fort.
   
   
    
   •  
   • Wenn Sie alle 6, 12, 24 Stunden oder 2 Tage wählen
     , geben Sie die Uhrzeit ein, zu der der Druckvorgang im 24-Stunden-Format (*) gestartet werden soll. (Beispiel: Geben Sie 19:45 für 7:45 ein.)
     ( *Wenn Sie 12h Uhr in der Einstellung Datum und Uhrzeit einstellen, geben Sie die Uhrzeit im 12-Stunden-Format ein.)
     Drücken Sie OK.
   
   
    
   •  
   • Wenn Sie alle 7 Tage wählen
     , geben Sie die Uhrzeit ein, zu der der Druckvorgang im 24-Stunden-Format (*) gestartet werden soll. (Beispiel: Geben Sie 19:45 für 7:45 ein.)
     ( *Wenn Sie 12h Uhr in der Einstellung Datum und Uhrzeit einstellen, geben Sie die Uhrzeit im 12-Stunden-Format ein.)
     Drücken Sie OK.
     Drücken Sie die nach-rechts - oder nach-links -Taste, um den Wochentag auszuwählen.
      
7. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Stop/Exit .