Im Folgenden wird ein Verfahren zur Herstellung von Barcode-Etiketten anhand der Beispieldatei beschrieben.

1. Vorbereiten der Datenbank
   
   Stellen Sie sicher, dass sich die Excel-Datei "Parts.xls" im Programmordner unter Program Files\Brother\Ptedit42\Samples befindet.
   


2. Verbinden mit der Datenbank

    

   1. Starten Sie den P-touch Editor und öffnen Sie ein neues Layout.
   2. Klicken Sie auf [Datei]-[Datenbank]-[Verbinden....].
   3. Wählen Sie die vorbereitete Excel-Datei aus.
   4. Aktivieren Sie "Kopfzeile enthält Feldnamen" im offenen Datenbank Dialogfenster.
   5. Klicken Sie auf die Schaltfläche[Öffnen].
      
   
   
   6. Das Dialogfeld [Select Database Editing Mode] wird angezeigt.
      z.B. "Connect as read-only" auswählen und dann auf die Schaltfläche[OK] klicken.
   7. Die Datenbank erscheint.
      

   Wenn die verwendete Datei mehrere Blätter enthält, erscheint das Dialogfeld Tabellenauswahl. Wählen Sie das Blatt aus, das Sie verwenden möchten.

    
3. Überführen der Daten in das Layout als Text
   
   Geben Sie zunächst die Schriftart an, die im Layout verwendet werden soll.
   • Geben Sie in den Texteigenschaften im Feld Schriftart die Schriftart an, z.B. "Arial".
   • Geben Sie im Eingabefeld Schriftgröße in den Texteigenschaften die Schriftgröße an, z.B. "14".
   • Die Schriftart und -größe kann auch nach dem Einfügen von Text in das Layout geändert werden.
   Fügen Sie die Datenbank in das Layout ein

    

   1. Klicken Sie auf den Feldnamen "Bauteilname"
      
   
   
   2. Ziehen Sie den Feldnamen in das Layoutfenster. Wählen Sie in den erscheinenden Popup-Fenstern "Text".
      
   
   
   3. Auf die gleiche Weise wird der Feldname "Model Name" zusammengeführt.

   Die Feldnamen können auch über Menübefehle zusammengeführt werden. Wählen Sie die Felder im Dialogfeld Merge Fields aus, das angezeigt wird, nachdem Sie im Menü[Einfügen] auf [Datenbankfeld...] oder im Menü[Datenbank] auf [In Layout einfügen...] geklickt haben.

    
4. Überführen der Daten in das Layout als Barcode

    

   1. Klicken Sie auf das Feld "Teilenummer".
      
   
   
   2. Ziehen Sie den Feldnamen in das Layoutfenster. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfenster "Barcode".
      
   
   
   3. Passen Sie die Barcode-Daten an. Um Höhe, Breite und Ausrichtung anzupassen, ziehen Sie einen Eckgriff der zusammengeführten Strichcodedaten und reduzieren Sie dann die Höhe des Strichcodes
      
   
   
   4. Doppelklicken Sie auf die zusammengeführten Barcode-Daten.
   5. Klicken Sie auf die Registerkarte [Setup] im Dialogfeld Barcode-Eigenschaften.
   6. Um die Breite einzustellen, wählen Sie unter "Breite" die Option "Klein".
   7. Um die Ausrichtung anzupassen, wählen Sie unter "Zeichen anzeigen" die Option "Zentrieren".
   8. Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche[OK].
      
      
      

   Abhängig vom gewählten Barcode-Protokoll werden die Daten möglicherweise nicht angezeigt.
   "("Ungültig" oder "Falsche Prüfziffer" erscheint.)
   Wenn der Barcode nicht angezeigt werden kann, kann eine der folgenden Ursachen vorliegen.

    

   • Daten, die nicht mit diesem Barcode verwendet werden können, sind enthalten.
   • Die Daten beinhalten nicht die angegebene Anzahl von Ziffern.
   • Die Berechnung der Prüfziffer ist falsch.

   Überprüfen Sie die Daten oder ändern Sie das Barcodeprotokoll, z.B. kann "CODE39" oder "CODE128" verwendet werden.

    
5. Ausrichten der Objekte
    

   Richten Sie alle Objekte entlang ihrer horizontalen Mitte aus

   1. Klicken Sie auf  um die möglichen Layout Eigenschaften anzuzeigen.
      (Wenn diese Schaltfläche bereits ausgewählt ist, gehen Sie zum nächsten Schritt.)
   2. Ziehen Sie jedes Objekt in seine Position.
   
   
   3. Klicken Sie [Alle auswählen] im Menü [Bearbeiten] um alle Objekte auszuwählen.
   
   
   4. Klicken Sie auf   in den Layout Eigenschaften.
      
      
      
   
   
   5. Richten Sie alle Objekte vertikal entlang der Etikettenbreite aus.
   
   
   6. Klicken Sie auf  in den Layout Eigenschaften.
      
      
      
       
6. Drucken

    

   1. Klicken Sie auf    um die Druck Eigenschaften anzuzeigen.
      (Wenn diese Schaltfläche bereits ausgewählt ist, gehen Sie zum nächsten Schritt.)
   
   
   2. Klicken Sie auf    in den Druck Eigenschaften.
      
      Im Feld "Printer Name" erscheint der Name des ausgewählten Druckers.
   
   
   3. Unter "Druckbereich" wählen Sie  "Alle Datensätze".
   
   
   4. Nach Auswahl der gewünschten Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche [Druck/Print] um den Ausdruck zu starten.
      

   Einzelheiten zur Auswahl eines Datensatzbereiches finden Sie in der folgenden Tabelle

   Druckbereich	Datensätze, die gedruckt werden
   Alle Datensätze	Druckt alle Datensätze.
   Aktueller Datensatz	Druckt den aktuellen Datensatz
   Markierte Datensätze	Druckt nur die markierten Datensätze
   Datensatzbereich	Druckt Datensätze im spezifizierten Bereich von... bis...